Waarom Lifehacker van Bitrix24 houdt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Er zijn bijna zes maanden verstreken sinds Lifehacker het Bitrix24-systeem ontdekte. Om te zeggen dat we gewoon tevreden zijn met de mogelijkheden en functionaliteit van deze service is zeer bescheiden. Wij zijn tevreden, zelfs zeer tevreden.

In de loop van zeven artikelen hebben we consequent de kenmerken en voordelen van de service voor u ontdekt, die harmonieus passen in onze werkprocessen en die waarschijnlijk in elk bedrijf zullen worden gebruikt. Ja, absoluut in elk geval. Als voorbeeld kunnen we vertellen over de eigenaar van een bij ons bekende zagerij (!), die Bitrix24 gebruikt. Al is het hier misschien nog niet het moment voor.

Vandaag hebben we voor u de laatste post-compilatie voorbereid van al het goede en nuttige dat ons in Bitrix24 is onthuld. Beschouw dit als een spiekbriefje voor een leidinggevende die op zoek is naar oplossingen voor dringende zakelijke problemen.

Het begon allemaal met het feit dat we ons op een dag realiseerden hoe gebrekkig onze werkomgeving was. Nee, nee, we gebruikten geen typemachines en gingen niet naar het toilet buiten. Het feit is dat we ons voor effectief werk hebben omringd met veel verschillende, niet de meest handige, tools die niet in combinatie met elkaar werken. Hier was weinig geluk van.

Tegelijkertijd realiseerden en geloofden we dat onze activiteit niet superuniek is, wat betekent dat onze behoeften voor het grootste deel typisch zijn voor kleine en middelgrote bedrijven. Dus waar is de ontwikkelaar die het product levert om aan deze behoeften te voldoen?

De eerste en belangrijkste vereiste was het vermogen om het werk van ons gedecentraliseerde team efficiënt, efficiënt en betrouwbaar te organiseren. Om zo'n grootschalige taak op te lossen, had Bitrix 24 alle benodigde functies:

• bewolkt met de mogelijkheid om overal ter wereld toegang te krijgen vanaf elk apparaat en elke browser
• echt cool taakbeheersysteem
• agenda, niet slechter dan Google, maar met extra integratie met workflows
• tijdregistratiesysteem voor medewerkers

Het onderwerp van deze essentiële hulpmiddelen voor werk wordt in meer detail behandeld in onze eerste recensie.

--

Voorheen gebruikten we Basecamp, wat betekent dat we al behoorlijk verwend werden door een hoogwaardige taakbeheertool. Er was iets heel onwerkelijks voor nodig om ons te verrassen. Bitrix24 is in principe niet uniek in termen van zijn revolutionaire karakter in het taaksysteem zelf. Taken - het zijn ook taken in Afrika, maar alleen hier is taakbeheer niet alleen handig, maar ook heel, heel, heel intuïtief, duidelijk en intuïtief. Het maakt niet uit of u een eenvoudige taak oplegt, of een complex project toevertrouwt aan een hele afdeling, iedereen zal alles tegelijk begrijpen en geen tijd verspillen aan verduidelijking en verduidelijking.

Werkelijk iedereen, van de projectmanager tot waarnemers en uitvoerders, is altijd op de hoogte van alles wat ze nodig hebben. Hoe gebeurde dit? Onze tweede beoordeling heeft de leiding!

--

Niemand zal betwisten dat we met succes het tijdperk van mobiele apparaten en applicaties zijn binnengegaan. De smartphone is voor ons geworden als water en voedsel, en de tablet heeft de afstandsbediening van de tv thuis vervangen. In de nieuwe wet staat: "Als je iets nodig hebt, dan is hier een speciale toepassing voor." Voor werk geldt dezelfde regel. Niet alle gevallen eindigen om 18.00 uur en beginnen de volgende dag om 9.00 uur. Heel veel mensen profiteren van 24/7 toegang tot hun werkomgeving, waar ze ook zijn.

Een smartphone of tablet is ideaal in zo'n scenario, en in combinatie met Bitrix24 mobiele applicaties voor Android en iOS wordt het meer dan reëel om werktaken volledig op te lossen terwijl je in de bus of in de metro zit. Hetzelfde geldt voor alle managers en leidinggevenden, wiens functie je simpelweg verplicht om constant de vinger aan de pols van het bedrijf te houden en problemen zo snel mogelijk op te lossen.

Wat het mobiele onderdeel van de service is, kunt u vinden in onze derde review.

--

Verkopers, verkoopafdeling - deze mensen voeden letterlijk het bedrijf. Het leven van het bedrijf hangt grotendeels af van hun succes, en het negeren van de behoeften van deze 'heiligen' is het ergste wat een leider kan doen.

