7 meest afleidende dingen op kantoor en hoe ermee om te gaan

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We verhogen onze productiviteit en leren hoe we tijd efficiënt kunnen besteden op het werk.

Triest maar waar: mensen stellen gemiddeld 4 uur per dag uit. Zittend op het werk, in feite gebruiken we Infographic: hoeveel van uw werkdag besteedt u daadwerkelijk aan het werk? slechts 60% (of zelfs minder) van de tijd om belangrijke taken uit te voeren, en de rest is onzin.

In 2008 bedacht Dr. John Taylor de term "chronofaag" (dat wil zeggen "tijdeter"). En om je workflow te beheersen, moet je de vijand op zicht kennen.

Afleiding op kantoor

1. E-mail

De gemiddelde kantoormedewerker ontvangt 88 e-mails per dag en controleert The Way You Check Email Is Making You Less Productive mail in die tijd ongeveer 15 keer. Het controleren van een e-mailaccount is een soort ritueel waarmee de meeste mensen elke ochtend aan hun werk beginnen.

Maar in werkelijkheid is dit puur uitstelgedrag. Terwijl we de stortingen van brieven opgraven, hebben we het gevoel dat we iets nuttigs doen, maar de waarheid is dat het ons alleen maar afleidt van de echt belangrijke taken.

2. Sociale netwerken

We hebben allemaal internet nodig op ons kantoor om te werken. Werknemers houden echter van The State of Workplace Distractions om het web ook voor persoonlijk gebruik te gebruiken. Bijvoorbeeld om rond te hangen op sociale netwerken.

28% van de door CNBC.com ondervraagde werkgevers zei dat ze hun werknemers hebben ontslagen wegens misbruik van sociale media en online winkelen tijdens werkuren. Online entertainment leidt dus niet alleen uw aandacht af, maar kan er ook voor zorgen dat u uw baan kwijtraakt.

3. Koffiepauzes

Drink je graag midden op de werkdag een kopje koffie met collega's? Ik wed dat je dat doet. Koffiepauzes kunnen je helpen contact te maken met de mensen om je heen, en zijn over het algemeen gewoon plezierig.

De gemiddelde werknemer besteedt Is een theepauze op het werk goed voor de productiviteit? 24 minuten per dag voor het zetten en drinken van thee of koffie. Voeg daarbij de verplichte gesprekken met andere medewerkers, zonder welke geen thee compleet is. Vreselijke tijdverspilling.

4. Vergaderingen en vergaderingen

Als je op een kantoor werkt, zul je zeker constant allerlei vergaderingen en onderhandelingen bijwonen en deelnemen aan tal van discussies. Hoewel dergelijke interventies noodzakelijk zijn, zijn ze vaak angstaanjagend ineffectief.

Je verspilt veel tijd op het werk heeft bewezen dat mensen zo'n 31 uur per maand besteden aan vergaderingen en meetings. Stelt u zich eens voor hoeveel nuttig u in deze tijd kunt doen.

5. Collega's

Werken op afstand heeft zijn nadelen, maar hier is een duidelijk pluspunt: stilte en eenzaamheid. Op kantoor ben je deze luxe kwijt. Collega's om je heen zijn een van de grootste afleidingen, vooral omdat je ze niet kunt beïnvloeden.

Je collega's kunnen vervelend zijn met hun eindeloze gesprekken, luide muziek, chatten aan de telefoon of vervelende gewoontes zoals kauwen op kantoorbenodigdheden. Ze houden er ook van om je af te leiden tijdens het werk. Over wat voor soort stroom kunnen we het hier hebben?

6. Ruis

Omgevingsgeluidsniveaus hebben een aanzienlijke invloed op onze productiviteit. En het kantoor staat vol met zijn bronnen: apparatuur die harde signalen afgeeft, straatgeluiden uit ramen en spraakzame collega's. Lawaai op de werkplek kan het stressniveau verhogen en angst veroorzaken, volgens het Amerikaanse National Institute for Occupational Safety and Health.

7. Honger

Voeding heeft niet alleen invloed op je fysieke maar ook op je mentale gezondheid. Daarom moet je jezelf niet uithongeren op de werkplek. U denkt misschien dat een pauze nemen voor de lunch kostbare tijd verspilt, maar dat is niet zo. Honger heeft een negatieve invloed op uw concentratie- en concentratievermogen, wat uw productiviteit verlaagt.

