Hoe legaal met buitenlandse klanten te werken als je een freelancer bent?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De moeilijkheid van het werk van een freelancer is dat je zelf alle nuances van de activiteit moet begrijpen. Een freelancer is niet alleen zijn eigen baas, maar ook zijn eigen accountant en zijn eigen advocaat. Het wordt vooral lastig als je bent uitgegroeid tot een buitenlandse klant. Voor dergelijke gevallen komen de tips uit dit bericht goed van pas.

Kennis van vreemde talen, die je vandaag de dag geen enkele freelancer zult verbazen, stelt je in staat om bijna vanaf de eerste dagen van een gratis vlucht met buitenlandse klanten te werken. Wat te zeggen over degenen die werken en reizen. Maar als je papieren en documenten opstelt, kun je vergeten dat je in feite een ontwikkelaar bent. Omgaan met banken en geen geld of tijd verliezen is redelijk realistisch als aan twee voorwaarden wordt voldaan: legaliseer het bedrijf en vind een bank die werkt volgens moderne normen.

Wij registreren een individuele ondernemer

Werken als een individu is waarschijnlijk meer vertrouwd. Het openen van een individuele ondernemer betekent gehannes met documenten, jaarlijkse belastingaangifte en het betalen van verplichte sociale bijdragen. Maar als u met buitenlandse partners werkt, kan een rekening voor een particulier veel meer moeilijkheden opleveren dan een rekening van een individuele ondernemer.

Ten eerste ziet de bank altijd geld dat vanuit het buitenland op je rekening is gekomen. Regelmatige donaties van organisaties kunnen de aandacht trekken en u kunt verdacht worden van illegale handel.

Ten tweede, als u veel tijd in het buitenland doorbrengt, kan uw inkomstenbelasting stijgen van 13% van het inkomen tot 35% - als u wordt erkend als niet-ingezetene van de Russische Federatie. Een individuele ondernemer heeft zo'n vraag niet en volgens het vereenvoudigde belastingstelsel hoeft slechts 6% van het inkomen te worden betaald.

Ten derde zal legalisatie ook helpen bij het werken met klanten in het land. Contractuele relaties met individuele ondernemers kunnen eenvoudiger zijn, omdat de klant niet als fiscaal agent optreedt. En de reputatie van een officieel werkende freelancer zal betrouwbaarder zijn.

Een rekening openen bij een Russische bank

Voor transacties met valuta moet u twee rekeningen openen voor een individuele ondernemer bij een Russische bank. Waarom niet in een vreemde taal? Want valutatransacties met buitenlandse rekeningen van individuele ondernemers kunnen maar in een beperkt bedrag worden uitgevoerd. Overigens ook particulieren. En alle transacties met buitenlandse bedrijven zijn valutatransacties (ja, ook in roebels). En ook wat u op een rekening bij een buitenlandse bank heeft gekregen, kunt u alleen gebruiken als u bijvoorbeeld uw vertegenwoordigingskantoor in het buitenland hebt geopend.

Let bij het kiezen van een bank op de servicekosten, het gemak van de internetbank en de mogelijkheid om documenten in elektronische vorm aan te leveren. Je hebt tenslotte niet besloten om freelancer te worden om in de rij te gaan staan bij een loket.

Waar moet u nog meer op letten bij het kiezen van een bank? Zijn werktijd. Veel processen die verband houden met het overmaken van geld zijn afhankelijk van de exacte datums van ontvangst van geld op de rekening. En het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de tijd van je werk samenvalt met de tijd van de bank. Als je van verhuizen houdt, zoek dan naar organisaties die de klok rond overschrijvingen verzorgen.

Wanneer u een rekening in vreemde valuta opent, worden automatisch zicht- en transitrekeningen aangemaakt. Er is een doorgifterekening nodig zodat de bank de bron van de geldontvangst kan bepalen. Alles wat een buitenlandse klant voor jouw werk betaalt, gaat daarheen. Tegelijkertijd heeft u voor het gebruik van het verdiende een zichtrekening nodig.

Let op: contant geld en individuele ondernemers zijn volgens de moderne wetgeving onverenigbaar. Dat wil zeggen, als u een individuele ondernemer heeft, kunt u geen bundel dollars hebben. Alle betalingen in vreemde valuta zullen niet-contant zijn en voor operaties op het crediteren van bestaande contanten, is het beter om uw account van een persoon te gebruiken en vervolgens de valuta over te schrijven naar uw IP-account.

