12 essentiële vaardigheden om met een flexibel schema te werken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Werken met een flexibel rooster heeft veel voordelen, maar het is niet eenvoudig om zo'n baan te krijgen (en in sommige vakgebieden is het in principe onmogelijk). Om je droombaan te krijgen, moet je een aantal basisvaardigheden beheersen. Ze zullen in dit artikel worden besproken.

Heb je een hekel aan je baan? Misschien hou je van wat je doet of van de mensen met wie je werkt, maar als je alle aspecten in overweging neemt, realiseer je je dat je werk niet is wat je wilt. Waarschijnlijk is de reden dat je je baan niet leuk vindt aan de oppervlakte: het gebrek aan flexibele planning.

Je hebt een baan nodig om geld te verdienen en voor je gezin te zorgen, maar vanwege het werk heb je het zo druk dat je niet genoeg tijd met dierbaren kunt doorbrengen. Of je hebt een prachtige baan, maar je bent er elke dag twee uur mee bezig. Bekende situatie?

Als u uw kinderen meer dan 15 minuten voor het slapengaan wilt zien, of als u twee uur met uw hond wilt wandelen en niet in het verkeer of autorijden, heeft u een verandering nodig. En als de reden voor ontevredenheid over het werk het ontbreken van een flexibel schema is, dan is de oplossing voor het probleem eenvoudig: werken met een flexibel schema.

Door met een flexibel rooster te werken, ben je flexibeler qua planning en ruimte. Jij bepaalt waar en wanneer je werkt.

Er zijn nog verschillende scenario's waarmee u het werk kunt organiseren rekening houdend met uw individuele wensen:

• Werk op afstand (ook wel op afstand genoemd). Je werkt fulltime thuis.
• Deeltijdbaan. Openingstijden zijn bespreekbaar en onder voorbehoud.
• Project Werk. Start- en deadline zijn in overleg. Je kunt niet alleen werken waar en wanneer je maar wilt, maar ook pauzes nemen tussen de bestellingen.
• Fulltime met zwevende uren. U kunt bijvoorbeeld twee dagen per week thuiswerken.

Werken op afstand stelt je in staat om je werk overal te doen: vanuit huis, de dichtstbijzijnde bibliotheek, coworking-ruimte of, zoals vaak wordt gedacht, liggend in een hangmat op het strand. Het klinkt te mooi om waar te zijn. Maar er zijn veel inspirerende voorbeelden van bedrijven en mensen die hebben bewezen dat telewerken echt en productief is.

Een andere extra mogelijkheid voor flexibele uren is dat openingstijden bespreekbaar zijn. En ja, er zijn veel meer werkgevers die om het resultaat geven dan uw aanwezigheid van 8:00 tot 17:00 dan het lijkt.

Flexibel plannen is geweldig. Dit is een kans om de ochtend met uw kinderen door te brengen en te werken wanneer uw echtgenoot voor hen zorgt. Dit is een kans om van maandag tot en met donderdag te werken, en op vrijdag met een vriend(in) om je eigen project te doen of je ouders te bezoeken. Dit is een kans om op adem te komen na de voltooiing van het project - elke maand, elk half jaar of een jaar. Nadat u klaar bent met werken aan een project, kunt u uitrusten, als de financiën het toelaten, of een nieuw project beginnen. Niets is interessanter dan afwisseling.

Een flexibel schema helpt je om een balans te vinden tussen je favoriete werk en je al even geliefde privéleven.

Als het idee van het kiezen van werkuren, duur en werkplek is waar je van droomt, moet je de volgende stap zetten - een flexibele baan vinden en krijgen. En dat is niet alleen vrijheid, maar ook meer verantwoordelijkheid. Wil je dat je wordt geaccepteerd op de gewenste plek? Bekijk dan de lijst met essentiële basisvaardigheden voor flexibel werken.

