Wat zijn slimme mappen en hoe ze uw leven gemakkelijker maken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als je moe bent van het handmatig ordenen van bestanden, muziek en brieven, laat het systeem het dan voor je doen.

Slimme mappen zijn iets geweldigs. Mac-bezitters gebruiken ze het meest actief, maar hun tegenhangers zijn ook te vinden in Windows. Slimme mappen kunnen veel: documenten verzamelen waar u actief mee bezig bent, uw favoriete muziek op schijf vinden, afbeeldingen van vergelijkbare grootte of foto's weergeven die met een specifieke camera zijn gemaakt. Door de gewenste slimme mappen te configureren, hoeft u niet in gewone mappen te zoeken of gegevens te sorteren.

Slimme mappen zijn technisch gezien geen mappen, maar zoekinstellingen. Op het moment dat je een slimme map opent, worden er bestanden met bepaalde criteria aan toegevoegd.

Slimme mappen maken

Mac

Slimme mappen zijn een van de belangrijkste kenmerken van de Mac. Ze bevinden zich in Finder, Mail (slimme dozen), Foto's (slimme albums), iTunes (slimme afspeellijsten).

Begin met typen in de zoekbalk om een slimme map in Finder te maken. Voeg vervolgens nieuwe zoekcriteria toe en geef aan waar naar bestanden moet worden gezocht. Sla vervolgens uw slimme map op. Voeg het indien nodig toe aan het Finder-paneel, zodat het altijd bij de hand is.

Als u voorwaarden toevoegt door op het "+"-teken te klikken, zoekt de Mac naar bestanden die aan alle criteria voldoen. Als u Alt ingedrukt houdt terwijl u een voorwaarde toevoegt, zoekt het systeem naar bestanden die aan een van de criteria voldoen.

Om een reeds gemaakte slimme map te bewerken, opent u deze en klikt u op het tandwielpictogram in de Finder-werkbalk.

ramen

In Windows worden slimme mappen opgeslagen zoekopdrachten genoemd. Om een opgeslagen zoekopdracht te maken, begint u iets te zoeken in het Verkenner-venster en klikt u op het tabblad Zoeken. Voeg de gewenste zoekcriteria toe en sla op. Standaard wordt het naar de map Opgeslagen zoekopdrachten gestuurd, maar u kunt het overal opslaan, zodat de gewenste zoekopdrachten altijd zichtbaar zijn.

Toepassingen

Slimme mappen zijn te vinden in veel toepassingen, ongeacht het platform. Dit zijn filters in e-mailclients, slimme afspeellijsten in spelers, tags in torrent-clients.

Slimme mappen gebruiken

De documenten

Stel dat u werkt met een groep documenten die u bij de hand moet hebben. Alle bestanden die u nodig hebt, bevatten bepaalde trefwoorden, bijvoorbeeld "rapport", en zijn in de huidige maand gemaakt of bewerkt. Door een slimme map aan te maken waarin deze zoektermen staan, zie je constant nieuwe rapporten waar je aan werkt, waar je ze ook opslaat.

Afbeeldingen

Afbeeldingen en foto's worden, net als andere bestanden, in slimme mappen geordend, maar u kunt er specifieke zoekcriteria voor instellen. U kunt een map maken waarin afbeeldingen van een bepaalde grootte of foto's die op een specifieke locatie zijn gemaakt, worden verzameld als uw camera of telefoon geotagging heeft.

U kunt afbeeldingen zoeken in zowel de bestandsbeheerders Finder en Explorer als in speciale programma's voor het beheren van uw mediabibliotheek, zoals Foto's voor Mac.

Muziek

U kunt slimme afspeellijsten maken in iTunes of in Clementine- of AIMP-spelers.

Om een afspeellijst te maken die niet-gecodeerde muziek verzamelt, stelt u de voorwaarde "Artiest", "Naam", "Genre" of "Jaar" in de slimme afspeellijst in en laat u de velden leeg. Zo zie je in één oogopslag bij welke nummers tags ontbreken. Zodra je ze neerlegt, verdwijnen de nummers uit deze playlist.

Om een afspeellijst met uw favoriete nummers te maken, stelt u de volgende voorwaarde in: "Aantal keren afgespeeld" is meer dan 25, "Beoordeling" is hetzelfde als "Vind ik leuk" of "Beoordeling" is meer dan vier sterren. Op deze manier verzamel je de meest beluisterde en hoog gewaardeerde nummers op één plek.

Op dezelfde manier kun je afspeellijsten maken voor recent gedownloade nummers waar je nog niet naar hebt geluisterd, of een afspeellijst met onnodige muziek die een lage rating heeft.

mail

Smart boxes zijn beschikbaar in Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook en de Gmail-webinterface. Ze kunnen worden gebruikt om inkomende mailstromen te filteren. Daarnaast zijn slimme dozen in staat om labels te plaatsen en prioriteit toe te kennen aan berichten.

De Smart Box van Jobs kan bijvoorbeeld e-mails van uw collega's verzamelen door ze op ontvanger te filteren. Of, als e-mailbijlagen.indd-lay-outs of.pdf-bestanden bevatten, gaan ze naar het slimme vak Lay-outs. Je kunt ook inboxen aanmaken met belangrijke berichten waarop je nog niet hebt gereageerd, of met e-mails met een specifiek onderwerp die je uiterlijk vorige maand hebt ontvangen.

Downloads

Een ander gebruiksscenario voor Smart Folders is om uw downloads te sorteren. Als je alles hebt gedownload van internet, naar de map Downloads gaat en je daar vestigt, zal het niet eenvoudig zijn om deze puinhoop op te lossen.

Om uw bestanden te sorteren, maakt u slimme mappen voor elk type download: archieven, video's, documenten, afbeeldingen, muziek, toepassingen. Wijs vervolgens aan elke map de benodigde zoektermen per bestandstype toe en configureer ze zodat downloads op datum worden weergegeven.

Bovendien kunt u een map "Verwijderen" maken, die bestanden zal bevatten die al meer dan een maand in de "Downloads" staan. Als je ze nooit gebruikt, kun je ze in één klap wegwerken.

Torrents

Tags in torrent-clients kunnen heel goed als slimme mappen fungeren. Transmissie, qBittorrent en andere torrent-downloaders kunnen inhoud labelen op basis van de inhoud en bestanden downloaden naar gespecificeerde mappen. Films gaan naar Films en muziek naar Muziek.

Slimme mappen, filters en afspeellijsten kunnen worden aangepast. Het hangt allemaal alleen af van uw behoeften.