Essentialisme is het geheim van succes voor Tiny Wings en de mensen die het allemaal doen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Heb je vreselijk weinig tijd? Je haast je van de ene taak naar de andere, maar je kunt aan het eind van de dag nog steeds niet zeggen: "Hoe vruchtbaar heb ik het gedaan"? Schrijver en trainer Niklas Goeke voelde hetzelfde, maar leerde omgaan met tijd en zaken en deelt in dit artikel de methoden die hij nu gebruikt.

Essentialisme gaat niet over meer gedaan krijgen in minder tijd, maar over alleen doen wat er gedaan moet worden.

Greg McKeown auteur van Essentialism

Ja, ik heb nooit kunnen opscheppen dat ik aan het eind van de dag een gevoel van voldoening heb, ook al heb ik het heel productief besteed. Maar ik vond twee geheimen die me hielpen op het pad van essentialisme te komen en me als een laservizier te concentreren op dingen die moeten worden voltooid.

Nu ziet mijn takenlijst voor vandaag er ongeveer zo uit:

Schets de omtrek van het artikel

Niet slecht, hè? Gewoon geweldig! De taak volbracht en geniet van het moment. Ik zou deze techniek hebben gepatenteerd, maar het is gewoon het resultaat van mijn onstuitbare gamen. Ik zal alles nader toelichten.

Iets wat je nu verkeerd doet

Direct. Ik weet het zeker. Je doet iets verkeerd. En je beseft het niet eens helemaal. Kijk naar boven in uw browser. Wat zie je? Iets zoals dit?

Niet twee, niet drie, maar alle 10 tabbladen zijn geopend. En hoe lang werk je al met zo'n scherm? Dag? Een week? Maand? Het lijkt erop dat je last hebt van chronische hersenmultitasking. En deze tabbladen zijn slechts het topje van de ijsberg. En het lijdt geen twijfel dat uw productiviteit hier onder lijdt.

Voor elk multitasking-project straf je jezelf af met kwaliteitsverlies, tijdverspilling en stress. Als je me niet gelooft en denkt dat je alles onder controle hebt, speel het dan. Ik wed dat je het geen minuut volhoudt. Hier is mijn resultaat:

Eerste les:we kunnen niet multitasken. En als je zegt dat je het kunt, is de kans groot dat je tegen jezelf liegt. Waarom is het zo moeilijk om dit spel te spelen? Laten we eens kijken wat er in de hersenen gebeurt als je speelt.

Hoe multitasking de vaardigheidsniveaus beïnvloedt

Laten we, zonder in details te treden, naar de essentie kijken. Als je één taak uitvoert, werken je hersenen als volgt: beide hersenhelften zijn betrokken en werken samen.

Maar zodra er ook maar een tweede taak wordt toegevoegd, schakelt de linkerhersenhelft ernaar over, terwijl de rechter aan de vorige blijft werken. Dat wil zeggen, de hemisferen werken onafhankelijk van elkaar en streven verschillende doelen na. Als je constant wisselt tussen de twee taken, ziet het er op een MRI ongeveer zo uit:

In plaats van één brein dat op volle capaciteit aan een taak werkt, heb je nu twee minder krachtige helften die korte tijd werken. En als de hersenen maar twee helften hebben, wat gebeurt er dan als je de derde taak verbindt? Juist: chaos!

In één onderzoek werden deelnemers gevraagd om letters te rangschikken op alfabetische volgorde, kleur en grootte (hoofdletters en kleine letters). Deelnemers vergaten constant een van de taken en maakten veel fouten in twee uitgevoerde taken.

Bovendien duurt multitasken 40% langer om te voltooien dan focussen op één taak. Dit komt omdat de hersenen, net als een computerprocessor, tijd aan elke taak toewijzen. Telkens wanneer u van taak wisselt, moet het de context herstellen. Stel je voor dat je op een computer van applicatie naar applicatie overschakelt: je moet gegevens uit het geheugen halen, bijwerken, afbeeldingen laden. Het kost tijd. Daarom, hoe meer tijd u continu aan één taak werkt, hoe beter het resultaat dat u krijgt.

Hoe essentialisme en Tiny Wings met elkaar in verband staan

Is er een app of videogame die lijkt op degene die je aan het begin van het artikel speelde? Nee. Omdat ze niet grappig is. Ze is stressvol.

Hier is het verhaal van goed spelen…

In februari 2011 bracht de Duitse ontwikkelaar Andreas Illiger Tiny Wings uit. Van het spel zijn 10 miljoen exemplaren verkocht. En de bescheiden ontwikkelaar werd van de ene op de andere dag miljonair.

Nul budget. Geen marketing. Zonder ploeg. Concentreer je alleen op de taak.

