Hoe iemand in de stemming is om tijd te plannen en productief te blijven

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Iedereen kan timemanagement onder de knie krijgen. Het belangrijkste is om aandacht te besteden aan jezelf en je eigenaardigheden.

In het tijdperk van de cultus van productiviteit en zelfontwikkeling weten zelfs kinderen dat om doelen te bereiken, je in staat moet zijn om tijd te plannen en toe te wijzen. Klinkt geweldig, maar voor iemand die zichzelf hopeloos ongeorganiseerd vindt, is het helemaal niet geschikt. We zoeken uit hoe te handelen voor degenen die geen vrienden zijn met timemanagement.

1. Volg je humeur

Als het voortdurend verandert, zou het leuk zijn om te begrijpen hoe vaak het gebeurt. Je kunt een dagboek bijhouden - op papier of in een app - en meerdere keren per dag kort opschrijven hoe je je voelt, welke emoties je bent en waar je aan denkt. Deze oefening zal je helpen bioritmen en stemmingsfasen te begrijpen en patronen te identificeren: wanneer je op een hoogtepunt van productiviteit bent, en wanneer, integendeel, een storing.

Al deze gegevens kunnen worden verzameld in een soort prestatieschema en taken toewijzen, daarop gericht. Om het te compileren, zijn apps met stemmingsdagboeken en het bijhouden van statistieken handig. Bijvoorbeeld, zoals:

Bovendien is het de moeite waard eraan te denken dat frequente stemmingswisselingen, spontaniteit, gevoeligheid, verlangen naar het wisselen van taken en aandacht geen pathologie of een ondeugd is. In de voetsporen van Jungs typologie worden mensen met deze reeks kwaliteiten irrationeel genoemd.

Maar er zijn geen diagnoses van irrationaliteit, spontaniteit of inconsistentie.

Omdat er geen goede en foute persoonlijkheidstypes zijn. Maar er zijn functies waarmee rekening moet worden gehouden, zodat ze niet alleen niet interfereren, maar ook helpen om de gestelde doelen te bereiken.

2. Geef harde planning op

De meest bekende tijdmanagementsystemen zijn ontworpen voor rationele mensen. De Eisenhower Matrix, Time Drive door Gleb Arkhangelsky, planning volgens de Benjamin Franklin-methode en anderen. Ze omvatten allemaal het binden van taken aan een bepaalde tijd, nauwgezette timing, verdeling van zaken in vele categorieën - bijvoorbeeld volgens levenssferen of in belangrijke-dringende.

Maar het is vaak moeilijk en saai voor iemand met een humeur om een vooraf bepaalde routine te volgen. Evenals een strak planningssysteem, dat veel tijd en doorzettingsvermogen vraagt. Daarom is het voor spontane mensen beter om afstand te nemen van klassiek tijdbeheer en flexibelere en creatievere methoden te kiezen waarmee ze zich op hun gemak voelen - bijvoorbeeld het systeem van Yana Frank of Donald Rosa.

Natuurlijk zijn er dingen waar je niet uit kunt komen: kinderen, bazen en verzamelaars vragen meestal niet op welke voeten we staan en wat we willen doen. Daarom hebben we het nu over die taken waarvoor we zelf de tijd en prioriteit kiezen: persoonlijke projecten, freelancen, creativiteit.

3. Creëer een plek van chaos

Deze techniek wordt ook wel autofocus genoemd. Het helpt de warboel van gedachten te temmen en vereist niet veel tijd, hulpmiddelen en moeite. Neem een gewoon notitieboekje (of open je aantekeningen op je telefoon) en schrijf alle taken op zonder ze in categorieën te verdelen - in de volgorde waarin ze in je opkomen. U zult hoogstwaarschijnlijk eindigen met een indrukwekkende lijst met meerdere pagina's. Het is beter om taken met een deadline onmiddellijk te markeren met een heldere markering of om er herinneringen voor in te stellen op de telefoon.

En dan, wanneer alle moeilijke en verplichte taken al zijn opgelost, open dan dit "notebook of chaos" en selecteer die dingen waar de ziel op dit moment aan toe is. Voltooide taken moeten worden doorgestreept. Markeer de pagina's met alle items doorgestreept met een kruis.

Alle dingen moeten op de lijst worden gezet - zelfs de kleinste dingen en dingen die we normaal niet als dingen beschouwen. Bijvoorbeeld 'afstoffen' of 'denk aan een project'.

En je kunt daar ook ideeën en gedachten opschrijven en ze vervolgens een keer per week in een apart notitieboekje overzetten - zodat ze niet worden vergeten en niet verloren gaan.

Het "Notebook of Chaos" moet u altijd bij de hand hebben, zodat u niet in een stapel notitieboekjes, notities en documenten hoeft te graven. En zodra er een nieuw idee of nieuwe taak in je opkomt, schrijf het dan meteen op. Voor visuals is het misschien handiger om van deze lijst een mindmap te maken.

Voor irrationele mensen die liever gadgets gebruiken dan papier, kunnen lastige planners beter achterwege blijven: zulke toepassingen kosten zelf veel tijd. In plaats daarvan kun je eenvoudige notities gebruiken zoals Google Keep of bijvoorbeeld de leuke (en gratis!) ToRound-planner.

