7 wetenschappelijk bewezen manieren om uitstelgedrag te stoppen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We zijn allemaal vatbaar voor uitstelgedrag. We worden wakker met het idee om één belangrijk ding te doen, en dan gooien we het over naar morgen. En dan overmorgen. Of volgende week. Spoedig. Dus hoe stop je deze eindeloze lus?

Voordat we verder gaan met zeven op bewijzen gebaseerde manieren om uitstelgedrag te stoppen, is het belangrijk om een paar fundamentele principes te begrijpen om u te helpen slagen in uw onderneming.

Realiseer je dat je aan het uitstellen bent

Het is moeilijk om je gewoonten te veranderen als je niet begrijpt dat je het nodig hebt. Daarom beginnen de bijeenkomsten van de Anonieme Alcoholisten met de zin "Hallo, mijn naam is Jim en ik ben een alcoholist."

Zo ver gaan we natuurlijk niet, maar voor effectieve verandering moet je je allereerst bewust zijn van je sterke en zwakke punten.

Alarmbellen die aangeven dat je een uitsteller bent:

• je doet de hele dag taken met een lage prioriteit, neemt geen complexe en belangrijke taken op je;
• je leest je mail meerdere keren, maar je beantwoordt inkomende berichten niet en neemt geen beslissingen over hoe ermee te werken;
• ga zitten om aan een belangrijke taak te beginnen, en na vijf minuten ben je al aan het rennen voor een kopje koffie;
• taken blijven lang op je to-do-lijst staan, zelfs die je belangrijk vindt;
• Spreek voortdurend af om de eenvoudige taken te voltooien die uw collega's u vragen te doen, in plaats van eerst de belangrijke taken af te handelen die al op uw lijst staan;
• wachtend op "speciale inspiratie" of "het juiste moment" om aan de slag te gaan.

Maak je klaar om je aanpak te veranderen

Dat brengt ons bij het volgende principe: je moet openstaan voor verandering.

Toegeven dat je uitstelgedrag vertoont, is een geweldige eerste stap, maar het zal volkomen nutteloos zijn totdat we onze aanpak gaan veranderen. Er zijn talloze tips om van uitstelgedrag op internet af te komen, maar vergeet niet om naar jezelf te luisteren. Als je je overweldigd voelt, neem dan kleine stappen in de richting van je doel. Of volg niet alle tips uit onze lijst op een rij, maar kies alleen die strategieën die naar jouw mening tot het gewenste resultaat zullen leiden. Dit kunnen strategieën zijn die je nog niet eerder hebt geprobeerd, of strategieën waar je nog nooit van hebt gehoord. Of gehoord, maar steeds uitgesteld tot later.

Leer genieten van de taken die voorhanden zijn

Om uitstelgedrag te stoppen, moeten we eerst voor onszelf definiëren wat het is.

In een notendop, uitstelgedrag is het uitstellen van dingen waar je je nu op zou moeten concentreren. Maar in plaats daarvan ga je iets leukers of ongecompliceerds doen.

Als de reden dat we uitstellen is omdat andere dingen doen leuker en comfortabeler voor ons is, dan moeten we de taken die voor ons liggen omvormen tot een plezierigere en leukere ervaring.

Laten we nu dieper op de vraag ingaan. Hoe stop je uitstelgedrag?

1. Maak je 's avonds klaar

Deze eenvoudige lifehack - je dag plannen - kan je behoeden voor uitstelgedrag en het duurt minder dan vijf minuten om je voor te bereiden.

1. Pak een stuk papier en een pen.
2. Schrijf drie dingen op die je vandaag goed hebt gedaan en drie dingen die je morgen moet aanpakken (wees constructief, niet pessimistisch).
3. Noteer hieronder één werk dat vandaag is voltooid en dat de meeste waarde heeft opgeleverd. En schrijf dan een even belangrijk ding op voor morgen.

2. Vind je enige ding

Onderzoek wijst uit dat analytische verlamming - de toewijzing van onevenredige inspanningen tijdens de projectanalysefase - de belangrijkste oorzaak is van uitstelgedrag.

Maar als je je op één belangrijke taak concentreert en de hele dag eraan besteedt, dan zal de efficiëntie aanzienlijk toenemen.

Wat als je niet kunt beslissen wat op dit moment het belangrijkste voor je is? Het eenvoudige algoritme van Tim Ferriss kan hierbij helpen:

1. Schrijf 3-5 dingen op waar je geen zin in hebt of waar je je zorgen over maakt. Meestal zijn de taken die je wilt opgeven eigenlijk de belangrijkste.

2. Overweeg elke taak en vraag jezelf af:

• "Als ik de taak vandaag voltooi, zal ik dan blij zijn met deze dag?"
• "Moet ik deze taak aanpakken, zelfs als het gemakkelijker is om alle andere onbelangrijke taken op de takenlijst te voltooien?"

3. Kijk nog eens naar de taken waarop je 'ja' hebt geantwoord. Plan zo lang als nodig is om een van deze taken vandaag nog te voltooien. Maar niet meer dan één.

Als je afgeleid blijft, moet je onvermijdelijk terugkeren naar dat ene ding - dit zal je terugbrengen naar de juiste mindset.

3. Uit elkaar gaan

Denk terug aan hoe je begon met het leren van iets nieuws of hoe je een groot project begon. U bent waarschijnlijk bekend met het gevoel van zwaarte dat hier meestal mee gepaard gaat.

