Waar is een bedrijfsbibliotheek voor en hoe maak je deze aan?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Instructies voor degenen die de boeken verspreid over het kantoor willen ordenen, medewerkers een leescultuur willen bijbrengen en leren en ontwikkelen tot een natuurlijk proces maken.

Waarom heeft het bedrijf een bibliotheek nodig?

De bedrijfsbibliotheek maakt lezen voor iedereen toegankelijk

Een werknemer hoeft geen boek te kopen en de doodsangst van zijn keuze te doorstaan. De bibliotheek heeft al verzameld wat nuttig en nuttig is in het werk.

Bedrijfsbibliotheek - de eerste stap naar het opleidingssysteem

In ons bedrijf heeft elke medewerker een individueel ontwikkelingsplan. Er staat welke doelen hij over een maand en een kwartaal moet bereiken. Boeken zijn een van de instrumenten om ze te bereiken, samen met interne training en mentoring.

Corporate Library versnelt kennisverwerving

Als een bedrijf gericht is op groei en ontwikkeling, moet je simpelweg snel kennis opdoen, beheersen en overdragen. Regelmatig boeken lezen schept een sfeer waarin continu leren en zelfstudie een natuurlijk proces is.

Waar te beginnen

1. Monteer de eerste plank

Hoogstwaarschijnlijk zal het spontaan blijken. Vertel het uw medewerkers, houd hun reactie bij. Stel enkele nieuwe producten voor die zeker de meest actieve werknemers zullen interesseren.

Het begon allemaal voor ons toen we hand-outs begonnen te verzamelen van de trainingen die in het bedrijf werden gegeven op het kantoor van de HR-afdeling. Na verloop van tijd kwamen er steeds meer mensen die materialen kwamen halen en om aanvullende lectuur vroegen. We realiseerden ons dat het tijd was om onze eigen bibliotheek te bouwen.

2. Wijs een persoon aan die verantwoordelijk is voor het project - de conservator van de bibliotheek

We hebben een medewerker van de afdeling HR aangesteld. Dit is natuurlijk niet zijn hoofdactiviteit, maar als een specialist de boeken beheert, wordt hij na verloop van tijd een echte expert en kan hij voor elke medewerker voor elk doel een boek ophalen.

3. Identificeer de hoofdrubrieken van de bibliotheek

In de regel komen ze overeen met de branche van het bedrijf. Verzamel feedback, ontdek welke boeken ontbreken, luister naar de mening van medewerkers. In het begin had onze bibliotheek alleen boeken over internetmarketing. In de loop van de tijd verschenen er steeds meer publicaties over management, procesbeheersing, zelfontplooiing en design.

4. Wijs een budget toe voor het kopen van boeken

Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat sommige boeken 300 roebel kosten, en sommige bijvoorbeeld over programmeren of Engelstalig beheer, - tot 1, 5-2 duizend, exclusief bezorging.

De lijst met nieuw te kopen producten wordt gevormd door de medewerkers zelf: zij vertellen de curator hoe dit of dat boek hen en hun collega's helpt bij hun werk. En dan prioriteert de curator de inkoop binnen het budget.

5. Organiseer opslagruimte voor boeken

Wij delen alle boeken uit, een aparte ruimte voor de leeszaal is niet nodig. Daarom bevinden compacte planken zich langs de muur in het HR-kantoor en interfereren ze niet met het werk. Het voordeel van zo'n organisatie is dat de conservator, specialist in het opleiden en ontwikkelen van personeel, in zijn vrije tijd bij de bibliotheek zijn eigen ding doet samen met collega's van HR.

Hoe het proces te automatiseren?

1. Voer de boekhouding van boeken in, zelfs als de bibliotheek klein is

De curator houdt de periode bij dat het boek bij de medewerker ligt en stuurt een herinnering: "Vergeet het boek niet in te leveren." In een klein bedrijf kunnen mailinglijsten met een verzoek om feedback achter te laten ook handmatig worden verzonden, het belangrijkste is om dit werk systematisch uit te voeren. In het begin bestond onze bibliotheek alleen offline. Het was nodig om te komen, een boek te kiezen, en de bibliotheekmedewerker (curator) maakte een markering in Excel.

