Hoe u de juiste taakbeheerder kiest en aan de slag gaat?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Verschillende bewezen opties voor verschillende doeleinden.

Het vinden van de beste tijdmanagementtool kan al werk op zich worden. De lijst met programma's en diensten heeft tientallen namen; er is geen manier om al hun sterke en zwakke punten te analyseren. Daarom heeft Lifehacker een eenvoudige stapsgewijze handleiding voor u opgesteld bij het kiezen van de perfecte taakbeheerder.

Beoordeel de werkelijke behoefte

Sommige mensen lijden aan het ideale gereedschapsselectiesyndroom. Het lijkt hen dat als ze dezelfde taakbeheerder vinden, ze meteen alles gaan bijhouden. Als gevolg hiervan besteden ze steeds meer tijd aan het zoeken en herhalen van nieuwe programma's, die ze allemaal niet volledig kunnen bevredigen.

Kijk kritisch naar je huidige instrument. Wat vind je niet leuk aan hem? Welke functies mis je op dit moment? Schrijf de antwoorden op deze vragen op een vel papier. Als je niets concreets hebt kunnen formuleren, dan gaat het hoogstwaarschijnlijk niet om de taakbeheerder, maar om jou. Je neemt gewoon vrij van je werk en verschuilt je achter de zoektocht naar een andere to-do-applicatie.

Analyseer uw verzoeken

Nadat u uw wensen heeft geformuleerd, is het tijd om verder te gaan met hun analyse.

"Taakbeheer" is een te algemeen begrip, waaronder heel diverse programma's en diensten kunnen worden verborgen. Sommige zijn ontworpen voor het bijhouden van boodschappenlijstjes en huishoudelijke taken, andere kunnen zelfs worden gebruikt om het werk van een klein bedrijf te beheren.

Alle tools voor taakbeheer kunnen grofweg worden onderverdeeld in verschillende grote categorieën:

• Privaat - eenvoudige takenlijsten zonder te delen.
• Opdracht - ideaal voor het delen van families of kleine groepen.
• Professioneel is een persoonlijk werkinstrument met geavanceerde functies.
• leidinggevend - project- en personeelsbeheersysteem.

Zodra u uw behoeften hebt geïdentificeerd, zal het veel gemakkelijker voor u zijn om al het overbodige weg te gooien en de juiste optie te vinden. Houd er rekening mee dat het veel beter is om meerdere gereedschappen te gebruiken, die elk geschikt zijn voor een specifiek geval, dan één mooie oogstmachine voor alle gelegenheden.

Vind het juiste gereedschap voor uw behoeften

Persoonlijk - Google Taken

taakbeheer van Google biedt alle functies die u nodig heeft voor dagelijks gebruik. Elk item in de lijst kan subitems en opmerkingen hebben. Taken krijgen een vervaldatum toegewezen, maar de exacte tijd kan niet worden opgegeven. Google Tasks is geïntegreerd met veel van de applicaties van het bedrijf en heeft ook clients voor iOS en Android. Dankzij de eenvoudige interface en het beperkte aantal functies, levert het beheersen van deze tool geen problemen op.

Alternatieve opties:

• Microsoft-taak;
• Duidelijk;
• Apple-herinneringen.

Team - Trello

- een favoriete applicatie van honderdduizenden mensen die het voor verschillende doeleinden gebruiken. De meest opmerkelijke eigenschap van deze service is de duidelijkheid en eenvoud. Tegelijkertijd is het behoorlijk krachtig en niet alleen geweldig voor persoonlijk gebruik, maar ook voor het werk van kleine teams. De redacteuren van Lifehacker gebruiken Trello.

Alternatieve opties:

• MeisterTaak;
• Elke. DO;
• Zenkit.

Professioneel - Dingen

Een van de beste apps voor werkorganisatie. heeft een geweldig ontwerp en een rijke reeks functies. Deze tool maakt volledig gebruik van de GTD-methodologie en is daarom de beste manier om de persoonlijke effectiviteit te vergroten.

Alternatieve opties:

• Wonderlijst;
• 2Doe;
• Tik Tik.

Management - Todoist

is een van de meest geavanceerde software voor taakbeheer. Bevat alle benodigde functies, waaronder het instellen van vervaldatums, het maken van subtaken, het beheren van projecten, het toewijzen van labels en zelfs het filteren van items op basis van verschillende criteria. Je kunt taken delen met collega's en de voortgang bijhouden, zodat Todoist zakelijk kan worden gebruikt.

Todoist: Doist Inc. Takenlijst en takenlijst

Alternatieve opties:

• asana;
• Nozbe;
• Luchttafel.