Hoe kan een freelancer het probleem van een redelijke balans tussen leven en werk oplossen?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Zoals de aandachtige lezers van Lifehacker zich misschien herinneren, werkte ik in de redactieraad van een groot Oekraïens project dat zich toelegde op internetzaken, en 80% van mijn werktaken waren verbonden aan één team. In de zomer van 2012, vanwege gezondheidsproblemen, verliet ik het project en vertrok sinds november alleen freelancen als een hulpmiddel om geld te verdienen. En toen realiseerde ik me dat het probleem van uitstelgedrag tijdens werkuren en de verschuiving van deadlines echt een van de belangrijkste "kwaadtjes" in mijn werk is. Het kostte me ongeveer een maand om een optimaal schema op te stellen voor het oplossen van problemen met 'verspilde tijd'. Ik wil graag met u de manieren delen die ik heb gevonden om met de "creatieve crisis" en overwerk om te gaan.

1. Begin met papieren planning … Ik wilde heel graag de technieken van papierloos plannen onder de knie krijgen, alle aantekeningen maken in applicaties en programma's, … maar er kwam niets van. Als je al heel lang een uniform systeem gebruikt, "geslepen" voor teamwerk, en dan voor jezelf gaat werken, dan is de eerste impuls om alle beschikbare tools en systemen aan te grijpen, niet echt om te beslissen hoeveel projecten je hebt en welke taken erin staan, moet worden bijgehouden. Om niet in de war te raken, neem een blanco A4-blad, schrijf daarop al je bestaande klanten/projecten waar je mee werkt. Noteer vervolgens voor elk project het takenpakket voor de maand en de verwachte tijd / inkomsten voor elke taak / project. Zodra je een duidelijke structuur van relaties voor je ogen hebt, zal het mogelijk zijn om deze structuur te "overzetten" naar het formaat van elektronische systemen, "reminders" en online planningstools (hoewel ik persoonlijk een papieren agenda kocht voor 2013 hoe dan ook, omdat de primaire plannen en dagelijkse taken voor mij gemakkelijker op papier te schrijven zijn).
2. Breek je hele werkdag op in stukken van 25-30 minuten … Ik zal je niet nog een keer vertellen over "tomaten"-planning ("Lifehacker" heeft er al heel veel over geschreven). De techniek om de hele werkdag te verdelen in 2 grote en 3 kleine taken, die elk minimaal 2 blokken van een half uur met pauzes krijgen, werkt echt. Bovendien zette ik, ter wille van de interesse, gewoon een stopwatch in en terwijl ik de hele dag aan taken werkte, noteerde ik elke keer hoeveel tijd er was verstreken tot het moment dat ik een beetje vermoeidheid voelde en een spontaan verlangen om naar post te kijken of kijk op Twitter. Raad eens hoe lang het duurde vanaf het moment dat je aan een taak begon te werken totdat je wilde "switchen"? Juist: 32 tot 39 minuten. Trek je eigen conclusies.
3. Isoleer jezelf van de boodschappers voor de eerste 4 uur werk … De eerste week in deze modus eindigt - en ik ben meer dan tevreden met het resultaat. Taken die voor de dag zijn gepland worden in de eerste 2 uur opgelost, gevolgd door kleine subtaken en het oplossen van actuele problemen. En niemand leidt je af met een "plotseling idee" in de ochtend of een "urgente zaak" (die in 80% van de gevallen volledig niet-dringend zal zijn).
4. Zoek 1 Best Time Spend Tracker Mobiele App … Om te zien waar u precies tijd aan verspilt en op welke kosten u kunt besparen. Ik heb geprobeerd vergelijkbare "desktop" -timers en browser-plug-ins te gebruiken, maar de mobiele tijdtracker bleek het handigst: het kan worden gebruikt om zelfs alledaagse huishoudelijke taken toe te voegen aan de lijst met gecontroleerde taken om te zien waar je precies bent tijd verspillen. Ik zal geen specifieke tracker aanbevelen: er zijn er veel in mobiele app-winkels en elk is voor specifieke doeleinden. Ik gebruik momenteel.
5. Gebruik CRM voor contacten en deals … Vroeger loste het postkantoor dit op, maar nu zie ik dat zoeken tussen de berg brieven niet genoeg voor mij is. In het kader van een van de projecten die ik momenteel adviseer, wordt veel werk met een klantenbestand verwacht. Alle brieven in de inbox, onderhandelingen in je hoofd en transacties in notitieboekjes en correspondentie bewaren, is niet de beste manier om de financiële prestaties van zowel het project zelf als je persoonlijke effectiviteit in dit project te beheersen. Nu ben ik de mogelijkheden aan het testen om de genoemde problemen op te lossen.
6. