Wat is stoppen en hoe ermee om te gaan?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het verlangen om alles tegelijk te doen en niets uit te stellen tot later, brengt meer angst dan goed met zich mee.

Er is een enorm aantal boeken, artikelen en berichten op internet geschreven over wat uitstel is, hoe het gevaarlijk is en waarom het ermee verbonden moet worden, ook op onze Lifehacker. Maar vaak, in een poging hun productiviteit te verhogen en de gewoonte om uitstelgedrag tot later te overwinnen, haasten mensen zich naar het andere uiterste.

De term "beëindiging" is bedacht door de psycholoog David Rosenbaum van de Pennsylvania State University. Volgens hem is dit het tegenovergestelde van uitstelgedrag.

Beëindiging is een dwangmatige drang om onmiddellijk te beginnen en uw taak zo snel mogelijk af te ronden, ook al kost het veel meer moeite.

De Crashinators zijn constant bezig. Ze voelen zich ongemakkelijk bij het uitstellen van iets voor later, zelfs als de zaak helemaal niet urgent is. En als je denkt dat dit een goede gewoonte is, dan heb je het mis.

Hoe is dit concept ontstaan?

David Rosenbaum kwam per ongeluk op het concept van beëindiging. Hij bestudeerde de kenmerken van de motorische vaardigheden van het menselijk lichaam en voerde het volgende pre-crastinatie-experiment uit: het bespoedigen van de voltooiing van subdoelen ten koste van extra fysieke inspanning. Onderzoekers David Rosenbaum, Lanyune Gong en Corey Adam Potts rekruteerden een groep van 257 studenten en vroegen de proefpersonen om een bepaalde afstand te lopen, een van de twee emmers gevuld met munten onderweg op te pakken en naar de finish te brengen. In dit geval stond de ene emmer verder van de finishlijn en de tweede er dichter bij.

Tegen de verwachting in pakten de meeste deelnemers het eerste op, ondanks dat ze er langer mee moesten slepen. Zoals David ontdekte, is de reden voor hun gedrag de volgende: de studenten verdeelden hun missie in twee taken: de capaciteit verhogen en naar de finish brengen. En we probeerden het eerste punt sneller te vervullen, voorbijgaand aan het feit dat de tweede emmer dichterbij is.

Dit is wat reeds bestaand wordt genoemd - de wens om snel alle vinkjes in uw checklist te zetten (ongeacht of het op papier of in uw gedachten is), ongeacht de objectieve realiteit en uw eigen middelen.

Wat zijn de redenen voor beëindiging?

Interne angst

David Rosenbaum betoogt in Eerder in plaats van later: voorpret in plaats van uitstelgedrag dat het menselijk brein zich eerder dingen herinnert dan voltooide dingen die gedaan moeten worden. Als we iets tot een einde hebben gebracht, vergeten we het meteen, gooien het uit ons geheugen. Maar de onvervulde taak blijft in ons hoofd hangen en ergert ons. Daarom proberen mensen er zo snel mogelijk vanaf te komen.

Verlangen naar goedkoop plezier

Uit onderzoek van The Mere Urgency Effect blijkt dat mensen meer voldoening halen uit kleine taken die niet lang duren dan belangrijkere, maar vertraagde projecten. Door de checklist aan te vinken, voel je plezier en geniet je van je "productiviteit". Zelfs als ze onzin aan het doen waren.

Het instinct van zelfbehoud

Klinisch psycholoog Nick Vignall heeft ook in Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done gesuggereerd dat de reden om te stoppen een overlevingsinstinct is. Duizenden jaren lang probeerden mensen alles zo snel mogelijk te doen, totdat ze werden opgegeten door een sabeltandtijger.

Stel niets uit tot morgen, want je kunt doodgaan - zo'n idee zit ingeklemd in de subcortex van het menselijk brein. En het heeft het tot op de dag van vandaag overleefd, zelfs toen de sabeltandtijgers op de planeet eindigden.

Daarom geven de meeste mensen er de voorkeur aan om nu zoveel mogelijk te krijgen, zonder te investeren in projecten met een langetermijnperspectief. Dit wordt bevestigd door het klassieke Attention in Delay of Gratification-experiment van wetenschappers uit Stanford: "Koop nu of twee marshmallows, maar dan."

Grappig is dat pre-crastinatie bij de duif zich bijvoorbeeld ook manifesteert in pre-crastinatie bij duiven. Het is onwaarschijnlijk dat deze vogels erg slim genoemd kunnen worden, dus neem geen voorbeeld aan hen.