Wij maken geld over naar de zichtrekening

Om geld over te schrijven van een transitrekening naar een huidige rekening, moet u enkele subtiliteiten kennen. Het aanvullen van uw rekening dient u zelf bij te houden (of hierover een melding te krijgen met behulp van een adequate meldingsservice in de internetbank). En dan is het jouw taak om het geld en de conclusie te rechtvaardigen. Ondanks dat het geld van jou is, kun je voor de vertraging in het verstrekken van papieren toch weer een boete krijgen. Om uw zuurverdiende geld niet te verliezen, moet u de volgende documenten bij de bank indienen:

• Contract of overeenkomst. Daar hoort ook het aanbod bij (als je aan het ontwikkelen bent voor bijvoorbeeld de App Store).
• Rekening.
• Certificaat van voltooiing (hoewel er in veel staten geen praktijk is om handelingen te ondertekenen en klanten niet weten wat voor soort document het is).
• Opdracht om valuta af te schrijven van een transitrekening.
• Informatie over valutatransacties.
• Paspoort van de transactie (als het overboekingsbedrag meer dan 50 duizend dollar is). Deze verantwoordelijkheid komt volledig op uw schouders te rusten, en hoewel u voor zo'n bedrag de papieren kunt regelen, kunt u beter meteen de bank regelen die u een paspoort maakt.

Moeilijkheidsgraad 1:al het bovenstaande moet in het Russisch worden vertaald, ongeacht het aantal pagina's in de kranten.

Moeilijkheidsgraad 2:documenten worden verstrekt binnen 15 dagen vanaf de datum waarop het geld op de transitrekening is bijgeschreven. Wat gebeurt er als dit niet wordt gedaan? Prima natuurlijk.

Moeilijkheidsgraad 3:de bank leest al deze documenten echt. En als u volgens de voorwaarden van het contract het geld binnen een bepaalde periode na de ondertekening van de akte zou ontvangen, maar het niet hebt ontvangen, dan wacht u op … hoe raadde u dat de boete is?

Wanneer de documenten zijn ingediend, wordt het geld overgemaakt, wordt de wisselkoers verstrekt, kunt u uw salaris gebruiken.

Een handige bank kiezen

Als je na het lezen van dit artikel een sterk verlangen hebt om een accountant en een advocaat in te huren, alleen om deze bankbiljetten niet te zien, haast je dan niet. Een andere specialist is een extra schakel in de keten "u - de bank - de klant", die de kans op falen en fouten vergroot.

Er zijn al banken verschenen die hun werk hebben geherstructureerd en de benadering van "verzamel 20 stukjes papier en krijg een boete voor 21" hebben verlaten. Het analysebureau Markswebb Rank & Report heeft een beoordeling gemaakt van de kwaliteit van de dienstverlening voor kleine bedrijven Zakelijk Internet Bankieren Rank 2015. Naar het voorbeeld van de lijstaanvoerder is de bankdienst voor ondernemers Tochka (een filiaal van Business Online van de Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), kan men zien dat ondernemers en freelancers bankwerk van hoge kwaliteit begrijpen.

In "Tochka" realiseerden ze zich dat het soms gemakkelijker is om alles zelf te doen dan aan de klant uit te leggen waar hij de komma is vergeten. Dit betekent niet dat u niet wordt verteld als u daarom vraagt. Maar ze zullen zeker helpen als je geen tijd hebt om de fijne kneepjes van de wet zelf uit te zoeken.

Bankmedewerkers kennen bijvoorbeeld zelf vreemde talen en hebben geen vertalingen van documenten nodig. In het bijzonder zijn ze al lang bekend met aanbiedingen met meerdere pagina's - veel freelancers werken via Tochka.

Tochka accepteert elektronische documenten, werkt de klok rond en delegeert niet aan klanten de verplichting om alle technische documenten zelf te doen. Dat wil zeggen, certificaten van een valutatransactie, een opdracht om geld over te maken, een transactiepaspoort zijn de verantwoordelijkheid van de bank, u hoeft alleen de documenten te certificeren.

U kunt ook afspreken dat de bank een factuur opstelt en een akte van voltooiing opstelt in een vorm die begrijpelijk is voor een buitenlandse klant.

Aangezien "Tochka" niet graag met boetes speelt, ontvang je altijd tijdig meldingen en herinneringen van wat hier en nu moet gebeuren.

Hierdoor doet u legaal uw zaken zonder na te denken over de nadelen van legalisatie en zonder bankspecialist te worden. Vergelijk en werk rustig.