Waarom zijn we te laat en hoe ermee om te gaan?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Velen zijn te laat en hebben geen schema, niet vanwege vergeetachtigheid of traagheid, maar omdat ze te optimistisch zijn over hun capaciteiten.

Overoptimisme is de reden voor alle vertragingen

Als jij een van degenen bent die ervan overtuigd is dat de show nog steeds niet om 19:00 uur begint, maar om 19:08, dat je zeker tijd hebt om een kopje koffie te drinken voordat je de trein neemt, of dat je naar de gewenste plaats sneller dan geschreven in Google Maps, dan ben je hoogstwaarschijnlijk ook vaak te laat.

Hoewel er niets mis is met optimistisch zijn, leidt het er vaak toe dat we verwachtingen overschatten. Bovendien overschatten we niet alleen de tijd die nodig is om van punt A naar punt B te komen, maar ook het aantal dingen dat we op een dag kunnen doen.

We zijn te optimistisch over onze mogelijkheden.

Als het ons vandaag lukt om in 25 minuten op het werk te zijn, begint het ons de volgende dag de norm te worden. Maar in de verwachting dat we er morgen net zo snel zijn, zullen we hoogstwaarschijnlijk te laat zijn en onszelf extra stress opleveren, omdat we niet alles van tevoren kunnen voorzien.

Zo is het ook met werk. We maken elke dag to-do-lijsten en maken ze nooit helemaal af. We verwijten onszelf dat we maar de helft van onze plannen hebben voltooid. Dit alles betekent echter niet dat we niet goed hebben gewerkt: we waren simpelweg te optimistisch over onze mogelijkheden.

Geen enkele hoeveelheid tijdmanagementtrucs zal een extra uur per dag toevoegen, u hoeft er alleen maar op te vertrouwen dat uw vergadering van een half uur 45 minuten zal duren en dat er gedurende de dag verschillende dringende taken op u zullen vallen.

Twee simpele tips om te voorkomen dat je te laat komt

Als je je constant schuldig voelt omdat je te laat bent, wanhoop dan niet: het is niet zo dat je een onverbeterlijk egoïstisch persoon bent en de tijd van anderen niet waardeert. Je enige fout is hopen dat alles volgens plan verloopt.

Je hoeft geen pessimist te worden om deze gewoonte te doorbreken. Je moet gewoon toegeven dat je geen superman bent die alles kan. Dan wordt er minder tijd besteed aan zelfkastijding en meer tijd aan het leven zelf.

1. Plan uw woon-werkverkeer of activiteiten altijd met reservetijd in gedachten. Zo adviseert Greg McKeon, auteur van de bestseller Essentialism, je bij het plannen je reistijd te halveren om rekening te houden met alle mogelijke vertragingen. Het is beter om eerder aan te komen, maar als iets je op de weg houdt, hoef je je geen zorgen te maken.
2. Het is erg belangrijk om te evalueren waar u uw tijd precies aan besteedt. Als je je to-do-lijst voor die dag nooit afmaakt, probeer dan op te schrijven hoe lang verschillende dingen voor je duren. Dezelfde e-mail kan bijvoorbeeld tot 25% van de werktijd in beslag nemen. En plan de volgende keer uw dag op basis van realtime kosten. Je kunt ook verschillende manieren proberen om tijd te verdelen, bijvoorbeeld de Pomodoro-methode.

Natuurlijk kun je de toekomst niet voorspellen, maar je kunt je er wel op voorbereiden.

Optimisme mag geen excuus zijn om constant te laat te zijn. Je kunt hem beter instrueren om aardiger voor jezelf te zijn en niet het onmogelijke van jezelf te verwachten.