Overmatige nauwgezetheid

Kyle Sauerberger, een onderzoeker aan de Universiteit van Californië, Riverside, koppelde bepaalde persoonlijkheidskenmerken aan The Opposite of Procrastination met de neiging om te stoppen. Hij ontdekte dat ijverige, gedienstige en verantwoordelijke mensen deze gewoonte hebben. Zo proberen ze te voldoen aan hun eigen hoge interne normen.

De maatschappij keurt dit goed, maar workaholics hebben zelf last van overwerk, een overdreven verantwoordelijkheidsgevoel en emotionele burn-out.

Waar kan opzegging toe leiden?

Onvermogen om zich te concentreren

Je werkt aan een belangrijk project en probeert je er volledig in onder te dompelen. Opeens krijg je een bericht van een collega. Het is niet bijzonder belangrijk en het is beter om er pas aan het eind van de dag aandacht aan te besteden.

Maar de prestinator kan niets uitstellen tot later. Hij begint meteen het antwoord te typen en als hij klaar is, duurt het lang om terug te schakelen naar de hoofdtaak. Er gaat dus veel tijd verloren aan de overgang van de ene zaak naar de andere.

Emotionele burn-out

Het komt door constante afleiding. Zoals u weet, is multitasken eerder schadelijk dan nuttig. Door meerdere vliegen in één klap tegelijk te jagen, verbruiken prestinators te veel energie, worden ze sneller moe en raken gedesillusioneerd door hun werk.

Onvermogen om prioriteiten te stellen

Pre-crustinators beginnen eerst met de eenvoudigste en snelst te doen dingen. We kunnen wel zeggen dat ze natuurlijk een 5-minutenregel hebben van de bedenker van GTD David Allen: als je iets direct kunt doen, doe het dan.

Maar onder zulke snel presterende taken zijn er zelden echt belangrijke.

In de regel kunnen problemen met een hogere prioriteit niet zo snel worden opgelost. Daarom komt het vaak voor dat de prestinator de hele dag bezig was, van alles opnieuw deed, maar uiteindelijk bleek dat de tijd verspild was.

Frequente fouten

De wens om de taak zo snel mogelijk af te ronden leidt natuurlijk tot fouten en nalatigheid. De pre-crustinator kan het werk niet halverwege uitstellen, ook niet als hij moe is, en dan alles met een frisse blik opnieuw bekijken. Daarom staat het aantal afgeronde zaken misschien bovenaan, maar de kwaliteit lijdt.

Hoe te stoppen met stoppen?

Doe minder taken

Uit een onderzoek van psycholoog Christopher Hsey, The Mere Urgency Effect, bleek dat mensen die niet bezig zijn, minder snel stoppen. Leer daarom nee te zeggen tegen die taken die niet bijzonder belangrijk voor je zijn. Het is beter om één belangrijke taak per dag af te ronden dan energie te verspillen aan een heleboel kleine dingen.

Volg kwaliteit, niet kwantiteit

Psycholoog Adam Grant van de Universiteit van Pennsylvania vertelde Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft in The New York Times dat precrastinators de neiging hebben om meer aandacht te besteden aan het kwantitatieve aspect van hun werk, zoals hoeveel bestanden ze kruiselings gecontroleerd of tekens afgedrukt. Volg dit verlangen niet en evalueer de kwaliteit van je werk: minder is meer.

Plan je taken

Het probleem met prestinators is dat ze gekweld worden door onvervulde taken die in hun hoofd rondzweven. Laat ze je hersenen niet overweldigen en schrijf ze op papier. Stel deadlines in en prioriteer dingen, en begin wanneer u plant - niet eerder, niet later.

Splits grote taken op in kleinere

Zoals eerder vermeld, pakken prestinators ijverig kleine zaken aan en geven ze toe aan grootschalige projecten. Dus als je voor een ontmoedigende taak staat, maak dan een lijst met subitems ervoor en voltooi ze een voor een.

Oefen emotionele veerkracht

Psycholoog Nick Vignall van het Cognitive Behavioural Institute in Albuquerque beveelt in zijn artikel Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done aan dat wanneer je een andere taak op je wilt nemen, stop en bedenk: is het echt zo urgent of kan het wachten? Je moet objectief prioriteiten stellen, niet emotioneel, of het nu gaat om de voldoening van nog een vinkje op een checklist of schuldgevoelens over nietsdoen.