Waarom onze perceptie van tijd vervormd is en hoe ermee om te gaan?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Om uw perceptie van tijd te veranderen en om correct te leren plannen, moet u begrijpen waaraan tijd wordt besteed en hoe dit de productiviteit beïnvloedt.

Oorzaken van de vervormde perceptie van tijd

1. Alles zit in ons hoofd

Onze perceptie van tijd hangt af van hoe snel de hersenen sensorische signalen verwerken en van de productie van verschillende chemicaliën, zoals dopamine. Volgens een recente studie lijkt het ons dat de tijd sneller verstrijkt als we iets leuks doen, dat wil zeggen, wanneer de activiteit van dopamine in de hersenen stijgt.

Bovendien wordt de perceptie van tijd geassocieerd met geheugen. Als een bepaalde periode gevuld is met een groot aantal gebeurtenissen, onthouden we die als langer.

2. Het lichaam past zich constant aan de tijd aan

De meest voor de hand liggende reactie van het lichaam op tijd is veroudering. Naarmate we ouder worden, verandert ons lichaam, en ook de perceptie van tijd verandert mee. Het lijkt ons dat de tijd sneller gaat.

Bovendien hebben we een intern mechanisme dat onze mentale en fysiologische processen synchroniseert met de cyclus van dag en nacht op de planeet - de circadiane klok. Verstoring van circadiane ritmes beïnvloedt het welzijn en de productiviteit.

3. Cultuur en taal leggen een bepaalde tijdsbeleving op

West-Europeanen en Japanners hechten veel waarde aan stiptheid, maar Brazilianen vinden het prettig om te laat te komen. In Duitsland verwachten ze dat je eerder komt dan de afgesproken tijd, en in Mexico verwacht iedereen dat je later komt, want dat doen de Mexicanen zelf ook.

Sommige stammen meten de tijd aan de hand van gebeurtenissen in hun dagelijks leven. Ze spreken bijvoorbeeld af om elkaar niet om zeven uur 's ochtends te ontmoeten, maar 'als de koeien naar de wei gaan'. En in de Oost-Afrikaanse taal Shambhala is er helemaal geen verleden en toekomende tijd. De luidsprekers beschrijven de tijd met de woorden "vandaag" en "niet vandaag".

Vergelijkbare voorbeelden van hoe taal wordt geassocieerd met de perceptie van tijd zijn te vinden in het Russisch. Op de vraag of het dichtstbijzijnde café ver weg is, antwoorden we immers vaak: "Vijf minuten lopen." Dit gebruik van tijd om afstand aan te geven is gebruikelijk in veel westerse landen, waar iedereen gewend is om tijd hoog te waarderen. We geloven dat tijd geld is, dus we willen geen minuut verspillen, en dit versnelt het levenstempo.

4. Interne tijd valt niet samen met de tijd van anderen

Perceptie en tijdsbesef zijn zeer individueel. Er ontstaan problemen wanneer onze interne tijd heel anders is dan de tijd die in onze omgeving wordt geaccepteerd.

Bijvoorbeeld als je jezelf moet dwingen vroeg op te staan, ook al ben je 's middags productiever. Of als je op je werk de gewoonte hebt om aan één project te werken, maar het liefst meerdere tegelijk aanneemt. Zelfs het werken met klanten uit andere tijdzones kan uw perceptie van tijd verwarren.

5. Technologie misleidt ons

Klokken en kalenders helpen ons om ons leven te structureren, maar ze hebben onvermijdelijk invloed op de manier waarop we tijd waarnemen. Dit geldt met name voor elektronische klokken. Als een analoge klok tijd als een proces weergeeft (en we kunnen aan de positie van de pijl zien hoeveel tijd er is verstreken en hoeveel er nog over is), dan laten digitale klokken slechts één moment in de tijd zien en kunnen ze verwarrend zijn.

Hoe vervormde tijdperceptie onze productiviteit beïnvloedt

We hebben een slechte timing

Elke dag berekenen we de tijd om iets te plannen, en vaker wel dan niet is het verkeerd. We onderschatten meestal de hoeveelheid tijd die het ons kost om een taak te voltooien, ondanks eerdere ervaringen.

Als we met meerdere dingen tegelijk bezig zijn, is het nog moeilijker voor ons om in te schatten hoe lang het allemaal gaat duren. Daarnaast vergeten we vaak pauzes mee te nemen in onze berekeningen. Daardoor zijn we zenuwachtig en hebben we nergens tijd voor.

Psychologen geloven dat onze perceptie van onszelf van invloed is op hoe we onze tijd timen. Als we vertrouwen hebben in ons vermogen om de vereiste taak te voltooien, stellen we minder uit en zijn onze timingberekeningen nauwkeuriger.

We kiezen voor ongepaste tijdmanagementtechnieken

Om alles te doen, proberen we sneller te werken, meerdere dingen tegelijk te doen, minder te slapen of meerdere methoden van timemanagement te combineren. Daarbij vergeten we dat niet elke methode geschikt is voor ons werk of karakter, en sommige zelfs elkaar tegenspreken.

