Jedi-technieken: hoe je gedachtebrandstof kunt besparen op het werk en in het dagelijks leven

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als je van streek bent door het feit dat een dag maar 24 uur heeft, is het probleem niet tijdgebrek. Je gebruikt je geest irrationeel. Maxim Dorofeev legt in het boek "Jedi Techniques" op een toegankelijke manier uit hoe ons denken werkt en hoe deze kennis zal helpen om de hulpbronnen van ons brein efficiënt te gebruiken.

Wat is gedachtebrandstof

Degenen die zich bezighouden met mentaal werk zijn bekend met de constante ups en downs in productiviteit. Soms vordert het werk een paar dagen geen stap, en dan is een complex project in een paar uur klaar.

We denken heel vaak dat we niet genoeg tijd hebben, terwijl we in werkelijkheid worden beperkt door gedachte-brandstof. Maxim Dorofeev "Jedi-technieken"

Maxim Dorofeev noemt een zekere reserve van mentale kracht als gedachte-brandstof, die ons helpt rationeel en verzameld te blijven. Als de gedachtebrandstof opraakt, worden we impulsief en in plaats van te werken doen we allerlei onzin: we kijken uit het raam of naar de katten op Facebook.

Hoe het zich verhoudt tot Jedi-technieken

Jedi Techniques is een verzameling bewezen technieken voor het besparen van gedachtebrandstof.

Je verspilt het grootste deel van deze bron en merkt niet eens wanneer het gebeurde. Maar je voelt onaangename gevolgen: je kunt bijna niet tot het einde van de werkdag aan het werk zitten, je begrijpt wat er moet gebeuren, maar je hebt geen idee hoe, je voelt je moe en nutteloos.

Maxim Dorofeev bestudeerde lange tijd de literatuur over persoonlijke effectiviteit, wetenschappelijk onderzoek naar ons denken en geheugen. Deze kennis stelde hem in staat een systeem te ontwikkelen dat hem ooit hielp zichzelf te redden van overbelasting.

In feite is dit een combinatie van bekende persoonlijke efficiëntiesystemen: de GTD van David Allen, de MYN van Michael Linenberger, de zeven vaardigheden van Stephen Covey, het essentialisme van Greg McKeon, de elementen van tijdmanagement van Gleb Arkhangelsky en andere. Alleen met de nadruk op de praktijk, zo toegankelijk mogelijk uiteengezet en met gedetailleerde instructies over hoe u ze in uw leven kunt implementeren.

Wat te doen

Om gedachte-brandstof te besparen en te gebruiken wanneer het bijzonder belangrijk is - in onbegrijpelijke situaties.

De eerste universele regel, het is een advies voor alle tijden: denk in elke onbegrijpelijke situatie. Maxim Dorofeev "Jedi-technieken"

Natuurlijk zijn er veel situaties waarin het nodig is om de hersenen aan te zetten. Daarom is het misschien niet genoeg om over alles en al het denken na te denken. Maar je kunt je brein helpen door een van zijn eigenaardigheden te kennen: het houdt van alles wat eenvoudig en begrijpelijk is.

Als je jezelf de moeilijke taak stelt "Maak een belangrijk project", dan houd je het niet lang vol. En ga waar alles eenvoudig en duidelijk is (ja, naar katten en entertainment). Maar als je je hersenen eenvoudigere taken geeft ("Maak een projectplan", "Teken een conceptlay-out", "Maak een presentatieplan", "Maak de eerste dia met een titel"), dan zal het beginnen te werken, en in een enkele benaderingen een belangrijk project zal worden voltooid.

Dit is slechts een van de technieken om gedachtebrandstof te besparen. In "Jedi Techniques" komen meer dan een dozijn van deze technieken aan bod.

Wat zijn de technieken om mentale hulpbronnen te sparen?

Zij zijn het die zich verschuilen onder de Jedi-technieken - de praktijken die zullen helpen om gedachtebrandstof te besparen en perfect om te gaan met hun dagelijkse taken. Hier zijn enkele handige dingen die u regelmatig kunt doen om productiever te zijn.

1. Herstel regelmatig

Je kunt niet constant tot de limiet van je mogelijkheden handelen: dit is een directe weg naar een burn-out.

Dorofeev haalt de antifragiliteitstheorie van Nassim Taleb aan. De mens is een perfect voorbeeld van een antifragiel systeem. Iets kwetsbaars onder invloed van stress breekt af, terwijl iets antifragiels beter wordt dan voorheen.

