5 stappen naar succesvolle delegatie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Vrijwel iedereen die een leidinggevende functie heeft bereikt, wordt geconfronteerd met het feit dat hij zijn taken niet meer alleen kan uitvoeren. En dit is normaal, want hij heeft nu een team tot zijn beschikking waarvan de talenten (idealiter) voldoende zijn om de taken van de leider op te lossen.

Wil een leider succesvol zijn in zijn werk, dan moet hij de hulp van andere mensen leren accepteren en de kunst van het delegeren leren. Hieronder vindt u een eenvoudig 5-stappenplan om een leider te helpen dingen voor elkaar te krijgen door taken aan zijn team te delegeren.

1. Delegeer een taak, niet een manier om deze te volbrengen. Laat uw team beslissen hoe u dit het beste kunt doen. U wilt een resultaat, geen proces.

2. Wijs haalbare taken toe. Natuurlijk kun je dit niet doen zonder de capaciteiten van je ondergeschikten te kennen, maar probeer toch iedereen de taak te geven waarmee hij het beste kan omgaan. Onthoud dat u de uitkomst bepaalt, niet de voortgang.

3. Voortgangsverslagen dienen specifieke deadlines te hebben. Dit geeft u de mogelijkheid om de voortgang van de toegewezen taak te volgen. Gebruik deze kans als een ondersteuningstool, niet als een controletool. In geval van moeilijkheden krijgt u de mogelijkheid om tijdig hulp te bieden.

4. Laat uw team weten dat u verwacht dat ze goed zullen presteren. Velen zullen het niveau van uw verwachtingen inhalen, het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat u precies weet wat u wilt.

5. Vier, prijs, geef positieve feedback op elke mogelijke manier na voltooiing van de taak. Vier succes. Mensen willen gezien worden. Markeer uw ondergeschikten in het openbaar voor hun collega's. Dit zal loyaliteit en vertrouwen opbouwen.

Zoek naar manieren om de talenten van uw mensen te benutten. Dit zal uw werk veel gemakkelijker maken en helpen bij het creëren van een delegatiecultuur in uw organisatie. Het geeft je ook het vertrouwen en de toewijding van je team - twee belangrijke bronnen voor elke leider.