2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
"Je bent als Julius Caesar - je doet drie dingen tegelijk!" - we zijn gewend om mensen te bewonderen die alles tegelijk doen. Toegegeven, multitasking doet ons meer pijn dan dat het helpt. Hoe de drang om aan alle projecten tegelijk te werken in de weg staat en hoe je dingen voor elkaar krijgt als er niet genoeg tijd voor alles is, zegt Ben Slater, directeur marketing en sales bij Seed, dat de wetenschappelijke benadering van HR promoot.
Hoeveel browsertabbladen heb je? Direct? Meer dan tien, denk ik. Misschien twintig. Sommige zijn voor onderzoek, andere helpen je om in contact te blijven met collega's en klanten, en sommige zijn open voor de lol terwijl niemand het ziet. Het maakt niet uit waarom je deze tabbladen nodig hebt - ze helpen nog steeds niet. We kunnen niet langer gewoon gaan zitten en één ding doen. Ik beken, ik heb zelf tijdens het schrijven van dit bericht mijn mail gecontroleerd en tweets beantwoord.
Schakelen tussen duizend taken, we hebben het gevoel dat we geen seconde rust hebben. En dan denken we dat het vandaag weer een slechte dag was: we hadden het vreselijk druk en hadden geen tijd om iets te doen. De avond is echter niet beter. We eten terwijl we naar het tv-scherm kijken, lezen een boek, luisteren naar de radio. Wie houdt je tegen om gewoon te gaan zitten en je op één ding te concentreren?
We worden constant afgeleid van het hoofddoel, wat op zich al slecht is. Maar nu is er meer bewijs dat multitasken slecht is voor onze hersenen. Klinkt intimiderend. Het lijkt erop dat het tijd is om te proberen in een andere modus te werken.
Waarom doen we alles tegelijk?
Wat is het antwoord? Omdat het niet anders kan.
Technologieën zijn uitgevonden om het leven eenvoudig en snel te maken. Smartphones, zoals Zwitserse zakmessen, doen alles op alle gebieden, van plannen maken voor het weekend tot het stemmen van een gitaar. Wanneer voor elke stap een applicatie wordt uitgevonden, is het moeilijk om ze niet elke seconde te gebruiken. Ben je naar de supermarkt geweest? Waarom maak je geen boodschappenlijstje door naar een populaire podcast te luisteren? Ga je lunchen met je vrienden? Post op Facebook zodat iemand anders kan stoppen!
Wat de wetenschap zegt
De wetenschap weet waarom we graag meerdere taken tegelijk doen.
Waarom is het leuk?
Ons eigen brein bedriegt ons! Omdat hij het leuk vindt als we zogenaamd tot de keel bezig zijn. Onderzoek dat multitasking leidt tot het vrijkomen van dopamine, het hormoon van geluk. We zouden beloond moeten worden voor hard werken!
Wij, net als eksters, worden gemakkelijk afgeleid door alles wat nieuw, helder en glanzend is. En het deel van de hersenen dat verantwoordelijk is voor de concentratie heeft daar het meeste last van.
De pleziercentra worden geactiveerd wanneer we schakelen tussen taken. Je hoeft alleen maar naar een nieuwe brief in de inbox te kijken, een waarschuwing op het sociale netwerk - een kleine dosis van het plezierhormoon komt onmiddellijk in de bloedbaan terecht. Natuurlijk is het gemakkelijk om in dergelijke omstandigheden afgeleid te worden.
Waarom is dat slecht?
Omdat het stress oproept. Van multitasking is aangetoond dat het een verhoogde productie van een andere stof veroorzaakt, cortisol, een stresshormoon dat alles beïnvloedt, van mentale prestaties tot spierdichtheid. Als je vaak afgeleid bent, kun je afscheid nemen van de zuurverdiende perskubussen. Bevalt het perspectief niet? Je kunt niet al deze berichten beantwoorden, dat is alles?
Nee, dit is niet genoeg. Wetenschappers zeggen dat het vermogen om te multitasken het doen van dingen verstoort en het IQ met ongeveer 10 punten verlaagt. Je weet dat je ongelezen e-mails hebt, wat betekent dat je productiviteit al is afgenomen.
Beschouw slechts één voorbeeld om de omvang van de gevolgen te begrijpen. Van kruidengeneesmiddelen is bekend dat ze het denkvermogen verminderen. Welnu, de negatieve impact van multitasking op de cognitieve functie van de hersenen is nog sterker.