Ons brein is van nature niet in staat om het resultaat en langdurige stress direct te koppelen, zeker als we ver verwijderd zijn van het gestelde doel. Vaak worden we geconfronteerd met innerlijke twijfels, en in de eerste plaats is het de angst die ons ervan weerhoudt om te beginnen.

Breek de zaak in stukken en doe het een voor een.

Je doel is bijvoorbeeld om in 90 dagen een nieuwe taal te leren, en je bent zelfs bang om erover na te denken. Maar je kunt het in delen opsplitsen: besteed elke ochtend 60 minuten aan het bestuderen van de taal en onthoud 30 veelgebruikte woorden. Aan het einde van deze periode heb je 2.700 woorden uit je hoofd geleerd.

Volgens de gegevens kan 80% van de gebeurtenissen worden beschreven met 2.900 woorden van elke taal, wat betekent dat u uw oorspronkelijke doel om vloeiend te spreken zult bereiken.

De truc is om minder na te denken en dingen op te splitsen in kleine stapjes totdat je de angst om te beginnen kwijt bent.

4. Zeg nee

Er verschijnen voortdurend nieuwe taken en taken. Misschien vraagt je baas je om een ingevuld rapport of vraagt een klant om hulp - de lijst is eindeloos. Maar je moet in staat zijn om 'nee' te zeggen tegen die dingen die je niet helpen om je doel te bereiken.

Om uw tijd effectief te beheren, is het de moeite waard om een bekende methode te gebruiken - de Eisenhower-matrix.

	Haast je niet	Dringend
Belangrijk	2: voorbereiding, planning, beschermende maatregelen, relatieopbouw, persoonlijke ontwikkeling	1: crisis, huidige problemen, deadlines, vergaderingen
Ongeacht	4: extra informatie, telefoontjes, tijdverspilling	3: vertragingen, sommige brieven, normale activiteiten

»

Actieplan per sector:

1. Dringend en belangrijk. Doe dit onmiddellijk.
2. Belangrijk maar niet urgent. Bepaal wanneer je het gaat doen.
3. Dringend maar niet belangrijk. Delegeren.
4. Niet urgent en niet belangrijk. Laat het voor later.

Om het meeste uit uw tijd te halen, kunt u een paar uur per dag reserveren voor Sector 2-zaken.

Werk is een van de gevaarlijkste vormen van uitstelgedrag. Gretchen Rubin auteur van The Happiness Project

5. Zorg goed voor jezelf

De grootste reden voor uitstelgedrag is een gebrek aan motivatie. En om de motivatie te verhogen, volstaat het om alleen voor jezelf te zorgen.

Door te slapen, gezond te eten en regelmatig te bewegen, blijf je gezond. Helaas is dit eenvoudigste advies voor de meeste mensen nog steeds het moeilijkste. Slaaptekort en uitstelgedrag kunnen één continue cyclus worden, volgens de Medical Daily. Door de ontwikkeling van technologie en de beschikbaarheid van entertainment stellen we het slapen vaak uit naar later en krijgen we daardoor te weinig slaap. Dit leidt tot verminderde motivatie en verder uitstelgedrag, en dit gaat steeds maar door …

De snelle oplossing: Oefening gedurende de dag, in ieder geval lichaamsbeweging, zal je lichaam voorbereiden op rust. En vermijd gadgets twee tot drie uur voor het slapengaan, om je hoofd niet te overbelasten.

6. Vergeef jezelf

Laten we eerlijk zijn. We zijn allemaal mensen en we zijn allemaal onvolmaakt. Dus moet je jezelf verwijten voor uitstelgedrag?

Aan de Carleton University is een onderzoek gedaan onder eindexamenstudenten. Als gevolg hiervan bleek dat het vermogen om jezelf te vergeven dat je dingen uitstelt tot later, leidt tot minder uitstelgedrag in een vergelijkbare situatie in de toekomst. Dit komt omdat het verband tussen zelfvergeving en uitstelgedrag wordt gemedieerd door negatieve effecten. Zelfvergeving helpt uitstelgedrag te stoppen door negatieve emoties te vervangen.

De volgende keer dat je merkt dat je uitstelgedrag vertoont, vergeef jezelf dan en ga verder.

We vergeven niet omwille van andere mensen. We vergeven omwille van onszelf om verder te kunnen gaan.

7. Begin gewoon

Er is een zeer populaire manier in de televisie-industrie om ons naar een show te laten kijken - een onverwachte wending aan het einde. Je herinnert je waarschijnlijk momenten als "morgen zul je ontdekken hoe het allemaal is afgelopen".

Tv-mensen doen dit omdat ze weten dat we gewoon worden gedood door wat we begonnen maar niet afmaakten. Als we een bedrijf begonnen - een tv-programma kijken, een taal leren, een nieuw project op het werk - zal de taak niet uit ons hoofd gaan totdat we het af hebben. In de psychologie wordt deze aandoening het Zeigarnik-effect genoemd.

Uitstelgedrag wordt alleen maar erger voordat we een bedrijf starten, vooral als we niet weten hoe en waar we moeten beginnen. Bij het voltooien van een taak verandert onze perceptie en houding ertegenover, en tegen het einde kunnen we zelfs genieten van het werk waar we aanvankelijk bang voor waren.

Het Zeigarnik-effect bewijst dat je gewoon overal moet beginnen om je zwakte (of kracht) van je natuurlijke neiging te gebruiken om door te gaan.