2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
Weet je nog hoe vaak je afgeleid wordt tijdens je werkdag? Vermenigvuldig dit cijfer nu met 25. Je verliest zoveel nuttige minuten per dag.
Volgens onderzoek van professor Gloria Mark van de Universiteit van Californië, Irvine, besteedt een persoon 25 minuten, of beter gezegd 23 minuten en 15 seconden, om zich te concentreren op de taak die hij aan het doen was voor de pauze. Dit betekent dat je elke keer dat je door iets wordt afgeleid, er tijd aan verspilt, plus nog eens 23 minuten en 15 seconden. Stel dat je twee minuten Twitter wilde lezen, maar uiteindelijk bijna een half uur productieve werktijd kwijt was.
Het zijn niet alleen je prestaties die eronder lijden, maar ook je emotionele toestand. Prof Mark stelt dat constante afleiding de productiviteit verlaagt, leidt tot stress en een slecht humeur.
Hoe we worden afgeleid en waarom het schadelijk is?
Om het onderzoek uit te voeren, heeft professor Gloria Mark gedurende drie en een halve dag waarnemers toegewezen aan nietsvermoedende werknemers van verschillende technische en financiële bedrijven. Ze registreerden nauwgezet de duur van elke activiteit van een werknemer tot op de dichtstbijzijnde seconde. En het bleek dat mensen elke 3 minuten en 5 seconden van de ene taak naar de andere overschakelen.
Daarnaast merkten de onderzoekers dat medewerkers in de helft van de gevallen zichzelf onderbraken door bijvoorbeeld op Facebook te kijken. Gevallen waarin een werknemer werd afgeleid om een werkprobleem met een collega te bespreken, werden niet meegeteld.
Het is alsof we tennissen, waarbij we de hersenen als een bal gebruiken en deze heen en weer gooien. Maar in tegenstelling tot een tennisbal doen de hersenen er iets langer over om terug te keren naar hun oorspronkelijke positie.
Door afleiding sturen we al onze middelen in de andere richting. Het kost wat tijd om je te verdiepen in waar je door wordt afgeleid. Dan kost het even veel tijd om weer betrokken te zijn bij het oplossen van het probleem.
En het probleem zit hem niet alleen in de tijdkosten, maar ook in het feit dat we ons in zo'n situatie niet diep in het werk kunnen onderdompelen. Als een persoon elke 10 minuten van taak naar taak springt, hoe kunnen ze zich daar dan op concentreren? Hij heeft gewoon geen tijd om de staat van stroom te bereiken.
Denk niet dat je een uitzondering bent
Laat me raden, je denkt nu pas: “Nou, iemand kan niet van taak naar taak springen, maar ik doe er geweldig werk mee. Ik kan multitasken terwijl ik gefocust blijf. Laat je niet misleiden.
Een van de meest invloedrijke managementtheoretici van de 20e eeuw, Peter Drucker, waarschuwde hiervoor in zijn boek The Effective Leader uit 1967.
Peter Drucker wetenschapper, econoom, publicist
Mozart kon aan meerdere composities tegelijk werken, en elk daarvan bleek een meesterwerk te zijn. Ja, Mozart was een uitzondering op de regel. Maar andere grote componisten - Bach, Händel, Haydn, Verdi - namen maar één taak op zich. En ofwel maakten ze het af, ofwel legden ze het een tijdje in een la, en pas toen pakten ze een nieuwe. Het is onmogelijk voor te stellen dat elke leider een Mozart was.
Laten we het als een axioma beschouwen dat we geen Mozarts zijn. Dus hoe kunnen we ons concentreren op de taak die voor ons ligt en niet afgeleid worden?
Leren focussen
Je hebt continue tijdsblokken nodig om jezelf onder te dompelen in een taak. Werk maar aan één ding. Zelfs briljante professionals moeten zich concentreren om de klus perfect te klaren.
Inmiddels zul je zeker zeggen dat afleiding van het werk kan worden gepland. Bijvoorbeeld: "Ik zal me op mijn werk concentreren en pas om drie uur 's middags mijn mail checken." Maar het punt is, door je echt in je werk te verdiepen, kun je het checken van je mail helemaal vergeten. En als je eenmaal een plan hebt, kun je gemakkelijk in de val lopen om de hele dag je mail te checken in plaats van te werken. En dat is voor velen een probleem.
Hetzelfde gebeurde bijvoorbeeld bij Intel. De medewerkers hadden geen tijd om diep in de oplossing van het probleem te duiken en daar alle kracht voor te geven. Dan trekken de managers van het bedrijf wettelijk vier uur per week uit voor bezinning. Tijdens deze "denkuren" mogen werknemers niet reageren op e-mails of afgeleid worden door iets dat kan wachten. Dit idee was een groot succes, medewerkers begonnen bij te houden met wat ze al lang uitstelden. Zo heeft een van hen een octrooiaanvraag opgesteld.
Nu kent u de werkelijke kosten van afleiding en begrijpt u dat werkuren zo moeten worden gepland dat onderbrekingen minimaal zijn. Laat uw collega's op de hoogte zijn van uw uren aan onafgebroken werk en val u op dit moment niet lastig, maar beter - leer van uw ervaring.
En maak je geen zorgen dat je geen Mozart bent. Misschien ben jij de volgende Bach.
Aanbevolen:
Waardoor worden jonge bestuurders afgeleid door seconden voor het ongeval?
De bestudering van 1.700 afleveringen voorafgaand aan het ongeval geeft duidelijk inzicht in welke omstandigheden tot een verkeersongeval leiden. We hopen dat de voorgestelde video's en cijfers u aanzetten tot heroverweging van uw rijgedrag.
Forest helpt u zich op uw werk te concentreren en wordt niet afgeleid door uw smartphone
Forest is een app voor iOS, Android en Windows Phone. Daarin moet je elke keer dat je aan het werk gaat een nieuwe boom planten. Als u een pauze neemt van uw werk en een applicatie op uw smartphone opent, sterft de boom. Als u de opgegeven periode tot het einde voltooit, wordt de boom in uw bos geplant.
Waarom implanteren mensen chips in zichzelf, hoe vergroot het de mogelijkheden van het menselijk lichaam en waarom is het gevaarlijk?
Is het mogelijk om een onderhuidse chip te infecteren met een virus, en is het de moeite waard om bang te zijn dat we ongemerkt gechipt worden. Goede morgen professor In 1998 besloot de Britse cybernetische wetenschapper Kevin Warwick PROFESSOR CYBORG tot een destijds ongebruikelijk en zelfs innovatief experiment.
Dianetics: van het concept van het wegwerken van de "last van het verleden" tot een destructieve psychocultus
Lesgeven over genezing van pijnlijke herinneringen is niet zo onschuldig als het op het eerste gezicht lijkt. Dianetics staat in feite dicht bij financiële piramides en sekten
Wat is de essentie van het principe van het scheermes van Occam en is het de moeite waard om het in het leven toe te passen?
Occam's Razor is geen one-size-fits-all besluitvormingstool. Alles wat niet nodig is afsnijden is niet altijd de beste optie. Waarom - we zoeken het samen uit