Hoe een leverancier van een overheidsklant te worden?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Elk jaar kopen budgetbedrijven een enorme hoeveelheid goederen en diensten in. Bovendien moeten bij 15% van hun aankopen vertegenwoordigers van kleine bedrijven betrokken zijn. Overheidsaankopen hebben al veel ondernemers geholpen om hun afzetmarkt te vergroten. En voor degenen die door het gebrek aan informatie verhinderd zijn om deel te nemen aan aanbestedingen, bieden we een 11-puntengids aan.

We hebben onlangs een artikel gedeeld waaruit je hebt geleerd wie en hoe een bedrijf kan bedenken zonder te registreren. Vandaag willen we een bericht met u delen van Marina Savukova, een deskundige analist van de zoekservice "". Marina zal u vertellen hoe u leverancier kunt worden van een overheidsklant.

Item 1. Controleer of het bedrijf voldoet aan de wettelijke vereisten

Het belangrijkste is dat de leverancier geen schulden heeft in belastingen, vergoedingen en veroordelingen voor misdrijven op het gebied van economie. Het bedrijf mag zich niet in het stadium van faillissement en liquidatie bevinden.

Noch de grootte van de onderneming, noch het type rechtspersoon is van fundamenteel belang. Slechts in enkele gevallen stellen klanten bijzondere eisen, bijvoorbeeld aan de beschikbaarheid van licenties, certificaten en goedkeuringen. Als u echter al een bedrijf runt, weet u voor welke van de services een licentieplicht geldt.

Punt 2. Begin met zoeken

Om de markt voor overheidsopdrachten te beoordelen, kunt u de officiële website voor overheidsopdrachten of gespecialiseerde zoeksystemen gebruiken. Het officiële portaal heeft niet de taak om het zoeken naar meldingen gemakkelijker te maken (bovendien is het periodiek niet beschikbaar), daarom ontwikkelen zich actief bronnen waarin het veel handiger is om te werken:

• nauwkeuriger zoeken is geconfigureerd;
• u kunt sjablonen maken voor de selectie van aankopen;
• om informatie uit meldingen in een enkele tabel te brengen;
• aankopen analyseren, enzovoort.

Punt 3. Analyseer klanten en concurrenten

Heb je een aantal interessante aankopen voor jezelf gevonden? Doe op zijn minst een kleine analyse. Het eenvoudigste is om alle aankopen die door de klant zijn gedaan te vinden met behulp van het belastingnummer van de klant. Kijk naar de resultaten: tegen welke prijs hebben de winnaars gewonnen, wie precies? Hiermee kunt u een concurrerende prijs voor uw goederen en diensten bepalen en de kans inschatten om de aankoop van een bepaalde klant te winnen. Als er veel klachten tegen hem zijn binnengekomen bij de Federale Antimonopoliedienst, wint vaak dezelfde leverancier, lijken de prijzen van de ondertekende contracten onredelijk hoog of laag te zijn, het is beter om zijn aankopen door de partij te omzeilen.

Punt 4. Maak een beslissing: wel of niet deelnemen

Bestudeer opnieuw zorgvuldig de aanbestedingsdocumentatie, het conceptcontract, evalueer uw capaciteiten en de prijs die u in de applicatie kunt bieden (of waarop u tijdens de veiling kunt verlagen). Als u vragen heeft, hebt u het recht om een verzoek om verduidelijking van de bepalingen van de aanbestedingsdocumentatie naar de staatsklant te sturen. Ben je klaar om deel te nemen? Dien uw aanvraag in.

De meest populaire concurrerende soorten inkoop zijn:

• Veiling. De winnaar wordt bepaald door de resultaten van elektronisch bieden voor de meest voordelige aanbieding. De prijsofferte wordt tijdens de veiling uitgebracht en kan meerdere keren wijzigen. De veiling wordt uitsluitend elektronisch gehouden (zie artikel 6).
• Wedstrijd. De winnaar wordt hier bepaald door het maximale aantal punten volgens verschillende criteria (bijvoorbeeld prijs, voorwaarden, beoordelingen van reeds voltooide bestellingen, functionele en kwaliteitskenmerken, bedrijfs- en reparatiekosten, kwalificaties van inkoopdeelnemers). Deze criteria worden door de klant bepaald en vastgelegd in de eisen.
• Offertes aanvragen. Daarin is het belangrijkste criterium voor het kiezen van een winnaar de prijs. Het prijsaanbod wordt eenmalig voor aanvang van de veiling ingediend. Daarom is het belangrijk om direct de laagste prijs te berekenen.

Bovendien heeft de klant het recht om bepaalde soorten goederen bij één leverancier te kopen. Het is ook mogelijk om de enige leverancier in concurrerende inkoop te worden, als op het moment van selectie van de winnaar alle andere biedingen waren afgewezen (of ze waren er gewoon niet). Dan kan de klant in overleg met de toezichthouder een contract tekenen met één deelnemer.

Punt 5. Dien de aanvraagbeveiliging in voor deelname aan de elektronische veiling en aanbesteding

Van de deelnemers aan dit soort procedures eisen staatsklanten een financiële garantie dat de winnaar het contract zal ondertekenen. De borg (contant of bankgarantie) varieert van 0,5 tot 5% van de initiële minimumprijs. Slechts voor twee categorieën deelnemers wordt de aanbetaling niet gerestitueerd:

• de winnende deelnemer, als hij afgeweken vanaf het sluiten van het contract;
• aan de deelnemer, indien gedurende een kwartaal de tweede delen van zijn aanvragen driemaal voldeed niet aan de wensen van de klanten.

