5 belangrijke regels voor thuiswerken voor degenen die zijn overgeplaatst naar een externe locatie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Maar je hebt tijd om je collega's te missen.

De afgelopen 10 jaar werk ik vanuit huis. Hoewel mijn manier van werken freelancen is, is het niet hetzelfde als werken op afstand. Thuiswerkers voeren de taken uit die hen zijn opgedragen en rapporteren over het resultaat aan hun leidinggevenden. Freelancers vinden zelf werk en rapporteren enkel aan de opdrachtgever volgens de goedgekeurde deadlines. Soms voeren we dringende bestellingen uit - het is gemakkelijk. Het is veel moeilijker om langdurig en multitaskend werk te organiseren.

Het is niet zo belangrijk of ze je taken geven of dat je ze zelf vindt. Thuiswerken voor een kantoormedewerker is op zijn minst ongebruikelijk, en op zijn minst onhandig, ongemakkelijk en ineffectief. Verschillende regels zullen helpen om de workflow te organiseren, en ze zijn in de eerste plaats bedoeld voor degenen die gedwongen en tijdelijk het kantoor moeten verlaten.

1. Ben het eens met jezelf en je huishouden

Wees voorbereid op het feit dat er geen werkstemming zal zijn en dat iedereen thuis zal denken dat je een vrije dag hebt. En het is moeilijk voor jezelf om gemotiveerd te blijven en taken af te ronden, in plaats van vast te houden aan een tv-programma, een boek te lezen of uiteindelijk een dutje te doen na de lunch en te besluiten op de bank te gaan werken. Dit is vooral gevaarlijk als uw verantwoordelijkheden niet veel aandacht vereisen.

Daarom, als u vastbesloten bent productief te zijn, moet u er alles aan doen om aan iedereen, inclusief uzelf, uit te leggen dat u aan het werk bent. En nee, je kunt niet naar de winkel rennen, pizza bakken, de kraan repareren of Lego spelen.

2. Rust de werkplek uit

De slechtste optie is een laptop op schoot. Ideaal - een apart bureaublad. Maar laten we geen maximalisten zijn: zelfs een spontaan ingericht nachtkastje is beter dan niets.

Als de enige tafel in uw appartement een eetkamer is, zet dan uw werkhoek erop. Het is beter om de sauzen, broodmand of tafelkleed helemaal te verwijderen. Controleer de beschikbaarheid van opladers en stopcontacten, installeer lamp. Voeg het benodigde briefpapier toe.

3. Maak een plan voor de dag

Op kantoor kun je er misschien wel zonder, maar bij het zelf organiseren is een plan nodig. Hij is het die u op het goede spoor houdt en u vertelt wat u vervolgens moet doen.

De belangrijkste waarde van het plan is echter dit: het geeft je inzicht dat je overdag veel hebt gedaan. Misschien niet alles wat ze wilden, ze hebben bijvoorbeeld een grote taak niet afgerond, maar dingen zijn gedaan: je hebt gebeld, besproken, geschreven, verzonden, gevraagd. Rustgevend items van je to-do-lijst schrappen aan het eind van de dag is alsof je je hoofd aait. Zelfs als het je lijkt alsof je kleinzielig bent (en dit gevoel kan vaak voorkomen), zullen de geplande en voltooide taken je zelfvertrouwen overeind houden.

Volgens mijn observaties is het het meest effectief om 's ochtends een plan te maken, indien mogelijk, gevallen te verdelen in urgente en die die kunnen wachten, in grote en kleine taken. En houd de lijst voor je ogen op je nieuwe werkplek.

4. Denk vooruit over eten

Ik heb het niet over ontbijt en diner, maar laten we eerlijk zijn: je kunt niet zonder snacks, koffiepauzes, theekransjes en natuurlijk lunch. Zorg voor thee, koffie en gezonde snacks. Voedsel is een onderdeel van ons leven en de afwezigheid ervan kan de hele werksfeer verpesten.

En lunch is een hoeksteen voor thuiswerkers. Thuis kan een pauze drie uur duren: eerst kookten ze of wachtten ze op de bezorging, daarna kauwden ze op de tv-serie en daarna schonken ze natuurlijk thee in - om de aflevering niet over het hoofd te zien. Als er geen dringende taken zijn, wenkt de bank om te gaan liggen, lezen, neerslachtig en in het algemeen te ontspannen. En het meest onverwachte: tijdens de lunch vergeet het huishouden weer dat je nu aan het werk bent.

Wat zal hier helpen:

• Plan maaltijden alleen voor jezelf, zoals je op kantoor zou doen, en bemoei je nooit met familiemaaltijden of samen pizza's maken.
• Plan aan het begin van de pauze een specifieke einddatum, bijvoorbeeld 'Ik ben terug om 14:30 uur'. Mijn advies is om 1, 5-2 uur te leggen. Je zult waarschijnlijk niet in staat zijn om je lunch in een uur op te eten, dus het is het beste om meteen een realistische deadline te stellen.
• Begin met de volgende taak voordat u een pauze neemt. Dan weet je precies wat je 's middags moet doen en ben je sneller efficiënter.

5. Houd u aan het regime

Aangezien quarantaine- of zelfisolatiemaatregelen tijdelijk zijn, is het logisch om je aan je gebruikelijke schema te houden. Evenzo, sta op en maak je klaar voor je werk: ontbijten, je pyjama uittrekken, lezen alsof je in het openbaar vervoer leest of chatten in chats, als dat is wat je doet. Je werkdag verandert niet veel van het feit dat je nu niet op kantoor bent, dus er is geen reden om je gebruikelijke rituelen op te geven. Ze zullen de werkgeest helpen.

Ook kun je niet zonder een vast begin van de werkdag en natuurlijk het einde ervan. Degenen die constant op afstand van het werk zijn, "vertrekken" op dezelfde manier: ze sluiten de laptop en beëindigen de werkdag.

Het maakt niet zoveel uit of u op kantoor of thuis bent, of iemand uw activiteiten regelt of dat u de basisprincipes van tijdbeheer in uw eentje onder de knie moet krijgen. Het is belangrijk om te onthouden dat u op afstand blijft werken. Als je niet gewend bent om buiten kantoor te werken, kan dat lastig zijn. Ten eerste is het oké. Ten tweede vinden velen het moeilijk, ook al ontkent iedereen het. En ten derde is het tijdelijk.