Bijvoorbeeld, advies om 'de perfecte tijd te vinden' en 'de ergste dingen eerst te doen' kan contraproductief zijn als je ideale tijd 's ochtends is. In dit geval hoeft u het niet aan onaangename dingen uit te geven, het is beter om meteen de belangrijkste dingen aan te pakken.

Tijdmanagementtechnieken zoals Pomodoro zijn ook niet universeel. Ze zijn geschikt voor administratieve taken, maar niet voor creatief werk. Bovendien kunnen ze stress veroorzaken en de kwaliteit van het werk negatief beïnvloeden, omdat je in een bepaalde periode moet passen.

Hoe om te gaan met een vervormde perceptie van tijd

1. Geef het probleem toe

Denk aan de keren dat u de tijd uit het oog leek te zijn verloren of zich ernstig vergiste bij het inschatten van de duur van een evenement. Wat was je aan het doen? Wat beïnvloedde de vervorming van perceptie? Door deze vragen te beantwoorden, zult u begrijpen wat de vervorming heeft veroorzaakt.

2. Analyseer waar u uw tijd doorbrengt

Als je nog steeds niet weet waar je tijd naartoe gaat, probeer het dan bij te houden. Dit kan op een actieve of passieve manier.

In het eerste geval moet u gegevens handmatig in een gewoon kladblok of in een speciale applicatie schrijven, bijvoorbeeld Toggl of SaveMyTime. Stel jezelf herinneringen in zodat je eraan denkt om op te schrijven wat je aan het doen bent. Houd er rekening mee dat deze methode mogelijk niet voor iedereen werkt. Hij dwingt je om afgeleid te worden van je werk.

Passieve tijdregistratie gaat ervan uit dat u volledig vertrouwt op software zoals RescueTime om automatisch tijdsbestedingsgegevens te verzamelen.

Onderzoek vervolgens de verzamelde gegevens. Verbetert uw productiviteit op bepaalde momenten? Verdeel je je werktijd in blokken? Hoeveel tijd besteed je aan sociale media? Dit maakt het voor u gemakkelijker om te begrijpen welke tijdmanagementmethode voor u geschikt is.

3. Verminder de impact van negatieve factoren

Wanneer je erachter bent gekomen hoe je je tijd besteedt, zou het je duidelijker moeten worden wat de discrepantie tussen je perceptie van tijd en de realiteit veroorzaakt. Probeer nu de invloed van deze factoren te verminderen. Hier zijn enkele tips om u hierbij te helpen.

Realiseer je de vluchtigheid van de tijd

Zet tijdens het werken een klok voor je, liefst analoog of zelfs een zandloper. Door op deze manier het verstrijken van de tijd te visualiseren, word je je er bewuster van. Wanneer we de seconde na seconde voorbij zien gaan, is het gemakkelijker voor ons om te stoppen met uitstellen en ons te concentreren op de actie.

Oefen timing

Om jezelf te trainen om altijd dezelfde hoeveelheid tijd te besteden aan repetitieve taken (post ontleden, huishoudelijke taken), werk met een countdown. Als u bijvoorbeeld vertrouwd bent met het werken met muziek, kiest u een afspeellijst die qua lengte geschikt is voor uw taak.

Probeer ook uw veronderstellingen over de duur van een evenement op te schrijven om te begrijpen hoe deze gewoonlijk verschillen van de daadwerkelijke bestede tijd. Dit voorkomt fouten in de planning in de toekomst.

Verander wat in je macht ligt

Vertrouw op tijdregistratieresultaten, verwijder apps die tot uitstel leiden, of beperk het gebruik ervan in ieder geval tot een minimum.

Probeer ook uw houding ten opzichte van onafgemaakte zaken te veranderen. Wees eerlijk tegen jezelf. Als je vaak zegt: "Ik heb hier geen tijd voor", moet je misschien zeggen: "Het is niet zo belangrijk."

Probeer nieuw

Als je nog nooit vrijwilligerswerk of meditatie hebt gedaan, is het tijd om het eens te proberen. Beide activiteiten hebben een positief effect op de tijdsbeleving. Vrijwilligerswerk helpt je te zien hoeveel je in korte tijd kunt bereiken, en meditatie verbetert je concentratievermogen.

Pas nieuwe tijdmanagementtechnieken toe. Als u eenmaal begrijpt waar u uw tijd aan besteedt, kunt u kiezen wat bij u past.

4. Erken dat tijd niet volledig kan worden gecontroleerd

Hoe hard je ook probeert, er zal altijd wat tijd verloren gaan. Je komt vast te zitten in het verkeer. Je zult moeten wachten tot een collega de benodigde bestanden verstuurt. Bekijk nog een YouTube-video. De tijd gaat voorbij, onverschillig voor onze problemen.

Je moet gewoon toegeven dat je een mens bent, geen robot die altijd met dezelfde snelheid werkt en nooit moe wordt. Maak een schema dat bij je past en blijf niet hangen in hoeveel tijd je al hebt besteed.