Andreas wilde een spel maken dat zelfs anderhalfjarigen kunnen spelen. Als een echte essentialist concentreerde hij zich op slechts één aspect van het spel.

Er zijn zoveel destructieve en negatieve spellen dat ik er een wilde maken die geluk brengt.

Andreas Illiger

Eenjarige kinderen kunnen niet denken in multitasking-modus, dus maakte Andreas de eenvoudigste game die je onderdompelt in een vrolijke staat: een klein en schattig hoofdpersonage, ritmische muziek en de eenvoudigste gameplay die hij kon bedenken.

Er is geen levelsysteem of verbluffende graphics, maar er is één belangrijk onderdeel van gamen: motivatie. Spelers worden gedreven door het verlangen om positieve emoties te krijgen, om geluk, plezier te voelen. En dat vinden ze in Tiny Wings.

Je bent een vogeltje met kleine vleugels die hoog in de lucht wil vliegen. Het enige wat je hoeft te doen is op tijd met je vinger op het scherm te tikken om de vogel op de heuvels te laten springen. Onderweg moet je munten verzamelen. Het tempo van het spel versnelt en het is jouw taak om steeds maar weer op het scherm te tikken en te tikken.

En als je vooruitgang boekt in het spel, wil je blijven spelen. Dit is dezelfde "stromende toestand" die door psycholoog Mihaly Csikszentmihalyi wordt beschreven. Je kunt in de flow komen door een balans te vinden tussen taakcomplexiteit en vaardigheid, wanneer je je niet verveelt of teleurgesteld bent. Dit is de reden waarom het spel verslavend is.

En hier is de tweede les:als je je op één taak concentreert, doe je het goed.

Laten we eens kijken hoe deze twee lessen in het dagelijks leven kunnen worden gebruikt.

Wat heeft dit allemaal met productiviteit te maken?

Ten eerste durf ik te zeggen dat je jezelf voor de gek houdt. Je dingen laten geloven die niet waar zijn.

Laten we zeggen dat dit je takenlijst is:

1. Zet de vuilnis buiten.
2. Werk aan het project.
3. Ga voor boodschappen.
4. Lunchen.
5. Reageren op e-mails.
6. Ga naar training.
7. Zwemmen.
8. Kies een cadeau voor mama.
9. Stuur een voorstel naar de klant.
10. Bel een dokter.

De gebruikelijke lijst, hè? Hoe ziet hij er aan het eind van de dag uit? Is dat niet zo?

1. Zet de vuilnis buiten.
2. Werk aan het project.
3. Ga voor boodschappen.
4. Lunchen.
5. Reageren op e-mails.
6. Ga naar training.
7. Zwemmen.
8. Kies een cadeau voor mama.
9. Stuur een voorstel naar de klant.
10. Bel een dokter.

Het schrijven van het voorstel naar de klant duurde iets langer dan je had verwacht. Een hele dag om precies te zijn. Het enige wat je daarnaast nog kon doen, was de vuilnis buiten zetten en brieven beantwoorden.

Dit is het grootste nadeel van lijsten. Je houdt jezelf voor de gek door te denken dat je van tevoren weet hoeveel je op een dag kunt doen.

Hoe het pad van essentialisme te nemen?

Welke structuur kies je om je dag in te delen als de takenlijst uit de vorige paragraaf niet werkt? Denk aan de les Tiny Wings: besteed al je energie aan één ding en je krijgt verbluffende resultaten.

Single-tasking is de trend van alle recente zakelijke boeken, en ik moedig u aan om deze te steunen. Laten we leren van de grote essentialist. In zijn boek Essentialism laat Greg McKeon twee afbeeldingen zien die single-tasking verklaren.

Als je 8 uur per dag slaapt, ben je 16 uur wakker. Laten we zeggen dat je 4 uur aan jezelf besteedt: douchen, wandelen, sporten. Er zijn nog 12 uur over en die moeten worden besteed aan het bereiken van doelen.

Elke hand is een uur:

1. Blogpost.
2. Promotie in sociale netwerken.
3. Opstellen en factureren.
4. Werken aan een klantproject.
5. Bellen naar potentiële klanten.
6. Een vergadering.
7. Uitstelgedrag en video's kijken op YouTube.
8. Nadenken over een bedrijfsstrategie voor de lange termijn.
9. Marktonderzoek.
10. Huidige brieven.
11. Antwoorden op vragen van klanten.
12. De weg van huis naar kantoor en van kantoor naar huis.

Veel dingen te doen. En op sommige dagen slagen ze erin om ze opnieuw te maken. Maar zelfs dan heb je geen idee van vooruitgang.