Zelforganisatie vaardigheden

Het hebben van een vrij werkschema betekent dat je jezelf naar eigen inzicht kunt beheren. De baas kijkt niet elk half uur uit zijn kantoor om te controleren, de manager herinnert er niet elk uur aan dat de projectdeadline afloopt.

Maar met vrijheid komt verantwoordelijkheid. Niemand controleert al uw bewegingen, u moet het beheer zelf regelen. Daarom moet je de volgende persoonlijke kwaliteiten ontwikkelen.

1. Gezelligheid

Wanneer u niet op kantoor of op andere momenten werkt, of vaak van project verandert, verliest u alle 'ongeplande' communicatie: af en toe een praatje in de pauzeruimte over de lancering van een nieuw project, of geruchten over de heerlijke vakantie van uw collega. Met een flexibel schema moet u relaties kunnen opbouwen met andere werknemers. Je weet zelf dat als je goed opschiet met het team, werk meer wordt dan alleen je brood verdienen.

2. Mogelijkheid om grenzen te stellen

Pas op dat je niet te ver gaat. Natuurlijk kun je met online werken 24/7 verbonden blijven, maar niemand wil je beantwoorden, zelfs niet op een interessante vraag als een melding hem midden in de nacht wakker maakte. Let op de planning (vooral in internationale teams, vergeet tijdzones niet), let op de persoonlijke kenmerken van collega's. Een designer reageert bijvoorbeeld snel op Telegram, terwijl een marketingmanager de voorkeur geeft aan e-mail. Leer communiceren in hun stijl.

3. Onafhankelijkheid

Ten slotte, om de droom van vrij werk te vervullen, moet je actief en actief zijn. Omdat het niet uitmaakt of u zich in een andere stad of in een andere tijdzone bevindt, moeten uw baas en uw collega's er zeker van zijn dat ze op u kunnen rekenen in tijden van nood. Je moet je werk kunnen doen en resultaatverantwoordelijkheid nemen.

Organisatie vaardigheden

Als je zelfstandig werkt, moet je ervoor zorgen dat je de touwtjes in handen hebt. Dit alles om dezelfde reden: je hebt geen secretaresse of manager die je eraan herinnert om de chaos in de documenten op te ruimen en de huidige taken op je te nemen. Zorg ervoor dat u over de nodige organisatorische hulpmiddelen beschikt.

4. Taakbeheer of takenlijsttoepassing

Het bijhouden van al uw taken en het bijhouden van hun gereedheid voor deadlines is de sleutel tot een succesvolle werknemer. Uw bedrijf biedt misschien tools om dit probleem op te lossen, maar u moet er zeker van zijn dat ze geschikt zijn voor u. Maak je klaar en probeer een paar taakmanagers voordat je de baan krijgt. Je leert de basis van het werken met hen en je hoeft niet meer alle informatie in je hoofd te hebben.

5. Projectbeheersoftware

Wanneer je verder moet gaan dan persoonlijke verantwoordelijkheid, heb je een tool nodig die het team helpt coördineren om een groot probleem op te lossen. De meeste projectmanagementsoftware werkt volgens hetzelfde principe als taakmanagers. Maar gespecialiseerde software heeft veel meer functies waarmee je iedereen op de hoogte kunt houden en de planningen van alle medewerkers op één plek kunt coördineren. Asana, JIRA, Basecamp zijn populair, maar kennis van elk systeem komt van pas bij het solliciteren.

6. Cloudopslag

In de 21e eeuw slaat bijna elk bedrijf (en een bedrijf met een flexibele planning nog meer) informatie elektronisch op, vaak direct in de cloud. Heel wat bedrijven gebruiken Google Drive of Dropbox voor hun bedrijf. Leer ze daarom op uw pc te gebruiken, zodat er op de eerste werkdag geen problemen zijn om bestanden te verzenden of een spreadsheet in de cloud te maken.

