Hoe te overleven in groepschats

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Groepschats worden voor alle deelnemers veel minder vervelend als je je aan eenvoudige regels houdt.

Ik kwam een keer in een groepschat terecht waarin zeven mensen overeenkwamen om een conferentie te organiseren. Alles ging eerst goed. En toen begonnen alle zeven mensen elkaar spraakberichten te sturen. En het is bekend dat zeven mensen veel meer spraakberichten per tijdseenheid kunnen dicteren dan dezelfde zeven mensen in dezelfde tijdseenheid kunnen beluisteren. Daardoor veranderde de hele chat in een chat van ongehoorde spraakberichten, afgewisseld met teksten: "Nou, luister naar mijn spraakbericht!"

Hoe communiceer je in groepschats, om niemand kwaad te maken, jezelf niet kwaad te maken en alle problemen snel en vreedzaam op te lossen?

1. Als je geen extra groepschat kunt maken, maak dan geen

Er zouden niet veel groepschats moeten zijn. Hoe meer er zijn, hoe meer meldingen en hoe groter het risico dat je de verkeerde vensters maakt. Als er al een chat is met de mensen die je nodig hebt voor een gesprek, bespreek het probleem dan in dezelfde chat.

Heb je bijvoorbeeld al een chat aangemaakt waarin je een cadeau voor een collega hebt besproken, dan hoef je na een jaar geen nieuwe chat aan te maken. U kunt teruggaan naar de oude en de discussie daar voortzetten.

2. Vraag toestemming om toe te voegen aan de chat

Als je van plan bent een chat op te bouwen, vraag dan toestemming aan elke deelnemer die je gaat toevoegen. Iemand is niet geïnteresseerd in het onderwerp, iemand heeft een hekel aan chats. Nu heb je onschuldige mensen bij het gesprek betrokken. Als de persoon zich niet schaamt, verlaat hij de chat. Als hij zich schaamt, zet hij de meldingen gewoon uit. En als hij zich schaamt om uit te gaan, en niet weet hoe hij notificaties uit moet zetten, dan loop je het risico in een chat te zitten met de meest geïrriteerde en verdrietige deelnemers.

3. Akkoord gaan met de chatregels

Denk na over de chatregels en probeer deze met alle deelnemers af te stemmen. Als je zelf een chat start, communiceer dan de regels aan mensen op het moment dat je ze uitnodigt, of corrigeer de regels met het bovenste bericht. Als je in een chat zit waarin niemand het eens was over de regels, dan kun je eenvoudige interactieregels voorstellen, bijvoorbeeld niet overstromen of 's nachts schrijven.

4. Trouwens, ja - schrijf niet 's nachts

Niet iedereen kan het zich veroorloven om 's nachts telefoonmeldingen uit te schakelen. Daarom, als je 's nachts naar een groepschat wilt schrijven, wees dan geduldig tot de ochtend om niemand wakker te maken.

5. Praat maar over een paar mensen

Bespreek persoonlijke problemen in persoonlijke correspondentie. Als er een onderwerp is ontstaan dat geen verband houdt met het onderwerp van de chat of slechts één persoon betreft, en niet alle deelnemers, ga dan naar privéberichten - daar stoor je mensen niet en dwing je ze niet om onwetende getuigen te zijn van je persoonlijke gesprekken.

6. Afzien van spraakberichten

Stuur alleen spraakberichten naar de algemene chat als alle deelnemers je schrijven: "Valery Stepanovich, weiger niet, zing ons favoriete liedje, stuur ons een spraakbericht." Onthul vervolgens de microfoon, zing en stuur naar de chat. In andere gevallen zullen spraakberichten in groepscorrespondentie ertoe leiden dat niemand naar hen luistert: de stroom van berichten in groepschats is groter dan in persoonlijke, waardoor de deelnemers niet naar alle berichten kunnen luisteren stemmen. Spreek de voicemail in voor persoonlijke correspondentie.

7. Verdeel berichten niet in verschillende woorden

Eén zin - één bericht. Deze regel werkt ook voor persoonlijke correspondentie, maar voor groepscorrespondentie moet deze bijzonder strikt worden nageleefd.

Een persoon schrijft:

Het lijkt erop dat alles duidelijk is wat hij wilde zeggen. Maar er is een andere persoon in de chat die over hetzelfde schrijft:

Het lijkt ook begrijpelijk. En toen liep het in één chat allemaal door elkaar, omdat ze tegelijkertijd schrijven:

En als een derde, vierde, vijfde persoon zich aansluit bij dit gesprek, dan verandert het gesprek in een nietszeggende reeks woorden.

8. Stuur geen berichten zonder betekenis

Emoticons, groeten, afscheid dragen geen semantische lading, maar ze storen alle chatdeelnemers. Het is triest om te zien dat twintig mensen meldingen ontvangen, smartphones verwijderen, applicaties openen, een emoticon zien, een applicatie sluiten, smartphones verwijderen, weer meldingen ontvangen, smartphones weer verwijderen, applicaties weer openen, een tweede smiley zien - en dit wordt veel herhaald keer.

9. Noem de mensen met wie je praat

Als er veel mensen in een groepschat zitten en je wacht op een reactie van slechts één, zeg dan zijn naam of markeer met een tag. Dan zal de persoon begrijpen dat ze zich tot hem wenden en sneller reageren.

10. Stuur geen links, bestanden, afbeeldingen zonder commentaar

Wat moeten uw gesprekspartners met de ingediende informatie doen? Hoe dringend is het? Schrijf op waarom je het hebt verzonden, en gebruikers zullen begrijpen hoe ze moeten reageren. Niemand zal de link openen als je niet hebt uitgelegd wat er op deze link staat.

11. Leer om meldingen uit te schakelen

Schakel meldingen uit om de ergernis van chats te verminderen. In bijna elke messenger kun je waarschuwingen voor individuele dialogen uitschakelen. En als het gesprek te vervelend en nutteloos is geworden, verlaat dan gerust de chat.

Hoe weet je wanneer het tijd is om een gesprek te verlaten? Als je honderden ongelezen berichten in de chat hebt verzameld, zul je ze hoogstwaarschijnlijk nooit lezen. Voel je vrij om vanaf dit schip te vluchten.