Het voorbeeld met training is illustratief. Stel je voor dat je 1 km hardloopt en uitademt. Tijdens rust voel je pijn in je benen en je lichaam. Maar bij de volgende training zal het gemakkelijker voor je zijn, en na een paar extra kun je 2 km hardlopen. Je hebt je aangepast. Hetzelfde gebeurt met een persoon in stressvolle situaties.

Maar hier is het belangrijkste punt: zonder rust word je niet beter, maar breek je. Ontwikkeling vindt precies op het rustpunt plaats. Geef jezelf daarom na elke moeilijke taak, na elke werkdag, week, maand de tijd om rustig uit te ademen en te ontspannen.

2. Maak de inbox schoon

Behandel iedereen in je leven. Organiseer uw notitieboeken, agenda's, notitieboeken, e-maillijsten, niet-gesloten browsertabbladen, documenten op uw bureaublad.

Dorofeev noemt het werk met inboxen het stadium van de spijsvertering. U hoeft zich niet te haasten om alle dingen die u in de dagboeken vindt meteen te doen, of een dozijn brieven te beantwoorden. Verwerk ze: bekijk ze zorgvuldig en beslis voor jezelf wat je ermee doet. Markeer het belangrijkste en verwijder alle onnodige dingen.

3. Formuleer taken correct

Je hebt waarschijnlijk al gehoord van het Zeigarnik-effect: onafgemaakte zaken worden beter onthouden en blijven constant in je hoofd ronddraaien, waardoor de gedachte-brandstof van je wordt weggenomen.

Om te voorkomen dat de onafgemaakte zaken u lastig vallen, stelt u een implementatieplan op. Zelfs een heel plan is niet genoeg, maar een paar stappen. Eén ding: formuleer de stappen correct. Schrijf niet alleen "Meet Monday" of "Bel" op uw takenlijst.

• De probleemstelling is het antwoord op de vraag "Wat moet er gebeuren?"
• De formulering moet beginnen met een onbepaald werkwoord.
• De taak moet tot in het kleinste detail worden gekauwd.
• De taak moet de eerste stap naar het doel vertegenwoordigen.

Terugkomend op ons voorbeeld, de taak "Vergadering op maandag" zou verschillende kleine taken moeten worden:

• Noteer informatie in de kalender en stel een herinnering in.
• Ontmoet een vertegenwoordiger van een reclamebureau op kantoor op maandag om 16.00 uur.
• Om te zeggen dat we de eerste versie van de reclamecampagne niet leuk vonden.
• Noem de tekortkomingen.

4. Gebruik externe opslag

Je moet een back-up van je hersenen hebben. Dat wil zeggen dat alle informatie over vergaderingen, taken, projecten en persoonlijke zaken ergens anders moet worden opgeslagen. Normaal gesproken moet externe opslag uit vier componenten bestaan.

1. Takenlijst. Gebruik de eenvoudigst mogelijke lijst voor persoonlijke en werkaangelegenheden - geen hiërarchie, prioriteiten en geen specifieke datums. Schrijf gewoon alles op wat je moet doen, bekijk het regelmatig en voeg nieuwe taken toe. Als je het nodig hebt, open je het gewoon, kijk je 3-5 seconden en beslis je wat je nu moet doen.
2. Lijst van projecten. Dit is een lijst met grote dingen die je nog niet hebt afgerond. De ideale optie is om een programma te gebruiken waarin je zowel een takenlijst kunt bijhouden als taken aan grote projecten kunt koppelen. Dit maakt het gemakkelijker om uw voortgang bij te houden en nieuwe stappen toe te voegen.
3. Kalender. Als je meestal niet meer dan 1-2 vergaderingen per week hebt, heb je geen agenda nodig - een lijst met taken is voldoende. Schrijf anders alle afspraken in de agenda op en stel voor de zekerheid herinneringen in.
4. Opslagsysteem voor referentie-informatie. Zoek niet de enige applicatie voor een smartphone, waar het even handig is om een lijst met boeken bij te houden, interessante links op te slaan en kwitanties op te slaan voor betalingen van huisvesting en nutsvoorzieningen. Denk na over verschillende archieven die geschikt zijn voor uw doeleinden, waar u alles opslaat wat u nodig heeft en interessant is. Maar vergeet niet dat alle informatie een vervaldatum heeft, dus u moet regelmatig uw geestestoestanden herzien en alles opruimen dat vanaf dat moment relevantie heeft verloren.

5. Controleer het systeem regelmatig

Om het werk efficiënt en zonder onderbrekingen te laten verlopen, is het noodzakelijk om van tijd tot tijd te controleren of alles in orde is. Om dit te doen, adviseert Maxim Dorofeev om regelmatig beoordelingen uit te voeren.