Caesar kon, dus ik kan
Als je constant aan het werk bent en van de ene activiteit naar de andere overschakelt, kun je een gewoonte ontwikkelen en een expert worden in multitasking. En leer hoe u onmiddellijk alle informatie kunt filteren om een productiviteitsgenie te worden. Welke van de twee uitspraken is juist?
Geen. Onderzoekers zeggen dat "multi-site gebruikers" veel minder georiënteerd zijn in de informatiestroom en belangrijke informatie niet snel van afval kunnen scheiden. Er zijn een paar geïsoleerde voorbeelden van mensen die alles tegelijk kunnen doen, maar dit zijn uitzonderingen, niet de regel.
Wat ons het meest afleidt
Wat zorgt er het vaakst voor dat we stoppen met werken?
Voor mij is het grootste kwaad de eindeloze stroom nieuwe brieven. Ik denk dat veel mensen hiermee te maken hebben. Vrienden en collega's klagen ook over inkomende berichten. We vinden dat we alle brieven moeten beantwoorden, maar als we dit doen, is er geen tijd meer voor iets anders.
Berichten zijn zo stevig verankerd in de workflow dat velen gefixeerd zijn op het niet hebben van ongelezen berichten in hun inbox. En als de teller op nul staat, voelt het alsof we de heilige graal van de digitale wereld hebben gevonden.
Hoeveel nieuwe berichten er ook in de mailbox zitten, ze storen ons. En dat is waarom:
1. Er wordt direct een reactie van ons verwacht
Het kost tijd om een reactie te schrijven en te verzenden. Deze hoeft u niet tweede te beantwoorden, u kunt de brief best uitstellen tot het moment dat u er klaar voor bent om deze in behandeling te nemen.
Wij zijn altijd binnen handbereik. Niet op kantoor? Dus wat, u kunt uw e-mail controleren met uw smartphone of tablet. Wat kan in de weg staan?
De verwachtingen van het publiek bepalen wat we moeten beantwoorden. We willen de afzender niet van streek maken. Ik gebruik een e-mailplug-in waarmee ik kan zien wanneer ontvangers mijn berichten openen. En hoewel ik tegen een onmiddellijke e-mailreactie ben, is het moeilijk om de ergernis weg te nemen wanneer iemand een e-mail leest maar geen haast heeft om te reageren.
2. Iedereen kan schrijven
Het is onwaarschijnlijk dat u een brief per gewone post stuurt naar een persoon die u niet kent.
Maar onze benadering van e-mail is anders. We aarzelen niet om op welke manier dan ook de e-mail van iemand te achterhalen. Als we het krijgen, kan het jachtseizoen als geopend worden beschouwd. E-mailberichten zijn zo onpersoonlijk dat we honderden e-mails naar volslagen vreemden kunnen sturen.
De dozen zijn gevuld met koude berichten. We verspillen kostbare minuten door ze te filteren door ze naar het archief en naar de prullenbak te sturen. Wat mij het meest frustreert, is dat mensen die dergelijke nieuwsbrieven versturen er bijna geen reactie op krijgen. Het heeft geen zin om brieven te sturen met een vleugje personalisatie, mensen verwijderen ze ook zonder ze te lezen.
3. Brieven dwingen je om onmiddellijke beslissingen te nemen
Terwijl we door de brieven waden, moeten we veel beslissingen nemen, en dit proces is erg belastend voor de hersenen. Door al onze kracht te werpen op een constante verandering van aandachtsobjecten, besteden we energie en brandstof aan het hectische werk van de hersenen, en dan voelen we ons moe en uitgeput.
Zelfs de populaire apps voor e-mailbeheer die zijn ontworpen zodat u geen tijd verspilt aan het ontleden van uw e-mail, elimineren niet de noodzaak om altijd te beslissen: nu meteen antwoorden of uitstellen tot morgen?
Hoe u geen tijd meer verspilt en productiever bent?
Als je universeel advies van mij verwacht dat alle problemen direct oplost, dan moet ik je teleurstellen. Er is geen kant-en-klare oplossing, maar er zijn tactieken om multitasking te vermijden en productiever te worden.
1. Plan dingen in de avond
Ik heb Amerika niet voor je geopend, maar deze methode werkt. Als u 's avonds tien minuten besteedt aan het schrijven van een lijst met belangrijke taken voor de volgende dag, kunt u zich op uw werk concentreren.
