Taken meten in Pomodoros. Effectieve planning is makkelijker dan je denkt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Vandaag wil ik het hebben over een niet zo wijdverbreide, maar zeer, veelbelovende planningsmethode - Pomodoro-planning. Ja, je hebt goed gehoord hoe de papegaai in de kindercartoon de boa constrictor in zichzelf heeft gemeten, en de auteur stelt voor om de tijd in tomaten te meten.

Techniek is niet uit het niets ontstaan, er zit ook wetenschappelijk onderzoek en praktijk achter. Het kan individueel worden gebruikt, maar ook in groepen of paren. Waarom tomaat? Omdat de auteur een kookwekker in de vorm van een tomaat gebruikte om tijdsperioden te meten. Kortom, de techniek bestaat uit het opstellen van een plan voor de dag, uitgevoerd in stappen die gelijk zijn aan 25 minuten continu werken en vijf minuten rust, die Pomodoros (Pomodoro in het Italiaans) worden genoemd. Na vier tomaten is het tijd voor een langere rustperiode (15-20 minuten).

Na de oproep van de Pomodoro is het noodzakelijk om de uitvoering met een kruis te markeren, dit zal helpen om erachter te komen hoeveel moeite er daadwerkelijk aan een bepaalde taak is besteed, gedwongen afleidingen zijn gemarkeerd met een apostrof.

Aangezien, in tegenstelling tot veel andere praktijken voor het beheren van takenlijsten, in dit geval een meetsysteem wordt voorgesteld, is deze techniek inderdaad een compleet planningssysteem, inclusief het voorspellen van de benodigde tijd en deadlines voor het voltooien van het werk. Bovendien helpt feedback om je planningsvaardigheden te verbeteren, en constante communicatie in de loop van de tijd stimuleert de concentratie en leert je tijd te waarderen.

Ik zal aan het begin alles opsommen wat je nodig hebt:

• Tomaat, of een andere timer (maar toch benadrukken de auteurs het grote belang van een fysiek startbare timer en tikken).
• Twee lijsten: een lijst met een plan voor de dag en een algemene takenlijst.

Nu zal ik de regels voor tomatenplanning opsommen:

• Elke tomaat bestaat uit 25 minuten werk en vijf minuten rust.
• Elke vier Pomodoro's worden gevolgd door een rust van 15-30 minuten.
• De tomaat is ondeelbaar. Een halve tomaat bestaat niet.
• Als de tomaat is gestart, moet deze rinkelen.
• Als je het werk op een ongeplande manier moest onderbreken, moet de Pomodoro vanaf het begin worden opgewonden. Deze tomaat wordt niet meegeteld (geen kruis).
• Als je de taak hebt voltooid voordat de Pomodoro ging, moet je analyseren hoe en wat je net voor de oproep hebt gedaan.
• Bescherm je tomaten. Verplaats gesprekken, maak afspraken voor een ander moment (en wijs hiervoor Pomodoros toe). U mag uw tomaat niet laten snijden. Het is ondeelbaar.
• Elke taak langer dan 5-7 Pomodoro's moet in meerdere worden verdeeld.
• Als de taak duidelijk minder tijd kost, combineer deze dan met soortgelijke taken en besteed één Pomodoro aan alles samen.
• Elke volgende tomaat zal beter gaan!