2. Wees voorbereid op bibliotheekgroei en systeemcomplexiteit

In 2011 kreeg de bibliotheek een technologische schaal - een analoog van een elektronische catalogus met een boekhoudsysteem. We hebben een nieuwe sectie op de corporate portal gemaakt - een systeem waarmee we het proces van het bestellen en volgen van boeken hebben geautomatiseerd, gekoppeld aan de database van alle publicaties. Zodra een nieuwe instance bij de bibliotheek arriveert, krijgt deze een identifier toegewezen en wordt deze in het register en de database ingevoerd. Vervolgens verschijnt het boek op de hoofdpagina van de corporate portal in de sectie nieuwe producten. E-books, die we kopen als de papieren boeken te duur of schaars zijn, gaan daar ook heen.

3. Regel een wachtrij voor boeken

Als er een elektronische catalogus op de portal staat, kunnen medewerkers de lijst met boeken bekijken, recensies lezen en het gewenste exemplaar bestellen. Wanneer een medewerker op de knop "Ik wil lezen" klikt, krijgt hij een melding of het boek beschikbaar is of moet wachten.

Gratis - de conservator ontvangt een brief dat het boek naar een medewerker in een van de kantoren moet worden gestuurd. Nee - de medewerker komt in de elektronische wachtrij en wacht tot het boek beschikbaar is.

U kunt de wachtrij voor werkmappen in Excel of Google Spreadsheets ordenen, maar het zal moeilijker zijn. In een klein bedrijf kunnen medewerkers zelf afspreken aan wie ze het boek na het lezen overdragen. Het belangrijkste is dat de curator wordt geïnformeerd over de verandering van de lezer. Voor de meest populaire boeken kunt u een wachtlijst invoeren, waarbij medewerkers zelf namen invullen en doorstrepen voordat ze het boek inleveren.

4. Bestel extra exemplaren van populaire boeken

Als er een constant lange rij staat voor een boek (niet alleen in de eerste maanden na bestelling), krijgt onze conservator een melding. Als er een groot aantal positieve recensies is, als het boek echt nuttig is, worden er extra exemplaren besteld.

Hoe de bibliotheek efficiënt te laten werken

De bibliotheek zelf is niet genoeg. Alle medewerkers moeten hiervan op de hoogte zijn, constante updates zien, begrijpen wat collega's lezen en ervaringen uitwisselen.

1. Organiseer een feedbacksysteem

Zodra de medewerker het boek inlevert, ontvangt hij een bedankbrief en een verzoek om feedback. Door feedback van mensen met een soortgelijk informatieveld kunnen anderen begrijpen hoe nuttig dit boek voor hen is. U kunt vragen stellen aan de auteur van de recensie, details verduidelijken of een reeds gelezen publicatie bespreken.

2. Bespreek de boeken die je leest

Als er geen elektronisch bedrijfsplatform is, voer dan een regel in om regelmatig samen te komen en de boeken te bespreken die u hebt gelezen. Specifieke edities kunnen worden aangegeven in het medewerkersontwikkelingsplan of worden aanbevolen voor een bepaalde afdeling.

3. Bibliotheeknieuws delen

We hebben een speciale sectie voor informatie in onze maandelijkse nieuwsoverzicht. Er zijn verschenen nieuwigheden, verzamelingen van de meest populaire literatuur of recensies van de beste boeken volgens een van de medewerkers. Soms komen persoonlijke selecties van medewerkers in een corporate blog terecht.

4. Ontwerp je bibliotheekrekken

Zodat ik de boeken wil doorbladeren en met de curator wil praten. Plaats de meest relevante kopjes op ooghoogte - vooral voor degenen die vanuit hun eigen bedrijf het HR-kantoor zijn binnengekomen, zodat een persoon waarschijnlijk niet langs populaire publicaties komt. Zet leuke kleine dingen op de planken: trek de aandacht, laat de medewerker langer blijven, blader door en kies een boek.

5. Overweeg de risico's

Boeken lopen vaak vertraging op, zelfs als ze minstens een maand de tijd krijgen om te lezen. Herinneringen moeten zowel naar specialisten als naar het topmanagement worden gestuurd. Als standaardmeldingen niet werken, schrijft de conservator van de bibliotheek na een paar maanden persoonlijk berichten. Soms zijn boeken gescheurd, minder vaak raken medewerkers ze kwijt. Dit betekent dat het populaire boek voor zijn beurt moet worden besteld.

Als er niets wordt gemist, zijn de bibliotheek, het effect en de behaalde resultaten als een sneeuwbal: enerzijds investeert het bedrijf in opleiding, creëert het een omgeving voor de ontwikkeling van medewerkers, anderzijds investeren medewerkers tijd en energie in zelfontplooiing, streven naar iets nieuws en een voorbeeld stellen voor andere collega's.