5 manieren om opdrachten van de baas te weigeren zonder nee te zeggen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Velen zijn bang dat ze als ongeïnteresseerd in de baan worden beschouwd als ze een verzoek van hun superieuren weigeren. Op deze manier toon je eigenlijk alleen maar verantwoordelijkheid. Je zult immers veel productiever zijn en meer doen als je tijd hebt om te rusten.

Bazen vragen ons vaak om laat te blijven, in het weekend te werken, een conferentie bij te wonen op de dag dat we naar een concert gaan, een collega te helpen met een rapport. Hoewel het kunnen werken in een team erg belangrijk is, is het net zo belangrijk om persoonlijke grenzen te kunnen stellen en plezier in het werk te hebben. Hier zijn vijf manieren om dergelijke verzoeken te weigeren zonder het woord nee te gebruiken.

1. Zeg "Ja, en …"

Als je baas erop staat dat je het rapport uitstelt en afmaakt, erken dan dat je het hebt gehoord, maar stel onmiddellijk een tijdslimiet in. In plaats van "Nee, maar…" zeg je "Ja, en…". Bijvoorbeeld: “Ja, en ik heb vandaag ook een afspraak die ik niet kan verzetten. Hoe laat heb je een rapport nodig?" Zo weet je dat je wel wilt helpen, maar dat je niet de hele avond op je werk kunt blijven. Nadat u de urgentie van de bestelling heeft gespecificeerd, kunt u de meest geschikte optie voor uzelf aanbieden.

2. Akkoord gaan om een deel van de opdracht te voltooien

Misschien heeft je baas je gevraagd om deel te nemen aan een belangrijk project waarin je geïnteresseerd bent, maar dat je niet wilt leiden. Bied aan om te helpen met een deel van het project waar je zeker tijd voor hebt. Zeg: “Ik denk niet dat ik het hele project op me kan nemen, want nu gaat al mijn tijd op aan…. Maar ik heb tijd om de gegevens te analyseren als iemand anders een rapport opstelt."

3. Herkader het verzoek

Breek je antwoord in drie delen. Erken eerst hoe belangrijk het is om te vragen: "Ik begrijp dat het erg belangrijk is om op tijd te zijn." Leg vervolgens de situatie uit: "Ik had een paar weken geleden iets anders gepland en zou het niet willen missen." Bied aan het einde aan om ofwel maandagochtend vroeg te komen, of collega's van tevoren te helpen, zodat ze de taak tijdens uw afwezigheid aankunnen. Ga akkoord om uw plannen alleen als laatste redmiddel te wijzigen.

4. Stel een alternatieve oplossing voor

Wees duidelijk over waarom je het opgeeft en stel een andere oplossing voor het probleem voor. Bijvoorbeeld: “Ik kan vandaag niet na het werk blijven, omdat ik het kind van de kleuterschool moet ophalen. Maar ik zal met X praten, misschien kan hij je helpen. Bied niet te veel excuses aan. Het volstaat een overtuigende reden te noemen en een oplossing voor het probleem aan te bieden.

5. Vraag hulp aan een collega, maar volg zelf de uitvoering

Wanneer u wordt gevraagd een taak uit te voeren, neemt u de verantwoordelijkheid ervoor. Het is heel goed mogelijk dat u alleen de uitvoering ervan hoeft te controleren. Als dat zo is, zeg dan: "Als X een concept voorbereidt, zal ik het morgen afronden en voor de deadline indienen." Vergeet niet om later de verdiensten van een collega te vermelden en hem op de een of andere manier te bedanken, vooral als hij laat op zijn werk moest blijven tijdens een concert of op vakantie.