10 macOS Automator-acties die routinehandelingen automatiseren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We hernoemen de bestanden, ordenen dingen in de "Downloads" en feliciteren zelfs onze vrienden met hun verjaardag.

Maak een nieuw bestand in Automator en kies het gewenste type - dit bepaalt de voorwaarden waaronder uw algoritme zal werken. Sleep vervolgens de gewenste acties uit de lijst naar het lege veld van de tool in de volgorde van uitvoering - ze zijn onderverdeeld in categorieën en worden perfect doorzocht via de zoekbalk.

1. Bulk hernoemen van bestanden

Als je vaak meerdere bestanden hernoemt met hetzelfde patroon, is het zinvol om hier een aparte actie voor te voorzien.

1. Maak een nieuw Automator-bestand van het type Quick Action.
2. Stel de optie "Proces wordt actueel" in op "Bestanden en mappen" in de Finder.
3. Voeg de actie Finder geselecteerde items ophalen toe uit de categorie Bestanden en mappen.
4. Volgende - "Kopieer Finder-objecten" (deze stap is nodig als u de originelen wilt behouden van de bestanden waarvan de naam wordt gewijzigd).
5. Voeg Finder-items hernoemen toe en kies precies hoe u het moet doen.

Selecteer nu de bestanden waarvan u de naam wilt wijzigen en start uw actie via het item "Services" in het contextmenu.

Bulkhernoemen in Automator is behoorlijk flexibel. Hiermee kunt u nummers aan bestanden toewijzen, willekeurige tekst, datum en tijd aan hun namen toevoegen en hoofdletters wijzigen. Het programma kan zowel de naam als de extensie van de bestanden beïnvloeden.

2. Wijzig de grootte en het formaat van afbeeldingen

Een grote fotocollectie neemt veel ruimte in beslag. Waarom comprimeert u uw foto's niet en converteert u ze naar JPEG?

1. Maak een nieuw Automator-bestand van het type Quick Action.
2. Stel de optie "Proces wordt actueel" in op "Bestanden en mappen" in de Finder.
3. Toevoegen Geselecteerde Finder-items ophalen.
4. Dan - "Kopieer Finder-items" (als u de originele foto's wilt behouden).
5. Voeg "Change Image Format" toe en kies waarnaar u afbeeldingen wilt converteren (JPEG, PNG, TIFF en BMP worden ondersteund).
6. Vink "Resize Images" aan (veranderingen kunnen worden uitgedrukt in pixels of percentages).

Nu worden de objecten die u hebt geselecteerd, waarop de snelle actie wordt toegepast, gekopieerd en vervolgens verkleind en geconverteerd.

Op dezelfde manier kunt u foto's massaal uitvouwen en omdraaien, het canvas bijsnijden of opschalen, enzovoort. Selecteer gewoon de gewenste actie in de lijst en sleep deze naar het Automator-venster.

3. De map Downloads wissen

De map Downloads, waar alles wat u van internet downloadt in wordt gegoten, groeit in de loop van de tijd en neemt veel ruimte in beslag.

1. Maak een nieuw Automator-bestand van het type Folder Action.
2. Stel de actie Map in om bestanden en mappen toe te voegen aan de downloadmap.
3. Voeg een actie Zoek Finder-items toe aan uw map Downloads die overeenkomt met de voorwaarde Laatst gewijzigd binnen 1 week.
4. Volgende - "Verplaats Finder-items naar prullenbak".

Nadat je deze actie hebt opgeslagen, worden automatisch bestanden in de "Prullenbak" verwijderd die meer dan een week in de "Downloads" hebben gelegen.

4. Onnodige applicaties sluiten

Alle macOS-gebruikers die vanuit Windows migreren, zullen in eerste instantie verrast zijn door de gewoonte van het Apple-besturingssysteem om applicaties niet af te sluiten wanneer op de knop Sluiten wordt geklikt, maar ze in het Dock te laten draaien. Automator kan dit oplossen.

1. Maak een nieuw Automator-bestand van het type Program.
2. Voeg de actie "Alle programma's beëindigen" toe. Het is de moeite waard om het selectievakje "Vraag om wijzigingen op te slaan" te laten staan om niet per ongeluk het document te wissen waaraan u werkte. U kunt ook uitzonderingen specificeren - programma's die niet hoeven te worden afgesloten.

Sla deze actie op en deze wordt uitgevoerd elke keer dat u deze opent. Je kunt het rechtstreeks naar het Dock slepen om snel alle geheugenverslindende apps met één klik te sluiten.

5. Een bepaalde set webpagina's openen

Stel dat u elke dag met een bepaalde set sites werkt. Je kunt ze natuurlijk gewoon in de browser vastzetten, maar dan komen ze zelfs als je aan het rusten voor je ogen opdoemt. Daarom is het gemakkelijker om ze op commando te openen.