Elke taak daarin wordt aangegeven door een cirkel, en hoe groter deze is, hoe belangrijker deze is. Wanneer de taak is voltooid, rolt de bal naar beneden en verdwijnt. Ook de naderende crunch zal niet onopgemerkt blijven: de ballen worden te druk op het scherm.

4. Eet olifanten

In het klassieke tijdmanagement zijn er nog steeds technieken die een gemoedsgesteld persoon met succes kan gebruiken. In het boek "Time Drive" stelt Gleb Arkhangelsky bijvoorbeeld voor om olifanten te eten. Dat wil zeggen, een groot en eng project opsplitsen in vele kleine stukjes en ze een voor een oplossen (“opeten”).

Je zult dus niet het gevoel hebben dat er een onoverkomelijke berg van zaken voor je neus is gegroeid en grootschalige projecten zullen je niet demotiveren.

Als je bijvoorbeeld een artikel wilt schrijven, kun je de volgende punten aan de takenlijst toevoegen: maak een plan, schrijf het eerste deel (tweede, derde), haal links en voorbeelden op, bewerk en formatteer de tekst, enzovoort.

5. Maak een takenlijst voor een slecht humeur

Iedereen heeft perioden waarin de stemming nul of zelfs lager is en er geen kracht is voor grote taken. En dan zal een lijst met eenvoudige dingen helpen. Er is bijvoorbeeld geen motivatie of energie voor creatieve projecten, maar het is heel goed mogelijk om een interessant audioboek aan te zetten en de kleding in de kast te sorteren. Dopamine komt vrij na elke kleine prestatie, zoals afwassen of gesorteerde familiefoto's. En het belooft vreugde en voldoening en motiveert ons tot nieuwe avonturen.

Als je helemaal niets wilt en er is zo'n kans, is het beter om te rusten. En om jezelf niet aan de telefoon te laten hangen in plaats van lekker uit te rusten, kun je verschillende tools gebruiken: bijvoorbeeld diensten die bijhouden hoeveel tijd je op bepaalde sites en applicaties doorbrengt, en de toegang tot deze energievreters blokkeren.

6. Schakelaar

Urenlang hetzelfde doen kan saai en vermoeiend zijn. Vooral iemand met een humeur. Om je niet te vervelen, kun je verschillende dingen afwisselen. Jana Frank stelt in het boek "Muse and the Beast" deze methode voor: 45 minuten intellectueel werk en 15 minuten routine (huishoudelijke taken, fysiek werk - alles wat geen mentale inspanning vereist).

Als het te moeilijk is om 45 minuten de concentratie vast te houden, kun je de Pomodoro-techniek gebruiken en zelfstandig de werk- en rusttijden instellen in de timer. De klassieke "tomaat" duurt 30 minuten: 25 minuten - werk, 5 - pauze. Na elke derde "gegeten tomaat" is er een lange pauze - 15 minuten.

Besteed bijvoorbeeld 25 minuten aan het maken van een rapport, werk correspondentie, post op sociale netwerken en besteed vervolgens 5-10 minuten aan het water geven van bloemen, het afstoffen van een boekenplank, stretching of een snack. Pomodoro Timers kan naar je telefoon worden gedownload of als browserextensie worden geïnstalleerd.

Marinara: Pomodoro® Assistent-website

7. Houd uw doelen voor ogen en uw tools binnen handbereik

Irrationele mensen zijn chaotische mensen, ze moeten altijd controleren of de koers is afgedwaald, of ze iets doen dat hen van het doel afleidt. Je kunt zoiets als een wenskaart maken en foto's toevoegen die bij het doel horen boven het bureaublad. Of bestel een mok met een inspirerende quote.

Bovendien moet u uw uitrustingsstuk - laptop, tablet, notebook - altijd binnen handbereik hebben.

Laat alle benodigde gadgets, stukjes papier, notities, notitieboekjes op één plek liggen, zodat u er niet naar hoeft te zoeken: zoeken kan de werksfeer omverwerpen. Maar als alles in orde is, kun je op elk moment een "wandelset" ophalen en aan het werk gaan in een café of park.

8. Ontvang een trofeemap

We prijzen onszelf zelden, maar we zijn altijd blij om onze eigen prestaties te devalueren en onszelf en de mensen om ons heen te vertellen dat dit niet zo cool is: denk gewoon, wat een kleinigheid, en in het algemeen heb je er niets mee te maken, het is zichzelf. Doe dit niet zo.

Jezelf prijzen is erg belangrijk. Om te leren hoe u dit kunt doen, kunt u proberen een succesdagboek bij te houden waarin u al uw prestaties opschrijft, zelfs de kleinste. Of selecteer een speciale "trofeemap" en plaats daarin een bevestiging van uw eigen successen. Klantrecensies, artikelen, interviews en media-vermeldingen, eervolle vermeldingen, onderscheidingen, onderscheidingen enzovoort.

Sommigen van hen kunnen zelfs op een plank worden gezet, boven een tafel worden gehangen of ergens anders waar het oog valt. Voor iemand die leeft met het gevoel dat hij een geweldige kerel is en veel interessante en goede dingen doet, is het veel gemakkelijker om gemotiveerd en efficiënt te blijven.