Hoe je meer kunt doen in het nieuwe jaar

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Om te begrijpen hoe u uw productiviteit kunt verhogen, moet u eerst weten waar u precies tijd aan besteedt. Om dit te doen, houdt u bij wat u gedurende de dag doet. Dan zie je 's avonds wat niet had gekund en waarvoor het de moeite waard was om meer tijd uit te trekken.

Als je werkdag voornamelijk uit verschillende bijeenkomsten bestaat (als je bijvoorbeeld arts of advocaat bent), is deze aanpak natuurlijk niet zo geschikt voor jou. Het kan echter ook buiten werktijd worden gebruikt als u merkt dat uw avonden en weekenden onopgemerkt voorbij gaan door tv-programma's en sociale netwerken te kijken.

Behandel tijd als eten

De juiste verdeling van tijd wordt ons met zoveel moeite gegeven, omdat tijd zelf een heel vaag begrip is. Het kan niet worden gezien of aangeraakt, zelfs wetenschappers discussiëren nog steeds over de aard ervan.

Dus probeer tijd te zien als iets specifiekers, zoals eten. De neiging om afgeleid te worden is verwant aan het verlangen naar junkfood. Tijdverspilling is overgewicht. En de oplossing voor het probleem (het bijhouden van de tijd) is het bijhouden van een voedingsdagboek.

Wat is het algemene gebruik van voedingsdagboeken? Ten eerste kan het voor mensen met overgewicht soms een schok zijn om te weten wat ze eten. Allerlei snacks en desserts lijken pas geteld te worden als je ze op papier ziet geteld. Begrijpen wat je eet, het gezonde gevoel van schaamte en de verantwoordelijkheid die bij het bijhouden van een dagboek hoort, zorgen er samen voor dat je sneller afvalt.

Dezelfde overwegingen gelden bij het vastleggen van de bestede tijd. Dus als u uw productiviteitsspieren wilt opbouwen, begin dan bij te houden hoe u uw tijd doorbrengt.

Voordelen van tijdregistratie

Om uw tijd bij te houden, moet u nauwkeurig de uren en minuten die op een dag, gedurende meerdere weken of zelfs maanden worden besteed, registreren. Hoe paradoxaal het ook klinkt, het proces zelf kost ook tijd.

Laten we eerst eens kijken naar de voordelen van het bijhouden van tijd en dan verder gaan met tips om u op weg te helpen.

1. Dit is de basis voor andere productiviteitstechnieken

We beginnen niet met krachttraining zonder te bepalen welk startgewicht we kunnen tillen. Hetzelfde moet worden gedaan wanneer u probeert nieuwe gewoonten te creëren en de productiviteit te verhogen. Als we niet precies weten hoe en waaraan we onze tijd besteden, zullen we gewoon niet in staat zijn om de tijd voor verschillende dingen correct te berekenen en zullen we constant ongelukkig zijn met onszelf.

Als je bijvoorbeeld niet merkt dat je een heel uur per dag op sociale netwerken doorbrengt, hoe kun je dan van deze gewoonte afkomen? Je zult gewoon denken dat om productiever te zijn, je je to-do-lijsten anders moet maken. Hoewel je Facebook of VKontakte alleen maar hoeft te blokkeren.

Door de tijd die u besteedt bij te houden, kunt u erachter komen welke productiviteitsstrategieën u echt nodig heeft.

2. U zult merken dat u uw tijdkosten heeft overschat

Nu klaagt iedereen over het constant druk zijn en niet genoeg tijd hebben. Maar wat als deze gewaarwording een perceptieprobleem is en niet de feitelijke stand van zaken? Het kan zijn dat het voortkomt uit het feit dat je verkeerd inschat hoeveel tijd je nodig hebt om verschillende dingen te doen.

Als we naar onze routines kijken, overdrijven we de hoeveelheid tijd die aan bepaalde taken moet worden besteed. En dit ontmoedigt ons om aan de slag te gaan of nieuwe hobby's te beginnen. En soms besteden we zelfs meer tijd aan een handeling dan nodig is.

Natuurlijk lijken niet alle gevallen gewoon tijdrovend. Sommige zijn echt tijdrovend. Maar door uw tijdsbesteding over meerdere weken bij te houden, zult u merken dat bepaalde taken sneller worden voltooid dan u dacht. Zo heb je misschien tijd voor iets waar je eerder geen tijd voor had.