• Wekelijks overzicht. Zelfs een vluchtig en snel overzicht is beter dan een ondoordachte benadering of helemaal niets. Besteed 5 minuten per week en controleer de takenlijst, corrigeer de formulering, verwijder het teveel en voeg een nieuwe toe.
• Dagelijks overzicht. Kijk aan het eind van de dag naar de taken die die dag zijn voltooid. Overweeg of u een toevoeging moet maken (herformuleer bijvoorbeeld de taak "Vraag de ontwerper om een lay-out te maken" in "Herinner de ontwerper aan de lay-out"). En ga dan verder met de onvervulde en bedenk wat je er morgen, een week of een maand later mee kunt doen.
• Spontane recensie. Als je vrije tijd hebt, maar om de een of andere reden geen groot bedrijf wilt beginnen, voer dan een snelle beoordeling van het systeem uit. Zorg voor je to-do-lijst.

6. Verminder schadelijk schakelen

Om na een kleine overstap of afleiding weer aan de slag te kunnen, moet u extra denktank besteden. De grootste vijand zit in je zak - je smartphone, die constant nieuwe meldingen ontvangt.

Schakel meldingen van apps en webservices uit. Laat alleen meldingen achter van mensen wiens berichten echt een onmiddellijke reactie vereisen. De ervaring leert dat e-mailcontacten dat ook niet zijn en niet direct een reactie behoeven.

Verwerk alle inkomende berichten asynchroon. Dit betekent dat de melding op een bijzondere rit komt, en je verwijst naar deze rit op het moment dat je er persoonlijk klaar voor bent.

7. Gebruik de "kast - balkon - zomerhuisje" methode

Naast taken en projecten moeten we soms samenwerken met een andere entiteit - een idee.

Een idee is iets dat ooit ergens van pas kan komen. Maar we weten niet wanneer, waarvoor en in welke vorm het nuttig zal zijn, en of het überhaupt nuttig zal zijn. Maxim Dorofeev "Jedi-technieken"

Ik wil het niet kwijtraken, dus voor het geval we het moeten houden. En hier is het beter om hetzelfde systeem toe te passen als bij materiële objecten. Alles wat we vaak gebruiken stoppen we in de kast. Als er te veel dingen zijn, gaan sommige naar het balkon. Als er teveel dingen op het balkon liggen die we niet gebruiken, gaan ze een keer per jaar naar de datsja.

Als je te veel ideeën hebt waarvan je nog steeds geen idee hebt hoe je ze moet implementeren, begin dan drie opslagplaatsen en bekijk ze met verschillende frequentie: kijk eens per week in de "kast", op het "balkon" - een keer per maand, en bij de "dacha" - een paar keer per jaar.

Zal het ons in biorobots veranderen?

Dorofeev geeft toe dat hij in zijn toespraken vaak vragen hoort als "Word ik een biorobot als alles in de schappen ligt en alle taken duidelijk zijn geformuleerd en uitvoerbaar zijn zonder veel herseninspanning?" Naar verluidt is er in zo'n systeem absoluut geen ruimte voor creatieve impulsen.

Maar als je het systeem nauwkeurig onderzoekt, zul je ontdekken dat de Jedi-technieken het tegenovergestelde doen: je wordt creatief met je takenlijst en zet je hoofd op hol. U heeft het vertrouwen dat er niets belangrijks verloren gaat. Vanuit de to-do lijst kun je altijd kiezen wat je op dit moment wilt doen.

En het allerbelangrijkste: je hebt altijd inzicht in de gevolgen: wat gebeurt er als je nu niet iets belangrijks doet, maar spontaan iets zinloos doet.

Hoe lang duurt het om deze regels te volgen?

Het is noodzakelijk om een dagelijkse beoordeling uit te voeren (drie tot vijf minuten per dag), een wekelijkse beoordeling (15-20 minuten per week), taken correct in de lijst te formuleren (extra 10-20 seconden per taak) - dit kan oplopen tot een uur per week. Maxim Dorofeev "Jedi-technieken"

Niet kritisch, mee eens. Maar de voordelen zijn duidelijk. Vergeet daarnaast niet dat onze inspanningen niet gericht zijn op het besparen van tijd (u heeft evenveel tijd als de rest), maar op de zorg voor uw geest.

Als je tijdens het werk constant wordt afgeleid door je mail te checken, je beloften vergeet, klaagt over tijdgebrek, jezelf beschuldigt van luiheid - het is tijd om over te schakelen naar de positieve kant van productiviteit. Het boek van Maxim Dorofeev is een van de beste publicaties om niet alleen effectieve technieken te leren kennen, maar ook echt te leren toepassen in de praktijk.