33 tips om afleiding te vermijden terwijl u werkt en productief te blijven

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Door uw hoofd en uw werkplek georganiseerd te houden, kunt u zich concentreren op belangrijke taken en meer gedaan krijgen.

Zoek voordat u begint uit wat u afleidt terwijl u aan het werk bent. Maak een aantekening op uw computer, of pak een stuk papier en maak een lijst. Dit zal u helpen de informatie te structureren en te begrijpen welke tips nuttig voor u waren en welke niet.

1. Begin voldoende te slapen

Een persoon kan niet productief en opgewekt zijn als hij constant wil slapen. Om dit probleem op te lossen, gaat u weg van uw gebruikelijke slaap van 8 uur. Slaap zoveel als je nodig hebt voor een goede nachtrust.

Leer op tijd naar bed te gaan en op te staan. Kies het juiste regime voor jezelf en laat je lichaam er geleidelijk aan wennen.

2. Doe een dutje als dat nodig is

Dit is de beste manier om slaperigheid tegen te gaan. U kunt niet efficiënt werken terwijl u voor de monitor zit te knikken.

3. Bereid voedsel van tevoren voor

Een lege maag is de grootste vijand van productiviteit. In plaats van het volgende project aan te pakken, denk je na over wat, waar en wanneer je gaat eten. Los dit probleem op door je lunch van tevoren klaar te maken. Daarnaast heeft niemand een gezond tussendoortje afgezegd tijdens het werk.

4. Eet niet te veel

Een volle maag is even slecht voor het werk als een lege maag. Probeer je portie te verminderen.

5. Drink water

Uitdroging kan hoofdpijn of een droge mond veroorzaken. Probeer een flesje water in de buurt te houden. Je kunt er citroensap, gember, munt of komkommer aan toevoegen om je metabolisme te stimuleren en het antioxidantgehalte te verhogen.

6. Maak geen misbruik van cafeïne en suikerhoudende dranken

Snoep en koffie zullen je opvrolijken. Maar wanneer deze voedingsmiddelen verslijten, kan het energieniveau dramatisch dalen.

7. Let op je houding

De hele dag voorovergebogen zitten loopt het risico op ernstige problemen in de toekomst. Maak er een gewoonte van om te stretchen op het werk. Besteed speciale aandacht aan je onderrug.

8. Loop meer

Als je een zittend beroep hebt, probeer dan tijd te vinden en loop in ieder geval een beetje door het kantoor. Wandelen geeft je niet alleen energie, maar je verbrandt ook wat calorieën.

9. Plan je dag

Zonder een duidelijke strategie weet je simpelweg niet waar je je aan moet vastklampen, zeker als er veel werk is. Daarom is het belangrijk om aan het eind van de dag plannen te maken voor morgen. Het is niet nodig om alles per minuut in te plannen. Het volstaat om een paar taken aan te geven die moeten worden voltooid.

10. Werk wanneer er minder afleiding is

Probeer op je werk te komen voordat je collega's arriveren. Als je op afstand werkt, sta dan vroeg op zodat het lawaai buiten het raam je niet afleidt.

11. Verzamel je gedachten

Soms gebeuren er dingen die ons al voor het werk afleiden. Haal daarom adem, adem diep in en concentreer je op belangrijke taken als je naar kantoor komt.

12. Adem goed

Mindful middenrifademhaling kan angst en stress helpen verminderen. Om dit te leren, oefen je de pranayama-oefeningen.

13. Identificeer ineffectieve uren

Iedereen heeft ze. Observeer jezelf gedurende de dag. Onthoud wanneer u het minst effectief bent en vatbaar voor afleiding. Gebruik deze tijd voor minder belangrijke dingen.

14. Neem een pauze

Na enige tijd nadat je aan het werk bent gegaan, zul je merken dat je naar het scherm kijkt en je bewustzijn ergens ver weg zweeft. Het is dus tijd om vijf minuten afgeleid te worden, op te warmen en met hernieuwde kracht weer aan het werk te gaan.

