De regel van drie helpt je je te concentreren op wat het belangrijkst is

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Om zo productief mogelijk te zijn, hoeft u niet alles bij te houden - u hoeft alleen maar de drie belangrijkste dingen elke dag af te ronden.

Wat is de regel van drie

Chris Bailey, auteur van My Productive Year, vatte de regel van drie als volgt samen:

Bepaal aan het begin van elke dag, voordat u aan het werk gaat, welke drie taken u aan het einde van de dag wilt voltooien.

We meten onze productiviteit vaak op basis van het aantal dingen dat we doen. Deed veel - goed, deed weinig - slecht. Tegelijkertijd vergeten we dat deze gevallen een verschillende betekenis kunnen hebben. Wat heb je eraan als je negen van de tien geplande deed, maar de tiende was de belangrijkste?

Productiviteit is niet het aantal vinkjes dat trots op een takenlijst wordt gezet, maar een paar belangrijke taken die correct zijn gekozen en voltooid, waarvan het succes van uw bedrijf in hoge mate afhangt.

Waarom u deze regel moet toepassen?

Je kunt je werkuren bewust plannen

In de meeste gevallen wordt de werktijd van een werknemer spontaan verdeeld tussen verschillende kortstondige zaken: inkomende telefoontjes en brieven, dringende taken van het management en andere routine. De regel van drie stelt u in staat prioriteiten te stellen en u te concentreren op wat het meest waardevol is voor het bedrijf.

Je bent niet zo gemakkelijk in de war te raken

Overdag worden we onvermijdelijk door iets afgeleid en soms kan het moeilijk zijn om te onthouden waar we waren gebleven. Maar als je maar drie belangrijke dingen in je plannen hebt, weet je altijd waar je op terug moet komen.

Het is gemakkelijk om de regel van drie te volgen

In tegenstelling tot veel tijdmanagementsystemen is deze regel heel eenvoudig toe te passen: je hoeft elke dag maar drie belangrijke dingen te kiezen.

Het onbelangrijke zal duidelijk worden

Als sommige van de secundaire dingen steeds weer worden uitgesteld tot de volgende dag of week, is dit een reden om na te denken. Als een taak lange tijd nooit in de top 3 heeft gestaan, is het misschien helemaal niet de moeite waard om er tijd aan te verspillen.

Maak het leven van uw collega's gemakkelijker

Als je de leiding hebt over een productieafdeling of een productreleaseteam, geef je team dan aan het begin van elke dag drie taken (zelfs kleine) die tegen de avond voltooid moeten zijn. Dit zal het team helpen om de doelen van het werk duidelijker te zien en zal iedereen redden van het gevoel van eindeloze blokkade.

Hoe haal je het meeste uit de regel van drie?

Pas het toe op langetermijnplannen

Bedenk welke doelen je in een week, maand of jaar wilt bereiken, kies drie hoofdvectoren en bouw je dagelijkse plannen zo op dat je elke dag dichter bij de gewenste resultaten komt. Het kiezen van drie doelen voor een maand is echter veel moeilijker dan het bedenken van drie taken voor een dag. Hier zal de tegenovergestelde methode je helpen: bedenk welke van de niet-gerealiseerde dingen je aan het einde van de week of maand het minst van streek zal maken.

Schrijf taken in een notitieboekje

Het idee om in het digitale tijdperk papier en een pen te gebruiken klinkt misschien vreemd, maar er zit een goede korrel in: handgeschreven notities zijn gemakkelijker te onthouden.

Plan vanaf de avond

Op weg naar je werk kun je natuurlijk aan drie dingen denken voor die dag. Het is echter veel effectiever om ze voor het slapengaan te plannen en de ochtendenergie direct te besteden aan het uitvoeren van plannen.

Samenvatten

Aan het eind van de dag (week, maand, jaar) analyseer je of je de taken hebt volbracht. Is het je gelukt om alles te doen wat je van plan was? Heeft dit u tot het gewenste resultaat geleid? Geleidelijk aan leert u uw kracht en tijd beter te berekenen en neemt uw productiviteit aanzienlijk toe.

Afwijken van de regel indien nodig

Als je drie van de belangrijke dingen hebt gedaan die je van plan was te doen, en de dag is nog niet voorbij, doe dan de minder belangrijke. En geef jezelf geen ongelijk als het je niet is gelukt om de drie taken voor vandaag aan te kunnen: je hebt in ieder geval alles gedaan wat je kon. Misschien heb je je sterke punten overschat of is vandaag gewoon niet je dag.

Aanpassen aan de situatie

Helaas nemen gebeurtenissen soms een onverwachte wending en vernietigen ze alle plannen. Op momenten als deze is het erg belangrijk om de situatie snel opnieuw te evalueren. Om nieuwe doelen te identificeren en te begrijpen hoe verder te gaan, probeer de volgende vraag te beantwoorden: "Wat zal in deze situatie het maximale voordeel opleveren voor mij en het bedrijf?"

Gebruik de regel van drie niet alleen in je werk

Succes is niet alleen belangrijk in het zakenleven - ook thuis wachten belangrijke dingen en grote plannen op u. Als je eenmaal hebt geleerd hoe je de regel van drie voor je werk kunt gebruiken, probeer het dan ook in je persoonlijke leven.

Alle prestaties motiveren ons tot nieuwe overwinningen. Stel je eens voor welke voldoening het leven je zal geven als je elke avond tegen jezelf kunt zeggen: "Ik heb alles gedaan wat vandaag gedaan moet worden."