In alle andere gevallen wordt de borg terugbetaald.

Artikel 6. Dien uw aanvraag binnen de deadline in

Op papier moet de aanvraag in een verzegelde envelop bij de klant worden afgeleverd (per koerier, post, persoonlijk). In het elektronische formaat - downloaden via het elektronische handelsplatform (ETP) door te ondertekenen met een elektronische handtekening.

Als u deelneemt aan de elektronische procedure, heeft u nodig:

• Vraag een elektronische handtekening aan bij het certificeringscentrum. Voor de handel wordt een ongekwalificeerde elektronische handtekening gebruikt.
• Richt een werkplek in. Geef op hoe de configuratie wordt uitgevoerd in de certificeringsinstantie die het ondertekeningscertificaat heeft uitgegeven.
• Pass accreditatie op de ETP waar de veiling wordt gehouden. De regels voor elk van hen kunnen verschillen, dus u moet ze zorgvuldig lezen.
• Verstuur een aanvraag elektronisch op het ETP.

Artikel 7. Mis het afgesproken tijdstip van de wedstrijd niet

Bij een open inschrijving of het opvragen van offertes wordt op een bepaalde dag een commissie samengesteld die alle enveloppen opent en de winnaar bepaalt. De selectie vindt plaats volgens de criteria vermeld in de aanbestedingsdocumentatie of tegen de laagst voorgestelde prijs. Iedere deelnemer heeft het recht aanwezig te zijn bij het openen van enveloppen met sollicitaties.

Bij het houden van een elektronische veiling dient u toelating te verkrijgen om hieraan deel te nemen. Dit gebeurt nadat de klant de eerste onderdelen van de aanvraag heeft overwogen. Nadat u op de aangegeven dag toegang heeft gekregen, gaat u naar de veilingzaal op de elektronische site waar de aankoop wordt uitgevoerd en dient u uw prijsofferte in.

Punt 8. Wacht op de resultaten

Optie 1. Jij hebt gewonnen. Ga in dat geval naar stap 10.

Optie 2. Je hebt niet gewonnen. Zorg ervoor dat u de voltooide aankoop analyseert. Op basis van de resultaten van alle concurrentieprocedures onder de federale wet nr. 44-FZ, worden de definitieve protocollen gepubliceerd op de officiële website van openbare aanbestedingen of in gespecialiseerde diensten (zie paragraaf 2). Ze laten zien wie de winnaar is geworden en met welk bedrag van het contract. De informatie zal helpen om te begrijpen welke van de concurrenten betrokken zullen zijn bij de uitvoering van het contract voor de nabije toekomst, en om de prijsofferte aan te passen voor deelname aan de volgende aankopen.

Optie 3. Je hebt niet gewonnen, maar je bent wel tweede geworden. Ontspan niet. Het komt voor dat de klant de aanvraag van de winnende deelnemer afwijst vanwege de inconsistentie van de tweede delen van de aanvragen (deze bevat niet de vereiste certificaten of toelatingen). Dit betekent dat je automatisch de eerste wordt.

Absoluut alle deelnemers aan de aanbesteding hebben de mogelijkheid om de resultaten ervan aan te vechten bij de Federale Antimonopoliedienst. De resultaten van de aanbesteding kunnen worden geannuleerd als de klacht gegrond wordt bevonden.

Artikel 9. Vul bij deelname aan een veiling of aanbesteding de zekerheid voor het contract in

Volgens de wet is de winnaar van deze procedures verplicht financiële zekerheid te stellen voor de uitvoering van het contract door het stellen van een bankgarantie of het overmaken van een contant onderpand op de rekening van de klant. Het bedrag aan onderpand varieert van 5 tot 30% van de initiële maximumprijs.

Begin maart 2015 keurde de Russische regering een aantal voorwaarden goed waaronder klanten het recht hebben om geen zekerheid voor het contract te eisen. Het besluit is van toepassing op maatschappelijk georiënteerde vzw's en kleine ondernemingen.

Artikel 10. Onderteken het contract

De winnaar moet het contract ondertekenen binnen de door de wet bepaalde termijn en, indien nodig, zekerheid stellen voor de uitvoering ervan (zie artikel 9). Het contract wordt op papier ondertekend. De enige uitzondering is een elektronische veiling: in dit geval moet u het contract ondertekenen met een elektronische handtekening in de interface van het handelsplatform waar de veiling werd gehouden.

Item 11. Voltooi het contract en krijg betaald

Nadat de zekerheid is gesteld en het contract is ondertekend, blijft het belangrijkste: zorgvuldig toezicht houden op de voortgang van het werk, de timing en kwaliteit van de dienstverlening of de levering van goederen. Na ondertekening van de akte van voltooid werk, wordt de leverancier betaald voor het werk en wordt de zekerheid teruggegeven (als deze in de vorm van contant geld in het stadium van ondertekening van het contract werd verstrekt).

Als je je capaciteiten objectief hebt beoordeeld en interessante kavels hebt gevonden, begin dan met deelname aan openbare aanbestedingen. Als je nog niet zeker bent van je capaciteiten, volg dan gewoon de markt: bestudeer nieuwe aankopen, prijzen van de winnende deelnemers. Zelfs als het vandaag lijkt alsof er geen kans is om te winnen, kan morgen alles in uw voordeel veranderen: concurrenten zullen bezig zijn met het uitvoeren van de bestelling en uw aanbod wordt een winnend aanbod.