Hoe een verspilde dag te redden?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De dag loopt ten einde en je hebt nog steeds geen tijd gehad? Een algoritme in vier eenvoudige stappen zal u helpen dit probleem het hoofd te bieden.

Een onvoorzien brandalarm, een plotselinge val van een meteoriet, een pijpbreuk in huis… Eén ding is duidelijk: vandaag ging alles mis en werd je serieus afgeleid van je werk. Daardoor had je geen tijd om iets te doen.

Het is al 17.00 uur op de klok, de werkdag loopt op zijn einde en langzaam maar zeker begint de paniek toe te slaan. Wat moet ik morgen tegen de baas zeggen? Hoe alles te doen?

Stap eerst weg van uw computer. Als je kunt, verlaat de werkplek dan helemaal. En volg dan dit algoritme.

1. Stel de timer in

Het is belangrijk om het moment vast te leggen waarop de werkdag niet meer productief is. Allison adviseert om pen, papier te pakken, een smartphone met timer te pakken en deze op precies zeven minuten te zetten.

Onthoud dat je absoluut geen tijd hebt om een goed doordacht plan van aanpak te ontwikkelen. De enige juiste beslissing op dit moment is gewoon proberen zo hard mogelijk te werken. In deze zeven minuten moet u vijf dingen bedenken die u de volgende werkdag kunt doen.

Hoe meer tijd u besteedt aan het terugwinnen van uw verloren werklust, hoe langer u in een staat van irritatie en ontevredenheid zult verkeren, om nog maar te zwijgen van geruïneerde ambitie. En dit is totaal onproductief.

Het is noodzakelijk om vanaf het allereerste begin te laten begrijpen dat het niet mogelijk zal zijn om terug op het juiste spoor te komen, en zelfs de meest timide hoop daarop te onderdrukken. In plaats van ijdele spijt, richt je je energie op kleinere taken.

2. Plan vijf kleine taken

Er zijn dus zeven minuten verstreken en je hebt een lijst met vijf items. Dit zijn precies de dingen die u de komende tijd moet doen. U kunt niet meer dan 20 minuten aan elk van hen besteden. Zo lang kunnen onze hersenen zich zo efficiënt mogelijk concentreren op een taak, en wordt de aandacht niet versnipperd over kleinigheden.

Het mooie van deze aanpak ligt in het feit dat een groot project of doel doelbewust wordt opgedeeld in verschillende fasen, waaronder micro-acties, dat wil zeggen deeltaken die nodig zijn om het gewenste te bereiken.

Meerdere onderling verbonden micro-acties = één groot project.

Er is een zeer korte tijdsperiode voorzien voor micro-actie, en daarom moet het volledig door u worden voltooid in dit venster van 20 minuten. Het is de moeite waard om te onthouden dat micro-actie van groot belang is, omdat het je een stap dichter bij je doel brengt. En dit is een behoorlijk goede stimulans.

Houd er rekening mee dat als u moet bellen, iemands goedkeuring moet krijgen of naar een vergadering moet gaan voordat u aan een taak begint, dit niet als een micro-actie kan worden beschouwd. Het verzamelen van statistieken voor een dag is bijvoorbeeld een micro-actie, en het verdedigen van een maandelijks rapport aan de baas op afspraak is een heel project dat kan worden opgesplitst in subitems.

3. Voer geplande taken uit

Het belangrijkste wat je 's ochtends moet doen, is de verleiding weerstaan om door de eindeloze stroom berichten te bladeren die in je mail of werkchat zijn binnengekomen. Breng in plaats daarvan de vijfpuntenlijst van gisteren dichter bij je. Nadat je ze hebt voltooid, zul je jezelf omstreeks 11:00 uur 100% voorzien van een soort "veiligheidskussen" van voltooide koffers.

Zelfs als je na de vreselijk onproductieve dag van gisteren maar één item van je takenlijst afstreept, zullen je hersenen je dankbaar zijn en dopamine afgeven, het plezierhormoon dat verantwoordelijk is voor 'je beloond voelen'. Dit zal de aanzet zijn om terug te stuiteren en in een werkend ritme te komen.

4. Maak van plannen een dagelijkse gewoonte

We hebben de gewoonte om onze tijd te plannen. Maar al te vaak gaat het niet volgens het oorspronkelijk bedachte scenario. Wanneer uw plannen beginnen in te storten en u zich in een snelle wervelwind van volkomen onbegrijpelijke zaken bevindt, dan is dit echt een grote stress voor het hele organisme. Helaas kun je er in de meeste gevallen niets aan doen.

Onze hersenen hebben een uiterst nuttige eigenschap die neuroplasticiteit wordt genoemd. Het helpt om gewoontegedrag weer op te bouwen op basis van nieuwe ervaringen, en om verloren verbindingen na schade te herstellen. De hersenen weten zich aan alles aan te passen, zelfs aan de dagelijkse stress.

Oude zenuwcellen kunnen falen, maar nieuwe zullen ze vervangen. Meestal activeert het zenuwstelsel zelf dit mechanisme wanneer zich een noodsituatie voordoet. Als er iets ergs begint te gebeuren met een benijdenswaardige standvastigheid, dan wordt de staat van spanning een gewoonte voor onze hersenen, en dat is niet goed. Er is echter een manier om deze druk een beetje te verlichten.

Als je niets meer hebt gedaan, kan het maken van een lijst van vijf micro-acties aan het einde van elke werkdag je helpen om dingen glad te strijken en stress te voorkomen. Maak van een planningssessie van 7 minuten een dagelijkse gewoonte.

Elke keer dat je de volgende microtaak voltooit, belonen je hersenen je met een dosis dopamine. Op normale dagen zal dit de productiviteit helpen verhogen en op stressvolle dagen zal het snel weer op het goede spoor komen.

Het klinkt misschien raar, maar soms is stress het beste tegengif. Gebruik de situatie verstandig.