10 handige functies van de ingebouwde "Calendar" macOS

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het zal u helpen productief te blijven en absoluut alles in gedachten te houden.

1. Synchronisatie met Google

MacOS Agenda wordt standaard gesynchroniseerd met uw iCloud-account. Dit is geweldig als je alleen Mac, iPhone en iPad gebruikt. Maar voor degenen die gadgets hebben met Windows en Android, is het beter om te kiezen voor synchronisatie met Google Agenda.

Open "Agenda" → "Accounts …" en selecteer uw Google-account. U wordt gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord in de geopende browser in te voeren. Doe dit en je macOS-agenda geeft nu gebeurtenissen uit je Google-agenda weer. Alle wijzigingen die u op Mac aanbrengt, worden doorgevoerd op alle andere apparaten.

2. Agenda's van derden toevoegen

U kunt andere externe agenda's van internet aan uw planning toevoegen. Bijvoorbeeld een vakantiekalender, zodat vergeetachtigheid niet midden in de rust aan het werk gaat. Er zijn twee manieren om dit te doen. De eerste optie is om de kalender die je nodig hebt te downloaden in het iCal-formaat, ook bekend als ICS, en deze gewoon te openen. macOS zal u vragen om het te importeren.

De tweede optie is om de link naar de iCal-agenda te kopiëren via het contextmenu van uw browser. Klik in Agenda op Bestand → Nieuw agenda-abonnement, plak de link en klik op OK. Als de makers er nu wijzigingen in aanbrengen, worden ze voor u weergegeven.

Op de website vind je bijvoorbeeld veel handige kalenders.

3. Werken met de kaart

Voeg bij het maken van een evenement in de "Kalender" niet alleen de datum, maar ook de plaats toe. Zo weet u altijd waar deze of gene meeting zal plaatsvinden, verdwaalt u niet en kunt u de aankomsttijd correct berekenen.

Begin met het typen van een adres in het veld Locatie en macOS zal de juiste opties voorstellen. De coördinaten worden op de kaart aangegeven. U kunt hier ook uw vertrektijd en reisduur invoeren en het systeem herinnert u eraan wanneer het tijd is om u voor te bereiden op uw reis.

4. Creatie van evenementen die meerdere dagen duren

In macOS Agenda kun je afspraken maken die meer dan één dag duren, maar meerdere tegelijk. Dit is bijvoorbeeld handig voor het markeren van vakantiedagen. U kunt natuurlijk aangeven van welke datum tot welke gebeurtenis de gebeurtenis moet duren door handmatig cijfers in te voeren bij het maken ervan. Maar het is veel handiger en visueler om het eenvoudig te slepen en neer te zetten.

Maak een nieuw evenement in het gedeelte De hele dag hierboven en noem het zoiets als Vakantie, Vakantie, enzovoort. Pak dan met je muis de rand van het evenement vast en strek het uit over meerdere data.

5. Gebeurtenissen toevoegen vanuit notities en e-mail

MacOS-apps zijn goed met elkaar geïntegreerd. U kunt agenda-items rechtstreeks vanuit de vensters E-mail en Notities maken. Dit is handig als u bijvoorbeeld per e-mail een uitnodiging voor een vergadering heeft ontvangen: u kunt het bijbehorende evenement plannen zonder zelfs maar de "Kalender" te openen. Of je hebt een notitie gemaakt en wilt er een agendaherinnering aan koppelen.

Open een brief in Mail of een item in Notities en zoek in de tekst naar de tijd, datum of beide. Beweeg uw muis over een datum, klik op de pijl die verschijnt en de toepassing zal u vragen om een gebeurtenis aan uw agenda toe te voegen.

6. Het aantal weergegeven dagen wijzigen

Standaard geeft Agenda in de weekweergave zeven dagen weer, wat logisch is. Maar als je baan je dwingt om evenementen te plannen voor bijvoorbeeld de komende 10 of 14 dagen, kan het aantal kolommen worden gewijzigd.

Sluit Agenda volledig. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het pictogram in het Dock en selecteer Afsluiten. Start vervolgens "Terminal" en voer de volgende opdracht in:

standaardwaarden schrijven com.apple.iCal n / dagen / van / week 14

Open nu "Kalender" en in de modus "Week" wordt 14 dagen weergegeven. U kunt elk willekeurig getal invoeren - alleen niet erg groot, anders passen de dagen niet in het venster. Om terug te keren naar de standaardweergave, voert u dezelfde opdracht in met het cijfer 7.

7. Bestanden en applicaties volgens een schema openen

Stel dat u elke maand aan dezelfde spreadsheet werkt waarin u uw uitgaven berekent. Of u moet een document 15 minuten voor de opgegeven tijd af hebben. Met MacOS Calendar kun je alle bestanden aan je notities koppelen en ze automatisch openen wanneer je ze nodig hebt.

Maak een nieuwe afspraak, dubbelklik erop en klik op de datum. Open het vervolgkeuzemenu "Herinnering" en klik op "Configureren". Hier kunt u kiezen voor een pop-upmelding of een e-mailherinnering. Er is nog een andere optie - "Bestand openen". Klik Het. Ga dan naar een andere vervolgkeuzelijst hieronder, klik op "Overige" en specificeer welk bestand en hoeveel minuten voordat het evenement moet worden geopend.

Als u van de gebeurtenis een terugkerende gebeurtenis maakt, opent Agenda het geselecteerde bestand volgens een schema.

Maar houd er rekening mee dat de truc alleen werkt met agenda's die zijn opgeslagen op je Mac of iCloud. Google Agenda weet niet hoe herinneringen op te slaan bij het openen van bestanden.

8. Gebeurtenissen als een lijst bekijken

Gewoonlijk geeft de "Kalender" gebeurtenissen voor de week of maand weer in een tabel. Het is handig en overzichtelijk, maar soms wil je de geplande taken toch in de vorm van een lijst bekijken. Deze optie is handig als er veel items in de agenda staan en u wilt beslissen wat u eerst gaat doen.

Voer het gebruikelijke dubbele aanhalingsteken in het zoekveld bovenaan in en een lijst met alle dichtstbijzijnde Agenda-evenementen verschijnt aan de zijkant.

9. Gebeurtenissen verbergen

Wanneer je door je drukke agenda bladert, kunnen verjaardagen een beetje afleidend zijn. Maar gelukkig kunnen ze snel een tijdje verborgen blijven. Klik hiervoor op "Bekijken" en verwijder het vinkje bij "Toon evenementen voor de hele dag". Dan kan het weer teruggezet worden.

10. Evenementbeheer via spraak

Op zowel iPhone als Mac heb je Siri, een spraakassistent die werkt met Agenda. Zeg gewoon iets als: "Siri, maak een agenda-afspraak: afspraak om 12 uur", en het item wordt toegevoegd. Op dezelfde manier kunt u de assistent vragen om de tijd van het evenement te wijzigen: "Verplaats de vergadering van morgen naar overmorgen" - en dit zal worden gedaan.