Een werkend productiviteitssysteem vinden

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Combineer bestaande methoden om uw eigen te creëren.

Productiviteitssystemen zijn gedragingen die regelmatig in een bepaalde volgorde worden herhaald, evenals hulpinstrumenten. Het helpt je om verantwoordelijkheden, taken en alle informatie die binnenkomt te beheren en meer gedaan te krijgen in minder tijd.

Hoe u uw eigen productiviteitssysteem kunt maken

Blogger Thomas Oppong vertelde waar te beginnen. Werk eerst een routine uit voor belangrijke delen van de dag: direct na het ontwaken, aan het begin en aan het einde van de werktijd, voor het slapengaan. Dan heb je het gevoel dat de dag gestructureerd is en gewoon doorgaat. Je wordt wakker met het gevoel dat je je leven in eigen hand hebt. Dit elimineert de noodzaak om elke nieuwe dag te plannen.

Ga vervolgens verder met het maken van uw eigen productiviteitssysteem. Verken veelgebruikte technieken en combineer en vul ze aan tot je de combinatie vindt die bij je past.

Als je ziet dat iemands systeem geen resultaten oplevert, blijf er dan niet bij stilstaan. Probeer iets anders. Blijf een maand bij elk nieuw systeem. Wanneer u merkt dat u zich op uw gemak voelt en uw productiviteit is toegenomen, blijft u met dit systeem werken en vult u het zo nodig aan.

Welke productiviteitssystemen bestaan er?

Hier zijn zeven van de meest populaire systemen die er zijn:

1. Te doen lijst … Dit is het eenvoudigste systeem waarop veel andere benaderingen zijn gebaseerd. Sommigen houden een lijst bij van de belangrijkste dingen die je moet doen, anderen een lijst van wat je niet moet doen. Probeer verschillende opties.
2. Gewoonten uit het boek van Stephen Covey "7 vaardigheden van zeer effectieve mensen": proactiviteit, presentatie van het einddoel, belangrijke dingen eerst doen, wederzijdse hulp, empathie, creatieve samenwerking, werken aan jezelf. Dit boek wordt beschouwd als een van de meest invloedrijke boeken over het bedrijfsleven. Hier is een kort fragment ervan.
3. Dingen gedaan krijgen (GTD) … Deze populaire productiviteitstechniek van David Allen wordt gedetailleerd beschreven in How To Get Things Done. Gebruik onze beknopte handleiding om dit systeem zelf te testen.
4. Het zen-systeem van productiviteit … Het is ontwikkeld door de populaire blogger Leo Babauta. Ze richt zich vooral op gewoontes.
5. Kanban … Het is een visuele productiviteitstechniek die populair is geworden door de verspreiding van Agile-benaderingen van management. Het is perfect voor zowel persoonlijke productiviteit als teamwork.
6. Continue ketenmethode … Vier elke dag kleine overwinningen en grote stappen in je agenda of app. Na verloop van tijd krijg je een lange reeks dagen die je niet wilt onderbreken.
7. Pomodoro-techniek … Wissel af tussen werk- en rustintervallen, inclusief een timer. Dit zal u helpen om niet naar een nieuwe taak over te schakelen terwijl u aan een reeds begonnen taak werkt.

Combineer verschillende methoden en tools totdat u er een vindt waarmee u sneller en beter kunt werken. Begin met het systeem dat het meest geschikt lijkt en u zal helpen uw problemen op te lossen.