Op het gebied van verkoop is er, net als in alle andere, een gouden regel: "Hoe minder tijd een werknemer aan bullshit besteedt, hoe meer tijd hij heeft voor het echte werk." Simpel gezegd, u zult geen goede resultaten zien als uw verkopers de helft van hun tijd en zelfs meer energie besteden aan papieren bureaucratie.

Ook ontploffen hun hersenen soms. Natuurlijk niet letterlijk, maar de hoeveelheid gegevens die ze in gedachten moeten houden, hakt soms de productiviteit bij de wortel af. In dit opzicht biedt de service hen een uitstekend hulpmiddel voor het organiseren, repareren en gemakkelijke toegang tot alle informatie die ze nodig hebben - snel en zonder verwarring.

Echter genoeg woorden van ons. Lees maar eens de meningen van twee professionals in hun vakgebied over welke kansen en voordelen de migratie naar Bitrix24 voor hen heeft opgeleverd.

--

Door het onderwerp van mensen naar levenloze objecten te verplaatsen, herinneren we ons onmiddellijk over bestanden. Als je kijkt naar het werk van grote bedrijven, dan zijn daar pingpongbestanden en e-mails letterlijk tot absoluut verheven, maar in ons geval hebben we het over kleine en middelgrote bedrijven, wat betekent dat het helemaal niet nodig is om in te storten in de document-file-census bureaucratie.

In plaats van lange en langdurige correspondentie per post - thematische groepschats en instant privéberichten. In plaats van onhandige bestandsopslag - een enkele corporate cloud gekoppeld aan de projectstructuur. In plaats van verouderde Word en Excel, die moeten worden gekocht en geïnstalleerd op computers, zijn er webversies van TOP office-tools. Zelfs spraak- en VoIP-communicatie heeft geen aparte oplossing nodig - Bitrix24 heeft alles, en nog een beetje meer.

Om alle pijn die u en uw medewerkers nu ervaren te begrijpen, leest u de relevante beoordelingen van de communicatie- en bestandsfuncties van Bitrix24. Hoogstwaarschijnlijk wilt u niet terug naar het vorige werkformaat. Voor ons persoonlijk heeft deze service 6 tools vervangen. Het is mogelijk dat je nog beter wordt.

Bitrix24: Dropbox, Skype en Hangouts zijn niet nodig

Bitrix24: hoe u Microsoft Office en Google Docs correct kunt laten werken

--

We hadden Bitrix24 heel snel onder de knie. Zo snel als iedereen de essentie en functionaliteit van een modern sociaal netwerk kan begrijpen. De reden is dat deze service in feite een sociale omgeving is, alleen in plaats van katten is er hier werk en worden graag echt nuttige dingen leuk gevonden. In ons team zijn niet allemaal techneuten, maar dit weerhield ons er niet van om het aantal functies in een paar dagen werk te begrijpen, waaruit in totaal 7 vrij grote artikelen over Lifehacker kwamen:)

Onze laatste stelling ten gunste van Bitrix24 lijkt misschien enigszins esoterisch. Natuurlijk spugen veel managers over het algemeen op de emotionele toestand van hun ondergeschikten. Het belangrijkste is werk en resultaat. Blijkbaar komt het niet bij hen op dat al hun acties gericht op het verhogen van "productiviteit" en "efficiëntie" geen rekening houden met de emotionele component. Je kunt een persoon niet dwingen om goed te werken als ze in een vreselijke zakelijke omgeving worden geplaatst. Als een werknemer voldoende zelfrealisatie, steun en aanmoediging voelt in zijn werk, dan heeft hij al motivatie, en deze motivatie blijkt betrouwbaarder dan welke kunstmatige methode dan ook die een manager in het hoofd van ondergeschikten kan proberen te persen.

Een sociale component en een medewerkersvriendelijke omgeving zijn belangrijke factoren die de sfeer en omgeving binnen het team beïnvloeden. Als frequente driftbuien en personeelsverloop je echter goed bevallen, hoef je je geen zorgen te maken over dergelijke "onnodige" dingen. Blijf werken zoals je nu werkt.

--

Dus dat is alles. We hebben genoeg over onszelf verteld en nu is het waarschijnlijk tijd om anderen het woord te geven. Het vinden van mensen wiens bedrijf op Bitrix24 draait, blijkt heel eenvoudig te zijn - het product is tenslotte al zeer wijdverbreid. We zijn er zeker van dat elk van deze leiders een verhaal te vertellen heeft, en u, onze geliefde lezers, zult zeker geïnteresseerd zijn in de echte verhalen van echte zakenmensen. Het is heel goed mogelijk dat het de succesvolle ervaring van iemand anders is die u zal aanmoedigen om uw eigen bedrijf te starten. En wanneer dit gebeurt, zult u zeker geen problemen hebben met het kiezen van de juiste werkinstrumenten.