Stress verminderen: 7 eenvoudige tijdmanagementtrucs

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We hebben vaak geen tijd om alles op tijd te doen. We hebben vaak niet genoeg tijd voor rust en communicatie met dierbaren. Dit alles maakt ons nerveus, nerveus, nerveus. In dit artikel leert u hoe u uw tijd goed kunt besteden en bent u veel minder nerveus.

Waardoor ervaren mensen het vaakst stress? Tijd. We hebben zelden het gevoel dat er genoeg van is - we hebben altijd niet genoeg tijd voor alles. In feite heeft de meerderheid van de bevolking van de planeet Aarde genoeg tijd, velen weten gewoon niet hoe ze het correct moeten gebruiken.

Ofwel verspillen we onze tijd of laten we de mensen om ons heen het voor ons doen.

Als u de technieken van timemanagement onder de knie hebt, betekent dit niet dat u tijd zult hebben om steeds meer taken in een korter tijdsbestek uit te voeren. Dit betekent dat u leert hoe u uw werk (en niet alleen) tijd correct kunt plannen, prioriteiten kunt stellen, alle beschikbare middelen kunt gebruiken en dat u niet van uw plan zult afwijken.

Hier zijn zeven eenvoudige tips voor tijdbeheer om u te helpen dingen efficiënter te doen en minder nerveus te zijn.

1. Organiseer je dag

Het plannen van uw dag is een belangrijke en allerbelangrijkste taak die u elke dag moet voltooien - vanavond of morgenochtend.

Natuurlijk is het onmogelijk om alles te voorspellen en te plannen, er zijn altijd dringende zaken, onvoorziene omstandigheden en overmacht, maar het is toch de moeite waard om een zekere ruggengraat van het plan te creëren.

Plan niet alleen je werkactiviteiten, maar ook je maaltijden (plan zodat je tijd hebt om normaal te eten en niet onderbroken wordt door droge snacks), oefeningen en andere lichamelijke oefeningen, zodat je tijd hebt om vrienden en familie te ontmoeten, en neem natuurlijk even de tijd om te rusten.

2. Prioriteren

Als je een onverbeterlijke perfectionist bent, begrijp dan eindelijk dat je niet alles kunt doen. Bepaal wat nu het belangrijkste is en richt al je inspanningen op die taken. Het is het beste om jezelf korte, kleine doelen te stellen - ze zullen haalbaar zijn en je zult niet het gevoel hebben dat je weinig hebt gedaan, terwijl je in feite genoeg hebt gedaan.

3. Delegeer zaken en bevoegdheden vaker

Delegeer zaken en bevoegdheden zoveel als je kunt. Je kunt niet alles alleen doen. Leer anderen, wees niet bang om soms afhankelijk te zijn van anderen, aarzel niet om hulp te vragen wanneer dat nodig is.

4. Doe de moeilijkste dingen eerst

Maak er een gewoonte van om elke dag met moeilijke taken te beginnen, zodat u ze kunt afhandelen voordat u energiek en niet moe bent. Laat alle eenvoudige taken voor de middag.

Vaak zijn we bang om moeilijke taken uit te voeren, dus stellen we ze constant uit tot het laatste moment. Maar tegelijkertijd denken we constant aan deze taken en zijn we de hele dag nerveus. Waarom zou je jezelf kwellen? Het is beter om dit allemaal meteen aan te pakken en je ontspannen te voelen en de rest van de dag productiever te zijn.

5. Bespaar indien mogelijk tijd tijdens vergaderingen

We hebben vaak 10-15 minuten nodig om alle belangrijke zaken te bespreken. Maar aangezien gesprekken heel vaak gepaard gaan met gesprekken die niet ter zake doen, kunnen ze aanzienlijk worden vertraagd.

Er zijn momenten waarop we iemand niet eens persoonlijk hoeven te ontmoeten - praat gewoon met hem per telefoon of stuur hem een brief per e-mail. Als u denkt dat u zo'n geval heeft, moet u geen tijd verspillen aan één-op-één praten. U bespaart dus niet alleen uw tijd, maar ook de tijd van uw gesprekspartner.

6. Laat niet alles tot het laatste moment over

Een taak voltooien onder druk van deadlines is het slechtst voor je psyche, productiviteit en in het algemeen voor je lichaam.

Je doet het werk gehaast, wat betekent dat je het bijna altijd slecht doet en jezelf gedoemd hebt om opnieuw te werken. En natuurlijk ben je veel nerveuzer dan wanneer je zou besluiten om de klus op tijd af te krijgen.

Vooruit plannen. Als de taak moeilijk en tijdrovend is, verdeel deze dan over meerdere dagen, maar zo dat je de taak efficiënt en op tijd kunt voltooien.

7. Wees geen perfectionist

Doe je best binnen een redelijk tijdsbestek en ga dan verder met andere belangrijke taken. Als je wat extra tijd hebt, kun je altijd later terugkeren naar eerdere taken en deze aanpassen.

Volgens statistieken is het een uitstekend resultaat om de taak met 95% te voltooien, dat niet iedereen bereikt.

Natuurlijk heb je zelfdiscipline en wat oefening nodig om te leren hoe je je tijd en je eigen inspanningen goed kunt beheren. Als je dit eenmaal leert, zul je merken hoe ordelijk je leven is geworden en hoeveel minder nerveus je bent geworden.