Waarom we altijd overweldigd zijn op het werk en wat we eraan kunnen doen?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Soms slaan we de lunch over en werken we non-stop, maar we hebben nog steeds geen tijd om alle taken uit te voeren. Gebruik deze tips om je te helpen dingen voor elkaar te krijgen, zodat je niet opnieuw in deze situatie terechtkomt.

Wat is de reden

Het is alleen zo dat we slecht kunnen bepalen hoe lang het duurt voor sommige zaken. Meestal overschatten we onze capaciteiten enorm. Het verkennen van de "Planning Fallacy". Ook zeggen we graag ja. Door akkoord te gaan met het volgen van iemands plan, creëren of versterken we een band met die persoon.

De tijd terugspoelen en "nee" zeggen in plaats van "ja" werkt niet. Hoe om te gaan met de geaccumuleerde gevallen?

Wat te doen

1. Scheid het kaf van het koren

Markeer de meest urgente taken. Denk na over wat er op uw lijst vandaag echt moet gebeuren en wat kan worden uitgesteld?

Onze hersenen hebben de neiging om echt belangrijk werk te verwarren met kleine administratieve taken zoals het ontleden van post. Door minder urgente zaken te elimineren, kunt u al uw aandacht en energie besteden aan de hoofdzaken.

2. Delegeer enkele taken

Misschien heeft u een direct ondergeschikte om een van uw taken uit te voeren? Of probeer een collega om hulp te vragen en beloof hem dat je hem in de toekomst in een vergelijkbare situatie zult helpen. Het belangrijkste is dat u niet vergeet alle informatie over te brengen die u nodig hebt om de klus te klaren.

Als u alleen werkt, overweeg dan of u uw werk op de een of andere manier kunt automatiseren. Automatisering is meestal het meest geschikt voor repetitieve taken die veel tijd in beslag nemen. U kunt bijvoorbeeld automatisch bestanden en bijlagen van e-mails opslaan in Google Drive of berichten inplannen op sociale netwerken.

3. Verplaats de deadline

Dit is natuurlijk precies wat je wilde vermijden. Maar als je je lijst zoveel mogelijk hebt ingekort en al je mogelijkheden hebt uitgeput, is het tijd om toe te geven dat sommige deadlines moeten worden verschoven en dat er iemand moet worden teleurgesteld. Het belangrijkste is om het zo vroeg mogelijk te doen.

Het is veel professioneler om te vragen om de deadline uit te stellen voordat hij kwam, en niet erna.

Als je een brief schrijft aan een collega met dit nieuws, onthoud dan twee dingen. Ten eerste, verontschuldig je niet te vaak. Natuurlijk voel je je ongemakkelijk bij het toegeven van een nederlaag, maar als je je keer op keer verontschuldigt, voel je je nog schuldiger. Hier is geen voordeel aan. Wees dus duidelijk en beknopt.

Ten tweede, zorg ervoor dat u een nieuwe deadline noemt waarbinnen u het werk zeker zult voltooien. U kunt eenmalig uitstel vragen. Maar herhaalde verzoeken geven aan dat u uw werk niet doet.

Hoe kom je niet meer in deze situatie?

Probeer eerst bij te houden hoeveel tijd u aan elke taak besteedt. Dit zal de gewoonte doorbreken om uw capaciteiten te optimistisch te evalueren en zal in staat zijn om de tijd nuchter te berekenen.

Als je gewend bent om je agenda vol te proppen met allerlei activiteiten zoals seminars en netwerken, maak dan een nieuwe agenda voor jezelf "Optioneel" en voeg alles toe wat je niet hoeft bij te wonen. Op de dagen dat je uit elkaar wordt gescheurd, sorteer je de koffers door de onnodige te verwijderen.