10 ongebruikelijke manieren om plannen uitvoerbaar te maken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Dit is niet de eerste keer dat een lifehacker graag tips deelt over hoe je on-the-fly kunt plannen en de oorzaken van allerlei soorten werkproblemen kunt aanpakken. Als je verder gaat dan het algemeen aanvaarde begrip van het probleem, kun je veel frisse ideeën vinden die je zullen helpen succesvoller te worden. Lees in dit artikel over tien manieren om plannen voor u te laten werken.

1. Verspreid actualiteiten

Taken moeten worden onderverdeeld in drie hoofdcategorieën op basis van de prioriteit van hun implementatie: verplicht, wenselijk en klein. Met een dergelijke classificatie kunt u "brandende" en langdurige taken volgen, en ook tijd vinden voor activiteiten die u leuk vindt. Zakelijke tijd, leuk uur. Kansen voor zelfrealisatie - voor iedereen.

2. “Wees aardig, kalm aan! Ik schrijf op…"

De legendarische uitdrukking die door de held in "Gevangene van de Kaukasus" wordt uitgesproken, verliest zijn relevantie tot op de dag van vandaag niet. Schrijf je je plannen in je agenda? Maak er een gewoonte van om een taakbeheerder te gebruiken. Integendeel, als je ogen verblind worden door herinneringen en grafieken die op het scherm flitsen, zal een leeg vel en potlood je helpen om je gedachten en plannen op orde te brengen.

3. Volg de regel van negen dingen

Lifehacker-abonnees kennen het in de regel 1-3-5. Volg het om niet te verdwalen in het donkere woud van plannen voor elke dag: definieer een hoofd-, drie tussentijdse en vijf hulptaken. Zoals ze zeggen, verdeel en heers! En dat is er ook.

4. Herschrijf alle punten van je plan

Het gebeurt vaak dat de pool van taken tot angstaanjagende afmetingen groeit, zelfs die items waar je gemakkelijk zonder zou kunnen. Probeer uw werk opnieuw te prioriteren en koop wat vrije tijd door opnieuw te beginnen. Maak je nieuwe lijst zo dat de vereiste taken voorop staan. Onthoud dat u werktijden plant, niet schrijft.

5. Creatief plannen

Als het niet jouw optie is om de strikte volgorde van items in de lijst met dagelijkse taken te bewonderen, geef het dan op. Gebruik infographics of diagrammen uit de vrije hand. De visuele weergave van informatie helpt om de belangrijkste punten in het geheugen te consolideren en maakt planning een gemakkelijk en leuk proces.

6. Maak een luie takenlijst

Ieder van ons heeft dagen dat we absoluut niets willen doen, ook al kijkt het goedgekeurde plan van aanpak je uitnodigend aan vanaf de tafel. Houd in dit geval een andere, "luie" takenlijst bij de hand, die altijd een plezier zal zijn om te doen. De punten kunnen zowel het schoonmaken van de werkplek zijn als het lezen van gespecialiseerde tijdschriften - blijf op de hoogte van de laatste trends en veranderingen in uw vakgebied en onthoud: orde staat voorop!

7. Kruis één punt van je plan af

Van kinds af aan is ons verteld: nee kunnen zeggen. Eenmaal verworven, zal deze vaardigheid echt van onschatbare waarde worden, niet alleen aan de bar, maar ook in een stressvolle werkomgeving, die vaak de onthulling van het creatieve potentieel van werknemers in de weg staat. Simpel gezegd, wees niet bang om twee of drie, of zelfs meerdere punten tegelijk door te strepen. Dit zal zeker uw productiviteit verbeteren.

8. Neem de tijd voor de leuke kleine dingen

Iedereen wil wel eens rommelen. Laten we geen tijd verspillen aan het weerleggen van deze zekerheid. In plaats daarvan raden we je aan om een takenlijst te maken die je zal compenseren voor de moeite die je hebt gestoken in het voltooien van je prioriteiten. Spoedeisende zaken afhandelen en 10 minuten liggen is een goede aanvulling op wat niet te vermijden is.

9. Plan zoals Warren Buffett

Als je leert, dan alleen het beste. Het systeem van een van de rijkste mensen van onze tijd, Warren Edward Buffett, zal helpen om de juiste prioriteiten te stellen. Hij deelt graag het geheim van zijn succes:

Maak een lijst van 25 doelen die je moet bereiken. Markeer de vijf belangrijkste ervan. Concentreer je erop en haal de rest uit je hoofd.

Buffett is zonder twijfel te vertrouwen.

10. Denk niet alleen aan doelen, maar ook aan manieren om ze te bereiken

Mee eens, je moet niet voor alles op geheugen vertrouwen. Een goed doordacht plan kan het succes garanderen van minstens de helft van wat is bedacht, en ook verlies je niets uit het oog. Aan de andere kant kan het opraken van de tijd de vreugde van het winnen overschaduwen. Om deze reden raden we u aan om zowel de taken zelf als de manieren van hun mogelijke oplossing te plannen. Gebruik bijvoorbeeld een online planner om dit proces zo gemakkelijk mogelijk te maken.

Het belangrijkste om te onthouden bij het instellen van taken is dat de tijd die wordt besteed aan de uitvoering ervan realistisch moet zijn. Alles is goed dat op tijd. Anders kunnen uw inspanningen op een fluitje uitlopen en zullen plannen voor altijd plannen blijven.