15. Als je afgeleid bent, overweeg dan of het je tijd waard is

Hierdoor wordt de onbewuste keten doorbroken, waardoor we worden afgeleid van de hoofdtaak. Inderdaad, meestal reageren we automatisch op prikkels.

16. Stel deadlines in

Voor de oplossing van elke taak moet u specifieke deadlines toewijzen en deze naleven.

17. Mediteren

Zoek een afgelegen plek waar je niet wordt afgeleid, sluit je ogen en concentreer je op je ademhaling. Met meditatie kun je stress verminderen en je geest kalmeren.

18. Houd de tijd bij

Installeer de tracker-app op je smartphone en schrik van hoeveel tijd je verspilt.

19. Werk in een ontspannen omgeving

Ga indien mogelijk minstens een paar uur uit het drukke kantoor en zoek een rustige plek om te werken.

20. Verwijder alles wat je stoort

Kijk eens rond op je werkplek en doe onnodige dingen weg. Ze zorgen niet alleen voor rommel op het bureau, maar leiden ook af van het werk.

21. Verdeel de werkplek in zones

Plaats items die u dagelijks gebruikt in de eerste zone. Verplaats al het andere naar de tweede zone: boeken, kabels, nietmachine en andere items.

22. Zet dingen op hun plaats

Wen aan een simpele regel: als je iets hebt meegenomen, leg het dan terug op zijn plaats. Dit houdt niet alleen alles netjes, maar helpt je ook om het item te vinden wanneer je het nodig hebt.

23. Maak je computer schoon

Ruim uw pc op. Organiseer mappen en apps door onnodige items te verwijderen.

24. Maak je smartphone schoon

Herhaal hetzelfde met je telefoon. Plaats de apps die u het meest gebruikt op het startscherm. Verdeel de rest in mappen en berg ze op.

25. Leg je telefoon opzij

Zet hem op tafel of in een la en zet de gadget zelf in de modus Niet storen.

26. Meldingen instellen

Zorg er eerst voor dat er geen meldingen op het vergrendelscherm staan - ze zijn erg afleidend. Schakel vervolgens sociale media en e-mailmeldingen uit.

27. Verbreek de verbinding met internet

Een ingrijpende maatregel. Maar in dit geval kom je minder snel in de verleiding om op je smartphone te kijken.

28. Gebruik minder internet op je computer

Beperk de toegang tot sites programmatisch. Als je macOS hebt, probeer dan de gratis app Windows Users. U kunt elk ander programma kiezen.

29. Stel een regel in voor sociale media en e-mail

Train jezelf om ze op bepaalde tijden van de dag te controleren. Als je wakker wordt, probeer dan niet meteen Facebook of Twitter te openen. Wees in plaats daarvan alleen met uw gedachten en concentreer u op belangrijkere taken.

30. Draag een koptelefoon

Muziek is de beste manier om in de flow-staat te komen en deze gaande te houden. Als je niet graag naar muziek luistert, kun je gewoon lopen met een koptelefoon op. Misschien maakt u zich dan minder zorgen.

31. Als je gestoord wordt, zeg dan gewoon: "Ik ben nu bezig."

Je kunt natuurlijk tegen een collega schreeuwen, zodat hij de volgende keer wel twee keer nadenkt voordat hij je afleidt met kleinigheden.

32. Laat wat tijd voor jezelf over

Stel je voor dat je een belangrijke ontmoeting met jezelf hebt. In het vorige bedrijf zei ik bij het plannen dat ik een paar uur in een vergadering zou zitten. Dus ik maakte duidelijk dat ik het erg druk zou hebben.

33. Zeg nee tegen vergaderingen

Dit lukt niet altijd, maar je kunt collega's vragen naar het doel van de bijeenkomst en zeggen dat je komt als je werk besproken wordt. Dit zal u tijd besparen. Er is echter een mogelijkheid dat dit idee uw superieuren niet zal bevallen.