3…. of onderschat

Net zo vaak onderschatten we onze daadwerkelijke tijdsbesteding.

De neiging om de tijd die bijvoorbeeld aan verschillende huishoudelijke taken wordt besteed te overdrijven, komt voort uit het feit dat we dergelijke taken zwaarder vinden.

De tijd die wordt besteed aan activiteiten die geen stress vereisen, vliegt meestal voorbij. Het zijn deze acties die moeten worden uitgesloten van uw dagelijkse routine.

4. Het ontwikkelt een verantwoordelijkheidsgevoel

Wanneer je een uur op internet hebt gezeten en daarna weer aan het werk bent gegaan, is het goed mogelijk dat niemand anders dit heeft opgemerkt. Het blijkt dat dit uur gewoon in de vergetelheid is geraakt. Ja, je voelt je een tijdje schuldig, maar dan vergeet je het gewoon en verspil je nog een uur of twee de volgende dag.

Maar als we onze tijd in de gaten houden, moeten we ook dit verspilde uur opschrijven. Hier zal de reactie compleet anders zijn. De opname "Ik was op het internet van 12.00 tot 13.00 uur" zal een veel groter schuldgevoel veroorzaken dan alleen de gedachte: "Oh, er is weer een uur verstreken." Je moet toegeven dat je een uur hebt verspild.

Natuurlijk, als ik 's avonds naar mijn aantekeningen kijk, wil ik zien dat de dag niet voor niets was. Als je vandaag tijd hebt verspild en het hebt opgeschreven, zal het morgen gemakkelijker zijn om niet afgeleid te worden.

5. Het helpt je meer te doen

Soms, als je je acties een tijdje analyseert, kom je erachter dat je echt niets te doen hebt. Je verspilt je tijd aan kleinigheden omdat het je baan niet echt schaadt.

Als je je werk kunt doen en nog tijd hebt, maar toch het gevoel hebt dat de dag niet productief is, kun je meer taken op je nemen. Als je voor jezelf werkt en je eigen agenda kunt beheren, zoek dan nieuwe klanten of leveranciers of ontwikkel je website. Als je voor een groot bedrijf werkt, vraag dan aan het management of er nieuwe projecten zijn die je kunt aannemen. Het is onwaarschijnlijk dat u wordt geweigerd.

6. Zo leer je je niet op meerdere dingen tegelijk te sproeien

Iedereen weet dat multitasking slechts een belemmering is voor de productiviteit. En het hele idee van multitasking is slechts een mythe. We doen eigenlijk niet meerdere dingen tegelijk, maar schakelen heel snel steeds weer van de ene taak naar de andere. Onze hersenen zijn niet gebouwd voor multitasking, dus we missen onvermijdelijk iets of doen het niet goed.

Als we de tijd bijhouden, houden we elke taak bij. En voor elke taak wijzen we een bepaalde tijdsperiode toe, in ieder geval om het bijhouden van de administratie te vergemakkelijken. We zijn zelfs enigszins trots als we constateren dat er een uur of twee is besteed aan één belangrijke taak.

Na verloop van tijd zul je het vermogen ontwikkelen om je op één ding te concentreren en zul je niet langer verschillende taken willen combineren en afgeleid worden van belangrijk werk. Hoogstwaarschijnlijk kunt u een half uur of een uur per dag reserveren voor verschillende kleine taken en ze allemaal in één keer doen.

Hoe u uw tijd nauwkeurig en efficiënt kunt bijhouden

Hier zijn drie belangrijke regels die uw tijdregistratie het meest effectief maken:

• Eerlijkheid … Niemand anders dan u zult deze records zien, dus verfraai ze niet. Als je niet eerlijk tegen jezelf bent, waarom zou je je dan druk maken over deze zaak?
• constantheid … Het kost je minimaal twee weken om een compleet beeld te krijgen van waar je je tijd aan besteedt. Maak alleen aantekeningen als u in uw normale tempo leeft (niet voor vakanties of vakanties).
• nauwgezetheid … Denk niet in uren, maar in minuten. Schrijf bijvoorbeeld in het begin al je acties van 's morgens tot' s avonds tot op elke minuut nauwkeurig op. Dan kunt u naar intervallen van 5 en later naar 15 minuten gaan.

