Hoe lang moet je overdag werken?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De effectiviteit van de achturige werkdag is lang in twijfel getrokken. Om de productiviteit te verhogen, moet u de optimale balans tussen tijd besteed aan werk en rust volgen. In het artikel staan regels die u helpen uw werkdag zo efficiënt mogelijk in te richten.

De achturige werkdag werd tijdens de Industriële Revolutie ingevoerd om het aantal arbeidsuren voor arbeiders in menselijke fabrieken te verminderen. Ooit was deze innovatie een echte doorbraak. Maar op dit moment is een dergelijke benadering van het organiseren van werktijd hopeloos achterhaald.

Er wordt nu nog steeds van ons verwacht dat we acht uur achter elkaar werken met weinig of geen uitstel. Veel mensen werken zelfs tijdens hun lunchpauze!

Zo'n schema helpt ons niet om productiever te zijn. Het tegendeel is waar.

De beste manier om je tijd te organiseren

Met behulp van een speciaal computerprogramma deed IT-bedrijf Draugiem Group onderzoek naar de productiviteit van medewerkers. Dit programma meet hoeveel tijd werknemers aan verschillende taken besteden en beoordeelt hun algehele prestaties.

Het onderzoek heeft verbluffende resultaten opgeleverd. Het bleek dat de lengte van de werkdag de productiviteit slechts in geringe mate beïnvloedt. Hoe werknemers hun dag organiseren, is echt belangrijk. Vooral werknemers die regelmatig korte pauzes namen, vertoonden een hogere productiviteit dan degenen die voor lange tijd werkten.

De studie vond de ideale verhouding van 52 minuten werken gevolgd door 17 minuten rust. Werknemers die zich aan dit regime hielden, toonden een opmerkelijke concentratie op de taken die ze uitvoerden. Bijna een vol uur waren ze 100% betrokken bij het werk dat ze moesten doen.

Deze werknemers gingen "slechts een paar seconden" niet naar sociale netwerken en reageerden niet op privéberichten. Als ze moe werden (net na ongeveer een uur), namen ze korte pauzes, waarin ze probeerden zich volledig te abstraheren van het werk. Dit hielp hen om andere taken met hernieuwde kracht op zich te nemen tijdens het volgende uur van productief werk.

Je hersenen zullen je vertellen hoe je productiever kunt zijn

Mensen die deze geweldige verhouding ontdekken, presteren beter en halen hun concurrenten gemakkelijk in. Het punt is, ze ontdekten hoe ze konden voorzien in de fundamentele behoeften van onze hersenen. Ongeveer een uur kan hij op volle capaciteit werken, en dan neemt zijn activiteit af, wat 15 tot 20 minuten duurt.

De beste manier om vermoeidheid en verschillende afleidingen tegen te gaan, is door rekening te houden met load balancing.

In plaats van te werken totdat je je niet meer op de taak kunt concentreren, luister naar jezelf. Vermoeidheid of een verlangen naar afleiding zou een signaal voor je moeten zijn dat het tijd is om een pauze te nemen.

Regelmatige pauzes nemen is veel gemakkelijker als u weet dat ze uw prestaties verbeteren. Vermoeidheid wint vaak onze strijd om productiviteit, omdat we blijven werken, zelfs als onze energie bijna volledig is opgebruikt.

Daarnaast nemen we pauzes die ons juist verhinderen voldoende rust te krijgen. Het checken van e-mails of het bekijken van YouTube-video's kost ons niet zoveel als een korte wandeling.

Basisregels voor een productieve organisatie van de werkdag

Met het juiste timemanagement werk je efficiënter tijdens de traditionele achturige werkdag. Als u taken uitvoert tijdens uw natuurlijke piekuren, kunt u gemakkelijker grote hoeveelheden werk aan. Hier zijn vier basistips om het goed te doen.

1. Werk ijverig gedurende elk uur en verdeel uw geplande taken in meerdere delen volgens tijdschema's. We zijn meestal van plan om het werk aan het einde van de dag, week of maand af te ronden. Maar de praktijk leert dat de efficiëntie van het voltooien van taken toeneemt als we ons concentreren op wat we nu kunnen doen. Op de juiste manier werken helpt u niet alleen om het juiste ritme voor productiviteit te vinden. Hij zal ook taken die intimiderend zijn in hun volume beter uitvoerbaar maken. Je gaat ze natuurlijk opdelen.

Als je de resultaten van het beschreven onderzoek precies wilt volgen, kun je 52 minuten hard werken. Maar over het algemeen zijn uurintervallen net zo effectief.

2. Concentreer je volledig op je werk. Het principe van deze strategie is om relatief korte tijd op volle kracht te werken. Als je afgeleid raakt, wordt het hele punt van zo'n regime teniet gedaan.

3. Rust goed. Uit het onderzoek bleek dat werknemers die vaker pauzes namen dan de optimale werk-tot-rustverhouding suggereert, productiever waren dan degenen die niet rustten. En degenen die erin slaagden zich volledig van het werk te abstraheren, presteerden beter dan werknemers die willekeurig rustten.

Om de productiviteit te verbeteren, moet u tijdens pauzes wegblijven van uw computer en telefoon en taken vergeten. Ga wandelen, kletsen met collega's of lees een boek. Zo denk je even niet aan het werk dat voor je ligt en krijg je dus meer energie.

Als je veel werk hebt, is de verleiding groot om je rusttijd te besteden aan bellen of sms'en. Maar onthoud dat u hierdoor tijdens de pauze niet goed kunt uitrusten. Verspil dus niet veel tijd aan deze activiteiten.

4. Wacht niet tot je lichaam je dwingt een pauze te nemen. Het zal te laat zijn, je zult de tijd missen die aan rust moest worden besteed, en je zult uit het regime worden geslagen. Dan heb je veel meer tijd nodig om te herstellen.

Als u zich aan deze regels houdt, zullen uw prestaties toenemen, zult u taken sneller voltooien en zult u zich veel beter voelen.