Manieren om ermee om te gaan

1. Organiseer je werkplek

Rommel op het bureaublad kan stress veroorzaken en uw productiviteit belemmeren. Probeer jezelf daarom acceptabele arbeidsvoorwaarden te bieden.

Kantoormedewerkers maken elke dag een enorm aantal bestanden: notities, rapporten, presentaties - het is gemakkelijk om te verdwalen in al deze chaos. Organiseer het allemaal in een systeem: besteed wat tijd aan het ordenen van de gegevens, maar dan wordt u er meteen doorheen geleid. Productiviteitsgoeroe David Allen raadt bijvoorbeeld zijn GTD-systeem aan om papierwerk op te ruimen. Maar u kunt uw eigen ontwikkelen - het belangrijkste is dat het handig voor u is.

2. Zorg voor geluidsisolatie

Medewerkers die belangrijke zaken aan de telefoon bespreken, kunnen zeer storend zijn voor collega's, zelfs als ze heel zacht praten. Als u dus een eigen kantoor heeft, zorg dan voor acceptabele geluidsisolatie op de werkplek en de efficiëntie van uw ondergeschikten zal aanzienlijk toenemen. U kunt ook een speciale geïsoleerde plek in de kamer creëren om te telefoneren.

Als u een gewone werknemer bent, koop dan een koptelefoon of oordopjes om uzelf op zijn minst een beetje te beschermen tegen het lawaai om u heen. En spaar uw collega's: verlaat het kantoor wanneer u oproepen beantwoordt.

3. Check je mail minder vaak

Controleer uw e-mail twee of drie keer per dag, niet meer. Stel pop-upmeldingen in zodat ze u niet afleiden terwijl u werkt. Onderzoekers ontdekten dat minder vaak e-mail checken de stress vermindert, dat degenen die hun e-mail minder vaak checken, minder gestrest zijn.

4. Voer videoconferenties uit

Terwijl 23% van de 7 gekke statistieken over kantoorproductiviteit die zijn onderzocht door de CareerBuilder-bron van kantoormedewerkers, conferenties als tijdverspilling beschouwt, is het nog steeds onmogelijk om te doen zonder een gezamenlijke bespreking van werkmomenten. Houd videoconferenties om contact te houden met collega's zonder afgeleid te worden. Dit is veel beter dan algemene vergaderingen in een of ander kantoor, waar je anders heen moet, alles achterlaten en wachten op de rest.

In het onderzoek WAT ECHT GEBEURT TIJDENS UW CONFERENCE CALLS (INFOGRAPHIC) van Highfive, zei 94% van de respondenten dat het vervangen van traditionele vergaderingen door videoconferenties hen helpt de productiviteit te verhogen. Tijdens dergelijke vergaderingen vervelen mensen zich minder en blijven ze gefocust, en deze vorm van communicatie kost veel minder tijd. U hoeft uw stoel niet te verlaten om collega's te ontmoeten en tegelijkertijd kunt u doorwerken.

5. Houd bij waar u uw tijd doorbrengt

Wanneer we een specifieke kantoortaak op ons nemen, besteden we er vaak meer middelen aan dan het verdient. Gebruik tijdregistratie-apps om productiever te zijn. Dit zal je vertellen wanneer je onzin doet en wanneer je nuttige dingen doet. Er zijn veel gratis tools beschikbaar om u te helpen dit onder controle te houden.

6. Pauzeer elke 25 minuten

Voor slijtage moet je niet werken: het is op den duur onrendabel. Overwerk vermindert uw alertheid en concentratievermogen. Neem pauzes om uit te rusten van het werk, maar de pauzes worden gecontroleerd - anders loopt u het risico kostbare tijd te verliezen.

Gebruik de Pomodoro-techniek om te beslissen wanneer je een pauze neemt. Deze methode raadt aan om na elke 25 minuten inspannend werk een pauze van vijf minuten te nemen. Op deze manier kunt u uw tijd efficiënt gebruiken en meer gedaan krijgen. U kunt de timer gebruiken om u te helpen herinneren wanneer u moet rusten en wanneer u moet werken.