Maak een lijst van de dingen die je morgen moet voltooien en begin je e-mail en berichten pas te controleren nadat je alle items op de lijst hebt voltooid.
2. Gebruik de "tomaat" tijdmanagementtechniek
Ik gebruik het zelf, ben er erg blij mee. Het is een tijdmanagementtechniek van de Italiaan Francesco Cirillo eind jaren tachtig.
Verdeel uw werkdag in verschillende perioden van 25 minuten van intensief, inspannend werk, met vijf minuten rust ertussen. De methode is gebaseerd op de hypothese dat frequente pauzes mentale activiteit stimuleren.
Ik gebruik brokken van 25 minuten om de belangrijkste taken die in de avond zijn gepland aan te pakken. En tijdens pauzes schakel ik over op het ontleden van e-mail en het controleren van meldingen.
Ik raad ten zeerste aan om deze techniek groen licht te geven. Je kunt zelfs een grappige timer in de vorm van een tomaat kopen om je perioden van activiteit en rust te meten.
3. Reserveer een speciale tijd voor post in de planning
Zelf gebruik ik andere methoden, maar veel experts adviseren om in het schema een apart tijdstip op te nemen voor het sorteren van correspondentie.
Markeer een regel in uw agenda om een deel van de dag te besteden aan het lezen van e-mails, het beantwoorden van tweets en berichten en het openen van e-mail gedurende deze tijd. Zet notificaties op je smartphone en in de browser uit om je aan deze regel te houden, ook als je bang bent om per ongeluk een dringende e-mail te missen.
resultaten
Er is niemand verantwoordelijk voor het feit dat we zoveel dingen tegelijk moeten doen. Jezelf dwingen om inkomende berichten te negeren en niet meer van de ene taak naar de andere te springen, is geen gemakkelijke taak.
Elk bericht dat we sturen, helpt je om de hormonen van geluk in een lepel te eten en geeft je een gevoel van voldoening als het lijkt alsof we zo georganiseerd en verantwoordelijk zijn. De waarheid is anders: we worden gewoon afgeleid van de belangrijke zaak.
Het is erg moeilijk om het te stoppen. Maar ik concentreer me graag alleen op mijn werk. Probeer een van de methoden die ik heb aanbevolen en vergelijk uw productiviteit voor en na.
P. S. Je kunt naar muziek luisteren
Maak je geen zorgen, je hoeft iTunes niet af te sluiten! Delen van de hersenen zijn verantwoordelijk voor het luisteren naar muziek, hun activiteit kruist niet met uw werk, wat betekent dat het de productiviteit niet vermindert.
Wat doe je om niet afgeleid te worden door kleinigheden?
Aanbevolen:
De kosten van multitasking: hoe afleiding de productiviteit beïnvloedt
Professor Gloria Mark van de Universiteit van Californië bestudeert multitasking. Ze zal je vertellen of het de moeite waard is om meerdere taken tegelijk te doen, en zo niet, waarom dan?
Hoe de hersenen werken in multitasking-modus
De populaire psychologie vertelt ons voortdurend dat een van de hersenhelften bij ons meer ontwikkeld is en dat dit ons gedrag bepaalt. Dit is echter een misvatting: de hersenen zijn één geheel. De rechter- en linkerhersenhelft geven voortdurend informatie aan elkaar door met behulp van neurale verbindingen.
Hoe multitasking je hersenen beïnvloedt
Voer je gemakkelijk meerdere handelingen tegelijk uit? Dit is geen reden tot trots, maar een reden tot zorg. Ontdek hoe multitasking de hersenen beïnvloedt
Wijn, doe geen pijn: hoe te begrijpen dat er iets mis is met wijn en hoe dit op te lossen?
Verwacht je de geur van een frambozentuin, maar krijg je de geur van een vochtige kelder? Helaas, de wijn is "ziek". We zullen u vertellen hoe u enkele gebreken kunt oplossen en wat u moet weten om een kwaliteitsdrankje te kiezen.
Creativiteit versus productiviteit: hoe u vooruitgang boekt in creatief werk
Mensen wiens werk op zijn minst een beetje te maken heeft met creativiteit, weten heel goed hoe moeilijk het kan zijn om jezelf soms te dwingen te werken. Zeker als er geen inspiratie is en jouw visie op het resultaat met de optie van de klant tegengesteld is.