10 handige Gmail-functies die velen niet kennen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Wie iets zegt, Gmail is nog steeds de populairste e-mailservice. Tegelijkertijd weten veel gebruikers, die er al jaren mee werken, niet over een goede helft van de handige functies. Laten we proberen deze situatie op te lossen.

Negeer meldingen van groepsgesprekken

Er zullen altijd mensen zijn die de functie Allen beantwoorden misbruiken en misbruiken door te reageren op een of meer leden van een groepschat. Wanneer een van deze slimme mensen iets met anderen bespreekt, begint er een echte puinhoop in ieders inbreng.

En het verwijderen van de gietmeldingen waar u helemaal niet om geeft, is heel eenvoudig. Het is voldoende om ze te dempen via het menu "Meer" → "Negeren". Tegelijkertijd worden berichten ontvangen, alleen zonder storende meldingen.

Markeer berichten met een rechtermuisknop

Het paneel boven de berichtenlijst bevat knoppen voor verschillende acties, en ze zijn erg handig voor het verwerken van meerdere berichten. Maar wanneer u een bepaalde letter moet archiveren of markeren, is het een ontoelaatbare tijdverspilling om naar de knoppen op het paneel te grijpen.

Voor deze doeleinden is het veel gemakkelijker om met de rechtermuisknop op het gewenste bericht te klikken en de vereiste actie in het contextmenu te selecteren.

Gebruik het voorbeeldvenster

Standaard geeft Gmail alle e-mails in een lijst weer en wanneer u er een selecteert, wordt deze onmiddellijk geopend. Wanneer een groot aantal berichten moet worden verwerkt, is deze aanpak nutteloos. Gelukkig kunt u het voorbeeldvenster gebruiken, waarmee u tegelijkertijd de inhoud van de e-mails en de lijst met berichten kunt zien.

Deze functie is aanvankelijk inactief, maar het is eenvoudig om deze in te schakelen in de instellingen, in het gedeelte "Laboratorium".

Bookmark e-mails en zoekopdrachten

Als u regelmatig naar bepaalde threads en zoekopdrachten moet terugkeren, is het erg handig om hiervoor de functie snelkoppelingen te gebruiken. Het voegt een blok met links toe aan de zijbalk waarmee je direct naar specifieke berichten of zoekopdrachten kunt springen.

Snelkoppelingen zijn ook opgenomen in ons vertrouwde lab-gedeelte. Brieven of verzoeken worden toegevoegd aan het blok in de zijbalk via de knop "Snellink toevoegen".

Schakel tussen accounts vanuit de adresbalk

Het is meer een truc die gewoon goed is om te weten. Als u meerdere Gmail-accounts gebruikt, kunt u ertussen schakelen door op het profielpictogram te klikken. Maar er is een andere manier.

Let op de URL van uw inbox die in de browser wordt weergegeven. Zie het nummer na / u /? Dit is het rekeningnummer. Het standaardvak is genummerd 0, de rest is 1, 2, 3, enzovoort. We veranderen gewoon het nummer in de link en komen in het gewenste account.

Markeer persoonlijke brieven

Om de afleiding van onbelangrijke berichten te verminderen, kunt u e-mails met meerdere ontvangers filteren op de berichten die naar u persoonlijk zijn verzonden. Dit is mogelijk dankzij de functie "Persoonlijke letterpictogrammen", die is ingeschakeld in de instellingen, in het gedeelte "Algemeen".

Na het inschakelen worden alle inkomende berichten gemarkeerd met het symbool » voor mailings en > voor persoonlijke berichten. Eenvoudig en effectief.

Sessies op afstand beëindigen voor beveiliging

Voor degenen die Gmail op meerdere computers gebruiken en vaak vergeten uit te loggen bij hun account, is de mogelijkheid om alle actieve sessies op afstand te beëindigen erg handig. Dit beschermt uw e-mail tegen nieuwsgierige blikken en iets ergers.

Klik op de link Meer informatie in het hoofdvenster van Gmail en kijk op welke apparaten je onlangs je e-mail hebt gebruikt. Als u op de knop "Uitloggen bij alle andere sessies" klikt, worden alle actieve sessies beëindigd, behalve de huidige. Het is dus niet erg als u de volgende keer op uw werkcomputer vergeet uit te loggen van uw account. Dit kan vanaf elk apparaat.

Gebruik authenticatie

Spammers en verschillende oplichters maken vaak misbruik van het vertrouwen van gewone gebruikers en geven hun brieven door als berichten van banken, betalingssystemen en andere grote diensten. U kunt het adres van de afzender nauwkeurig bekijken, het spellen, of u kunt gewoon de authenticatiefunctie gebruiken.

Schakel deze functie in de instellingen in (sectie "Laboratorium" → "Geverifieerd berichtpictogram"), waarna alle brieven van grote diensten en online winkels worden gemarkeerd met een karakteristieke sleutel en de naam van de afzender groen is.

Pas de zijbalk voor jezelf aan

Houd je niet van de lay-out van de snelkoppelingen in de zijbalk of wil je er zelf een toevoegen? Geen probleem. Er is een hele sectie in de instellingen gewijd aan snelkoppelingen. Ga daarheen en verander alles zoals je wilt.

Met opties kunt u onnodige labels verbergen of verwijderen, en hun gedrag aanpassen: toon bijvoorbeeld een label alleen als er nieuwe berichten bij zijn. Nadat je een paar minuten hebt besteed aan het opzetten, kun je de zijbalk in perfecte staat krijgen.

E-mail pauzeren

Waarom niet? Als de stroom aan brieven te groot is of als u gewoon een uurtje of twee tot rust wilt komen, kunt u de ontvangst van inkomende correspondentie tijdelijk onderbreken. Dit is niet met standaard middelen te regelen, dus je moet een speciale extensie gebruiken.

Nadat je het hebt geïnstalleerd, verschijnt de magische pauzeknop op je hoofdvenster. Klik erop en krijg zoiets als de modus "Niet storen". In dit geval kunt u bovendien het antwoordapparaat inschakelen met het opgegeven bericht. Afsluiten gebeurt met dezelfde knop.

Kent u andere handige Gmail-functies die iedereen kan gebruiken? Wees niet hebzuchtig, deel het met de rest van de lezers in de reacties!