8 tekenen dat je problemen hebt met timemanagement

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Eeuwigdurende rush, gebrek aan tijd voor hobby's en andere alarmbellen die niet kunnen worden genegeerd.

1. Je woordenschat mist het woord "nee"

Warren Buffett zei ooit: Het verschil tussen succesvolle mensen en echt succesvolle mensen is dat de laatste bijna alles weigeren. Het is niet zo eenvoudig, als je het niet gewend bent, ben je bang om iemand te beledigen of een goede kans te missen. Maar als je het constant overal mee eens bent, heb je nooit tijd voor je eigen zaken.

Probeer eerst nee te zeggen tegen deze dingen:

• taken die kunnen worden geautomatiseerd en gedelegeerd;
• daden die niet in lijn zijn met uw waarden;
• afleiding (meldingen, sociale media, frequente vergaderingen);
• nutteloze gewoonten die tijd vergen (tv-programma's kijken).

2. Je hebt constant haast

Elke ochtend hardlopen? Haast je je van de ene vergadering naar de andere, zonder jezelf een pauze te gunnen? Probeert u alle taken op uw lijst voor die dag in één keer af te ronden? Dit zijn allemaal tekenen van een slechte planning. Bovendien kan zo'n stressvolle levensstijl schadelijk zijn voor de gezondheid.

Probeer wat eerder op te staan, zodat u zich rustig kunt voorbereiden op uw werk. Laat wat tijd tussen afspraken en activiteiten zodat u even op adem kunt komen. Neem pauzes om uit te rusten en opnieuw op te starten. Als het je lijkt dat dit allemaal onmogelijk is, is het tijd om je prioriteiten serieus te heroverwegen.

3. U zoekt een totaaloplossing

Er komen voortdurend nieuwe diensten en technieken bij die beloven al onze tijdmanagementproblemen op te lossen en ons de controle over ons leven terug te geven. Ik zou graag willen geloven dat de volgende nieuwigheid een universele remedie zal worden, maar dit gebeurt niet. Allereerst omdat de makers ze voor hun eigen behoeften ontwikkelen en voor iedereen anders zijn.

Evenzo hebben mensen verschillende werkstijlen, bioritmen en motiverende factoren. Probeer in de loop van de tijd te begrijpen wat er precies achter uw probleem zit en zoek naar een specifiek hulpmiddel om het op te lossen. Als je bijvoorbeeld moeite hebt met plannen, heeft het geen zin om een concentratie-app te downloaden.

4. Je wordt als onbetrouwbaar beschouwd

Je wordt er vaak aan herinnerd dat je deadlines mist, afspraken vergeet en je woord niet houdt. Misschien vermijden ze zelfs om met u samen te werken. Haast je niet om je collega's de schuld te geven. Begrijp dat dit een signaal is dat je niet goed bezig bent met timemanagement.

Begrijp waarom uw deadlines altijd in brand staan. Misschien moet u meer tijd besteden aan taken, leren omgaan met uitstelgedrag of een deel van uw verantwoordelijkheden uitbesteden aan iemand anders.

Denk goed na of je er wel genoeg tijd voor hebt, voordat je ergens genoegen mee neemt. Probeer realistischer te zijn over hoeveel minuten of uren het duurt om iets te doen. Als je bijvoorbeeld om twee uur een vergadering hebt, maak dan geen afspraak om half drie, in de hoop eerder klaar te zijn.

5. Je agenda zit altijd vol

Bekijk het eens goed. Heb je een venster tussen taken of overlappen ze elkaar? Heb je tijd voor jezelf persoonlijk? Als je ziet dat je agenda overbelast is, probeer deze dan op te ruimen.

Houd bij het plannen van afspraken en vergaderingen een extra 10-15 minuten voor hen vrij voor het geval er iets aan de hand is. Plan pauzes van tevoren wanneer u geen berichten beantwoordt en aan uw werk denkt. Bedenk of je kunt opgeven wat niet meer in je leven past. En ga niet akkoord met elk verzoek om uw tijd, waardeer het.

6. Je levensstijl is slecht voor je gezondheid

Voel je je de hele tijd moe en gestrest? Ben je vaker junkfood gaan eten? Merk je dat er helemaal geen tijd is voor sport en recreatie? Dit zijn allemaal waarschuwingssignalen dat uw gezondheid in gevaar is. De redenen kunnen natuurlijk verschillen, maar slechte timing is een van de meest voorkomende.

Je slaapt bijvoorbeeld niet genoeg omdat je tot laat in de nacht bezig bent met werkproblemen. Eet fastfood omdat je geen tijd hebt om normaal voedsel te koken. Je beweegt een beetje omdat je het te druk hebt met zaken. Maar gezondheid moet altijd voorop staan. Zonder dat kun je niet slagen op andere gebieden. Dus probeer je levensstijl te veranderen om beter voor jezelf te zorgen.

7. Je doet steeds minder wat je leuk vindt

Denk aan de laatste keer dat u ontspannen tijd doorbracht met dierbaren, een boek las, uw hobby deed, of gewoon uit het raam keek en in de wolken zweefde. Als het moeilijk is, geef je jezelf misschien geen tijd.

Maar uw favoriete activiteiten zijn net zo belangrijk als slaap, voeding en lichamelijke activiteit. Ze helpen stress te verlichten en zijn productiever op het werk. Dus in plaats van ze van het schema te schrappen, probeer iets anders op te geven en tijd voor ze te nemen.

8. Je werkt vaak tot laat

Dit is een van de meest voor de hand liggende tekenen dat er iets mis is gegaan met de timing. Natuurlijk zijn er momenten waarop uitstel nodig is, bijvoorbeeld om de gevolgen van een onvoorziene situatie op te vangen of om tijdig een nieuw product op de markt te brengen. Maar dat mag niet regelmatig gebeuren.

Volgens wetenschappers kan recycling letterlijk de associatie tussen gerapporteerde lange werkuren en geschiedenis van een beroerte in het CONSTANCES-cohort doden. En bovendien levert het nog weinig resultaat op. Wanneer mensen meer dan 50 uur per week werken, neemt hun productiviteit af. De relatie tussen gewerkte uren en productiviteit, dus de extra tijd die aan taken wordt besteed, wordt in feite verspild.

Train jezelf om niet te veel te werken. Dit zal hetzelfde voor de hand liggende, maar niet minder effectieve advies helpen: stel prioriteiten en verspil geen tijd aan kleine dingen, leer "nee" te zeggen om niet te veel op jezelf te nemen, en gun jezelf rust om te herstellen en te zijn. effectiever in werkuren.