1. Maak een nieuw Automator-bestand van het type Program.
2. Voeg een actie Opgegeven URL's ophalen toe.
3. Voeg de set adressen die je nodig hebt toe aan de lijst - één op elke regel. Standaard verschijnt het thuisadres van Apple in de lijst - verwijder het.
4. Voeg een actie Webpagina's weergeven toe.

Elke keer dat u op dit bestand klikt, opent Automator de URL's die u in de browser hebt vermeld.

6. Combineer PDF-pagina's

Wie vaak met pdf werkt, gebruikt speciale toepassingen of onlinediensten. Het ingebouwde Preview-hulpprogramma in macOS heeft echter ook goede functionaliteit en stelt u in staat om met PDF's te werken. De mogelijkheden worden gebruikt door Automator.

1. Maak een nieuw Automator-bestand van het type Quick Action.
2. Stel de optie "Proces wordt actueel" in op "Bestanden en mappen" in de Finder.
3. Voeg de actie Finder geselecteerde items ophalen toe.
4. Vink "Combineer PDF-pagina's" aan.
5. Voeg "Finder-items verplaatsen" toe door het vakje naast "Bestaande bestanden overschrijven" aan te vinken om het voltooide item op de gewenste locatie te houden.

U kunt nu meerdere PDF's selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en het gegenereerde Automator-script selecteren in het contextmenu van Quick Steps. De PDF's worden samengevoegd tot één groot bestand (de originele blijven behouden).

Maar dat is niet alles. Bekijk de lijst met acties aan de linkerkant: de toepassing kan zowel de PDF in pagina's splitsen, als daar tekst extraheren (zowel in gewone als opgemaakte vorm) en watermerken toevoegen.

7. Kopieer klembord naar tekstbestand

Deze stap is handig als u vaak tekst kopieert en opslaat voor toekomstig gebruik. U kunt het automatisch opslaan in een specifiek bestand.

1. Maak een nieuw Automator-bestand van het type Quick Action.
2. Voeg de actie "Inhoud klembord ophalen" toe.
3. Vink "Nieuw tekstbestand" aan en geef aan waar het bestand moet worden opgeslagen, of u de originele opmaak wilt behouden en hoe het document moet worden genoemd.

U kunt elke tekst selecteren, het menu "Services" selecteren met een rechtermuisknop, op uw nieuwe actie klikken - en de tekst wordt in een bestand opgeslagen.

8. Tekst scoren

Heeft u een document of artikel van internet dat u niet kunt lezen? Zet de tekst om in audioformaat en laat je Mac hem voorlezen.

1. Maak een nieuw Automator-bestand van het type Quick Action.
2. Stel de optie "Proces wordt actueel" in op "Auto (tekst)" in een willekeurig programma.
3. Voeg een actie Tekst aan audiobestand toe. Kies de stem die je het leukst vindt en de locatie om de opnames op te slaan.

Markeer tekst in een document of webpagina en kies Tekst naar audiobestand in het menu Services. Automator slaat audio op in AIFF-indeling. Nu kun je het gemakkelijk op je iPhone laten vallen en ernaar luisteren terwijl je in het verkeer bent.

9. Afbeeldingen laden van een pagina in een browser

In plaats van met de rechtermuisknop op elke afbeelding op een pagina in een browser te klikken en alles handmatig op te slaan, is het beter om het volgende te doen.

1. Maak een nieuw Automator-bestand van het type Program.
2. Voeg de actie "Webinhoud ophalen" toe.
3. Volgende - "Afbeeldingen van webinhoud opslaan". Geef aan waar u ze wilt opslaan.

Open nu een webpagina in Safari en start uw Automator-actie. Alle afbeeldingen van de pagina worden opgeslagen in Downloads. Op sommige sites werkt de methode echter niet.

10. Felicitaties aan vrienden met hun verjaardag

Als je een van de gelukkigen bent die veel vrienden en kennissen heeft, dan weet je hoe gemakkelijk het is om te vergeten een van hen te feliciteren met de vakantie.

1. Maak een nieuw Automator-bestand van het type Calendar Event.
2. Voeg de actie "Zoek contacten met verjaardag" toe.
3. Dan - "Stuur gefeliciteerd met je verjaardag." U kunt vrije tekst invoeren en een ansichtkaart bijvoegen.
4. Sla het Automator-bestand op en open vervolgens de app Agenda op uw Mac. De actie Automator verschijnt in de lijst met gebeurtenissen van vandaag in een aparte kalender. Stel het zo in dat het elke dag wordt herhaald.

Nu zal Automator elke dag controleren of iemand die je kent jarig is. En als de gebeurtenis wordt gedetecteerd, wordt er een e-mail met een ansichtkaart naar de persoon gestuurd.

Op vrijwel dezelfde manier kunt u uw Mac leren uw vrienden een gelukkig nieuwjaar te wensen. En dan zal het tijdens de vakantie mogelijk zijn om helemaal niet naar het postkantoor te gaan.