5 tijdmanagementtrucs voor degenen die niet worden geholpen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Gooi saaie takenlijsten, schema's en timers weg.

1. Vervang takenlijsten door takenlijsten

Takenlijsten zijn niet voor iedereen weggelegd. Gooi ze weg als je 20 taken per dag opschrijft en dan boos wordt dat je er maar drie hebt voltooid. Of als juist de noodzaak om dingen te structureren je onder druk zet.

Sommige acties kunnen beter helemaal niet worden omgezet in taken. Als u bijvoorbeeld 'ga wandelen' aan uw lijst toevoegt, wordt een plezierige activiteit een plicht.

Herinner jezelf er in plaats daarvan aan wat je niet moet doen. Schrijf op wat je geen vreugde geeft of je niet helpt je doelen te bereiken. Met zo'n lijst verspil je geen tijd aan dingen die alleen maar je kracht wegnemen en er niets voor teruggeven.

2. Vervang getimede pauzes door uitstelgedrag

De "tomaat"-methode is voor velen te hard. Het is onmogelijk om altijd 20-25 minuten te werken en vijf minuten pauze te nemen. Soms word je zo ondergedompeld in een staat van stroom dat een pauze je alleen maar in de weg zit. Op andere momenten is de concentratie voldoende voor slechts 10 minuten, en dan duurt het een uur om te herstellen.

Experimenteer tussendoor. Als je eenmaal klaar bent met één ding, sta jezelf dan toe om zoveel uit te stellen als je wilt. Zodra je je verveelt, ga je verder met de volgende zaak.

3. Vervang de grafiek door thematische blokken

Veel mensen stellen een schema op: ze verdelen de dag in tijdsintervallen en definiëren voor elk interval een taak. In theorie is dit erg handig. Maar de meesten onderschatten hoe lang het duurt voor elke taak. Aan het eind van de dag raken ze gefrustreerd en schelden ze zichzelf uit omdat ze hun schema niet halen.

Probeer de dagen van de week op onderwerp te verdelen. Bijvoorbeeld op maandag - managementtaken, op dinsdag - aan het product werken. Als je geen hele dag aan één onderwerp kunt besteden, verdeel het dan in meerdere onderwerpen.

Concentreer u 's ochtends op het ene gebied,' s middags op een ander gebied en' s avonds op een derde.

Deze aanpak is flexibeler. U zult de rigide tijdframes van de grafiek kwijtraken. Doe gewoon alle dingen die u zullen helpen op elk gebied vooruit te komen.

4. Vervang moeilijke taken in de ochtend door iets dat je met vertrouwen oplaadt

Voor sommigen helpt het echt om eerst "de kikker op te eten" - om het moeilijkste te doen. Anderen kunnen dan niets meer goed doen. Complexe zaken hebben meer tijd nodig om over na te denken. Dit betekent dat je vastloopt op details, meer tijd en moeite kwijt bent. Het is niet verwonderlijk dat er dan geen energie meer over is voor andere dingen.

Begin uw dag met eenvoudige kleine taken. Na het voltooien ervan, zult u een golf van zelfvertrouwen ervaren. Dan is de rest van de dag productiever. Mark Zuckerberg noemde deze aanpak: "In het bedrijfsleven is er een simpele regel: als je eerst het gemakkelijkste doet, kun je veel bereiken."

5. Vervang automatisering door single-tasking

Om de efficiëntie te verbeteren, wordt meestal geadviseerd om alle processen te automatiseren. Het lijkt handig, maar tot nu toe kan niet alles vereenvoudigd worden. Bijvoorbeeld het schrijven van een artikel. U kunt het proces organiseren, maar niet het feit dat u er tijd mee bespaart.

Je kunt beter teruggaan naar single-tasking. Onthoud hoe vaak u op het werk werd afgeleid door iets dat niets met het bedrijf te maken had. Dit is vast meer dan eens gebeurd. Volgens wetenschappers voelen we ons gelukkiger als we ons volledig op één taak concentreren.

Ons bewustzijn is zo geordend dat we constant worden afgeleid. Hierdoor voelen we ons ongelukkig.

Probeer je op één ding te concentreren. In een rustige, gelukkige staat kom je sneller door de dingen heen.