Communicatie vaardigheden

In elke baan is het belangrijk om met andere mensen te kunnen samenwerken. Als het gaat om werken met flexibele uren, moeten je communicatieve vaardigheden worden verdubbeld. Je ziet de gebaren van de gesprekspartner niet, zijn gezichtsuitdrukkingen, je hoort de tone of voice niet. Tot op zekere hoogte kan dit worden vervangen door moderne tools, dus laten we het er nu over hebben.

7. E-mail

Vandaag zal e-mail niemand verbazen. Maar om op afstand te werken, is het niet voldoende om te weten hoe je spam kunt verwijderen of een grappige-g.webp

8. Werkchat

E-mail is minder flexibel dan de steeds populairder wordende werkchat. Groepschatdiensten zijn als privéberichtenkamers in uw bedrijf. Je kunt snel een bericht naar iedereen sturen: de hele groep of een specifieke persoon. Werkchats kunnen verwarring in e-mailthreads helpen verminderen. Chat is een virtuele plek bij de koelbox, waar iedereen minimaal één keer per dag verschijnt. Het maakt het gemakkelijker om met collega's te communiceren - zowel zakelijk als informeel.

9. Videocommunicatie

Een ander hulpmiddel voor het tot stand brengen van communicatie in bedrijven met flexibele planningen zijn videogesprekken, videochats of videoconferenties. Je hebt waarschijnlijk Skype of Google Hangouts gebruikt. Het verschil tussen normale gesprekken en werknemers is dat je het in het tweede geval professioneel moet doen. Ruim uw omgeving op, zie er representatief uit, elimineer visuele ruis op de achtergrond en concentreer u op de taak die voor u ligt.

technische vaardigheden

De laatste vaardigheidsgroep op onze lijst, maar niet de minste. U hoeft geen programmeergoeroe te zijn om deze vaardigheden onder de knie te krijgen (tenzij u natuurlijk een externe ontwikkelaar wilt zijn). Maar iedereen, zonder uitzondering, moet de basis van het web kennen en de tools om met webcontent te werken: dankzij deze kennis zal je positie op de werkgeverslijst aanzienlijk stijgen. De beste manier om uw technische geletterdheid te verbeteren, is door de drie voorgestelde fundamentele vaardigheden te leren.

10. HTML

HTML, ook bekend als Hypertext Markup Language, definieert de structuur van webpagina's, sites en zelfs e-mails. Dus als u weet waarvoor de div-tag wordt gebruikt of hoe u een vaste spatie moet plaatsen, kunt u de presentatie van de inhoud beheren. En zelfs als je maar een paar weken hebt om te leren, is het in deze tijd heel goed mogelijk om met HTML om te gaan en je eigen website te maken. Als je voor jezelf een portfoliopagina kunt maken, zelfs een heel eenvoudige, is dit al een pluspunt.

11. CSS

CSS, of Cascading Style Sheets, is een geweldige aanvulling op HTML. U kunt CSS gebruiken om uw HTML-document er indrukwekkend uit te laten zien. Met zijn hulp kunt u bijvoorbeeld lettertypen, kleuren, ruimte rond elementen aanpassen … Het is een handig hulpmiddel om de weergave van informatie te regelen.

12. CMS

Met kennis van HTML en CSS in je arsenaal kun je een werkgever verrassen met een goede baan met een CMS - een content management systeem. Met CMS kunnen bedrijven en organisaties een grote verscheidenheid aan gegevens opslaan - documenten, foto's, video's, enzovoort - die vervolgens op internet kunnen worden gepubliceerd. Je hebt waarschijnlijk wel eens gehoord van het meest populaire CMS ter wereld: WordPress. Leer creëren, bewerken en publiceren, en zorg ervoor dat u uw vaardigheden vermeldt in het interview.

Misschien is werken met een flexibel uurrooster iets voor jou. Maar naast professionele kennis, moet je op zijn minst over een minimum aan vaardigheden beschikken die je niet alleen helpen een baan te vinden, maar ook om je taken efficiënt uit te voeren. Leer en verbeter daarom en je zult zeker je droombaan krijgen.