Er zijn twee manieren om de tijd bij te houden:

• Tijd-intervallen … Bijvoorbeeld van 9.00 uur tot 9.15 uur. Stel elke 15 minuten een timer in (tenminste in het begin, dan kun je het tijdsinterval verlengen) en schrijf op wat je hebt gedaan.
• Taken … Bemoei je met je eigen zaken en noteer elke keer dat je iets anders begint.

Probeer beide methoden en beslis welke het beste voor u werkt. Schrijf eerst alles tot op de minuut op. Dit zal u helpen begrijpen hoeveel tijd elke taak daadwerkelijk in beslag neemt en hoe uw dag over het algemeen is gestructureerd. Dan kunt u de tijd met bepaalde tussenpozen volgen. Dit maakt het makkelijker om dingen te plannen en op te merken wanneer je het vaakst afgeleid bent.

U kunt ook korte notities aan uw notities toevoegen. Geef bijvoorbeeld naast het item "Lezen" aan welk boek of tijdschrift je hebt gelezen. Naast het item "Onderweg" kun je het weer of waar je naar hebt geluisterd (podcast, audioboek, muziek) markeren en naast het item "Gespeeld met het kind" een specifiek spel vermelden. Zo wordt een eenvoudige tijdregistratie praktisch een dagboek. Je hoeft dit niet te doen, maar misschien vind je het wel leuk.

Na twee weken wordt tijdregistratie een gewoonte. Nu hoef je niet al je acties zo zorgvuldig op te schrijven. Let gewoon op de tijd (in ieder geval tijdens de werkdag) en kijk of je er het beste van maakt. Als je het gevoel hebt dat je vaak afgeleid bent, ga dan terug naar de aantekeningen.

Zelfs als je na dit experiment van twee weken helemaal geen tijd meer bijhoudt, probeer jezelf dan ongeveer een keer per jaar te controleren om te zien hoe je gewoonten veranderen.

Digitale hulpmiddelen

Er zijn talloze digitale assistenten die automatisch bijhouden hoe u uw tijd doorbrengt. En hoewel ze nuttig kunnen zijn (vooral als je al enkele uren geen aantekeningen hebt gemaakt en bent vergeten wat je op een bepaald moment precies aan het doen was), moet je er toch niet volledig op vertrouwen. Alleen jij weet zelf wat je aan het doen was op een site - werken of rommelen. De aanvraag bepaalt dit niet voor u.

• … Dit programma draait op de achtergrond en houdt bij hoeveel tijd je op verschillende sites en applicaties doorbrengt. Het is geschikt voor verschillende besturingssystemen, waaronder Android. U kunt ook doelen stellen en uw productiviteitsgroei volgen in het programma.
• … Hoewel dit programma oorspronkelijk bedoeld was voor freelancers, zou het voor iedereen goed moeten zijn. Het heeft handige grafieken die uw voortgang visueel weergeven.
• (alleen iOS). Voeg gewoon uw gebruikelijke taken toe, klik erop wanneer u begint en klik op de volgende als u klaar bent. De vorige taak wordt automatisch voltooid en de toepassing stelt zelf de tijd in.
• … Net als ATracker is het een soort combinatie van digitaal en analoog. U gebruikt een digitaal apparaat, maar alleen voor het bijhouden van gegevens. Evernote kan worden gebruikt als een gewoon papieren notitieboek.

Analoge faciliteiten

• … Tijdens de week (dat is uw 168 uur), noteert u wat u aan het doen bent en verdeelt u de dag in intervallen van 15 minuten. Houd je agenda bij de hand, bijvoorbeeld op je bureau of in de keuken. In een paar weken zul je begrijpen waar je gewoonlijk tijd aan besteedt en hoe je je routine kunt aanpassen.
• Gewoon notitieboekje. Geen wonder dat dit als een klassieker wordt beschouwd. Schrijf gewoon op wanneer je de ene activiteit hebt voltooid en aan een andere begint, en voeg zo nodig uitleg toe. Als u bijvoorbeeld een artikel op internet leest voor uw werk, markeer het dan dienovereenkomstig, in plaats van simpelweg te schrijven: "Lees een artikel op internet".

conclusies

Wanneer u 's avonds door uw aantekeningen bladert en een goedbestede dag ziet, zult u het gevoel hebben dat u uw rust en slaap echt verdient. Het bijhouden van de tijd verandert niet alleen hoe u elke minuut en elk uur doorbrengt, maar in het algemeen uw perceptie van het leven.

Besteed tijd aan wat er echt toe doet. Houd uw bestede tijd bij. Verander je leven.