Stel je nu eens voor dat je je dag als volgt doorbrengt:

Wat gebeurt er als je alle 12 uur aan één taak besteedt? Schrijf je niet 1 uur, maar 12? Als je 500 woorden per uur schrijft, dan schrijf je in 12 6000 woorden! Dit is de voortgang die je zult zien. Veel boeken hebben niet meer dan 25.000 woorden. Ja, je kunt een boek schrijven in 4 dagen. Ja, een heel boek. Natuurlijk kun je nauwelijks 12 uur aan één les besteden. Maar zelfs al is het 4 uur of 6 uur, het is nog steeds genoeg om snel een aantal grote zaken af te ronden.

Vergelijk de foto's maar. Wanneer ben je sneller van punt A naar punt B?

Als u gefocust bent, groeien uw resultaten exponentieel. Genoeg gepraat en foto's, laten we in actie komen!

Drie stappen om consumptiefocus te bereiken

Volg deze drie stappen om uw takenlijst met slechts één taak per dag bij te houden. Ik doe dit in Evernote, je kunt Trello, Wunderlist, pen en papier gebruiken - hoe je maar wilt.

Stap één: maak een lijst met acties

Ik kreeg dit idee in het boek How to Get Things Done van David Allen. Het gaat erom een grote taak in kleine stukjes te breken. Mijn doel voor augustus was bijvoorbeeld om met succes twee gastberichten te plaatsen. Zo heb ik deze taak verkruimeld.

1. Analyseer populaire berichten over dit onderwerp.
2. Bedenk een titel voor het bericht.
3. Schrijf een plan voor de post.
4. Schrijf een inleiding.
5. Voeg een levensverhaal toe aan de post.
6. Voeg een wetenschappelijke redenering toe aan de post.
7. Schrijf over de eerste stap.
8. Schrijf over de tweede stap.
9. Schrijf over de derde stap.
10. Schrijf een conclusie.
11. Afbeeldingen invoegen.
12. Bericht bewerken.
13. Bericht inleveren.

Eén stap mag niet meer dan 25 minuten duren en de stappen moeten zo eenvoudig zijn dat zelfs een vierjarige de instructies kan begrijpen.

Stap twee: kies de belangrijkste taak voor de volgende dag

Kies één artikel. Als u de acties al hebt geprobeerd en geschreven in de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd, selecteert u gewoon het volgende item. Schrijf het werk van de dag op een sticker en hang deze op de monitor. Dit is je doel voor de komende 24 uur.

De zaak van de dag is om een plan te maken voor het vasten.

En het is ook raadzaam om een herinnering te plaatsen die afgaat op het moment dat u normaal gesproken begint te werken, en om u eraan te herinneren om met het werk van de dag te beginnen.

Stap drie: leer niet afgeleid te worden door het winkelwagentje te gebruiken

Dit winkelwagentje kan worden gemaakt in dezelfde applicatie die u gebruikt om uw takenlijst te maken. Daar leg je alles neer wat je afleidt. Dit is waar ik het over heb …

Zodra je ondergedompeld bent in je werk, komt er een bericht binnen in de messenger:

Verdomd!

Verdomd!

Ja, de bomen zijn stokken! Zelfs als je na alle berichten weer aan het werk gaat en niet besluit om thee te drinken en een pauze te nemen, zullen gedachten aan deze croissant-donuts door je hoofd tollen en zal het onmogelijk zijn om je te concentreren. Deze gedachten moeten uit mijn hoofd worden gezet. Gooi weg in je mandje. Alle berichten, telefoontjes, brieven, notificaties, herinneringen - we gooien er alles meedogenloos in.

Mand:

1. Koop croissantjes.
2. Om een auto te wassen.
3. Kom langs bij de apotheek voor vitamines.

Hoe dit systeem te gebruiken voor maximale productiviteit?

Wanneer de herinnering aan het begin van de werkuren 's ochtends klinkt, kijk dan naar de zaken van de dag. Zet een timer op 25 minuten en ga aan de slag. Gooi alle afleidingen, zowel extern als intern, weg, zodat je er later mee om kunt gaan.

Als je om wat voor reden dan ook je werkdag niet in 25 minuten kunt afmaken, neem dan 5 minuten pauze. Doe iets anders dan werken: de hond uitlaten, de vloer van de kamer stofzuigen, een paar squats doen of door de gang van het kantoor lopen. Natuurlijk moet je het werk van de dag in de komende 25 minuten af hebben, anders heb je iets verprutst toen je de lijst maakte.

Het mooie van dit systeem is dat ik mijn dag begon met het schrijven van een artikeloverzicht. En nu schrijf ik haar laatste woorden, hoewel er nog maar 5 uur zijn verstreken.