Vrijdag Brain Relief om de concentratie te verbeteren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Vrijdagavond, de werkweek zit erop en de laatste uren heb ik geen zin meer om iets te doen. Tenzij je dringende taken hebt, ontspan en ontlast je hersenen.

Wat is het ontladen van de hersenen?

Het idee om de hersenen te ontlasten werd beschreven in het beroemde boek Getting Things Done van David Allen. Deze techniek zal je helpen meer controle over je leven te krijgen en te leren hoe je dingen voor elkaar krijgt.

Veel mensen hebben de gewoonte om kleine dingen voor later achter te laten, en sommige ook grote. In de regel zijn dit belangrijke, maar geen urgente zaken. Ze hebben geen deadline, dus je blijft ze de hele tijd uitstellen. Deze dingen kunnen over financiën gaan (begin met het plannen van je budget, probeer apps te gebruiken om uitgaven en inkomsten bij te houden), of ze kunnen puur huishoudelijke dingen zijn (dingen in de kast sorteren, een menu maken voor de volgende week).

Af en toe duiken er kleine dingen op in je gedachten, waardoor het moeilijk is om je op belangrijke taken te concentreren. U denkt bijvoorbeeld aan een belangrijk project - en dan nog maar eens! - ineens komt er een gedachte in mijn hoofd: "Maar je moet de kast opruimen, er ligt zoveel rommel daar." Je schakelt over naar een pantry en het project verdwijnt naar de achtergrond.

Deze kleine taken onderbreken voortdurend uw gedachtegang en interfereren met uw focus, waardoor uw productiviteit sterk vermindert. Het ontladen van de hersenen is een geweldige manier om met dit probleem om te gaan. Dit is hoe het werkt.

Hoe het ontladen van de hersenen werkt

1. Pak een stuk papier en een potlood. U kunt natuurlijk een elektronische notitie maken, maar handgeschreven notities worden over het algemeen beter onthouden.

2. Luister naar obsessieve gedachten over onvervulde zaken. Onthoud alle dingen die periodiek in uw gedachten opkomen en u afleiden van uw werk. Als je niet alles kunt onthouden, zoek dan naar aanwijzingen in je aantekeningen, op stickers - waar je ook aangeeft wat er moet gebeuren.

3. Laat het laken de hele dag op tafel liggen. Hoogstwaarschijnlijk zult u niet alles kunnen onthouden wat u moet doen. Laat daarom je to-do-lijst een paar uur of de hele dag op tafel liggen. Als er taken in je hoofd opduiken, noteer ze dan onmiddellijk en ga verder met je gebruikelijke activiteiten.

Omdat het werkblad vol staat met taken, zult u merken dat u zich gemakkelijker kunt concentreren. De geschreven taken nemen geen ruimte meer in je hoofd in, en als er gedachten over komen, nemen ze niet zo veel tijd in beslag. Je denkt gewoon: "Ik heb deze zaak opgeschreven, ik zal het later afhandelen."

Het kan blijken dat uw lijst met niet erg urgente dingen erg lang wordt - meer dan 100 items of zo. Schrik niet, dit is normaal.

4. Maak een lijst op donderdag of vrijdag. Als je meer werkgerelateerde taken op je takenlijst hebt staan, maak die dan op donderdag, als huishoudelijke of persoonlijke taken domineren, op vrijdag.

Hoe de hersenen worden ontlast

Zo heb je een kant-en-klaar lijstje in handen. Wat is het volgende?

Nu moeten we de gevallen systematiseren en categoriseren om het navigeren gemakkelijker te maken.

Markeer eerst alle offline taken - taken die gemakkelijk in een half uur of minder kunnen worden voltooid. Schrijf ze beter op een apart vel papier. Laten we het het activiteitenblad noemen.

Als sommige gevallen bijna autonoom zijn, maar meer tijd vergen - een uur of anderhalf uur, kun je ze opsplitsen in verschillende delen en ze op hetzelfde blad schrijven. Je kunt ze markeren met pijlen om duidelijk te maken dat ze verwant zijn.

Nu heb je alleen nog grote taken die minstens twee uur in beslag nemen. Bedenk welke dingen op deze lijst zo snel mogelijk moeten worden gedaan en welke kunnen wachten. Dingen die je nu niet kunt doen, noteer op een apart stuk papier met de naam 'Ooit'.

Nu heb je alleen nog dringende en grote taken over. Schrijf ze allemaal op een apart blad en deel het op in afzonderlijke stappen die in een half uur of minder kunnen worden gedaan. Dat wil zeggen, op elk blad met een belangrijke taak heeft u een blad met offline zaken. Sommigen van hen kunnen afhankelijk zijn van anderen - dat is oké, maak er gewoon aantekeningen over.

Nadat elke belangrijke taak is opgesplitst in autonome stappen, noteert u de eerste stappen van elke taak op uw activiteitenblad.

Dit laat je achter met een lange lijst met korte taken die in een half uur of minder kunnen worden voltooid.

Hersenen ontladen op zaterdag

Dus zaterdagochtend vroeg stap je uit bed, pak een kant-en-klaar activiteitenblad en begin met alles te doen wat daar staat geschreven. Stel jezelf een doel om alles op de lijst te voltooien, zodat deze taken niet langer een plaats in je hoofd innemen en je afleiden van wat er echt toe doet.

Geloof me, aan het eind van de dag zul je je geweldig voelen. Deze dag kan stressvol zijn, maar uiteindelijk zul je veel positieve emoties ervaren. Dit is de voldoening dat alle constant uitgestelde dingen eindelijk zijn gedaan, en het gevoel van vrijheid van kleine taken en trots dat je vandaag zoveel hebt gedaan.

Je voelt lichtheid, alsof er een last van je is weggenomen, wat je niet meer opmerkt, omdat het een gewoonte is geworden.

Probeer dit soort braindrain minstens één keer per maand te doen. Breng een weekend door met het doen van alle dingen op je lijst, en op maandag voel je je gewoon geweldig, het zal veel gemakkelijker voor je zijn om je te concentreren op de belangrijke dingen, niets zal je afleiden.

En het beste is dat dit effect lang aanhoudt - van een week tot een maand, afhankelijk van hoe snel je gevallen verzamelt.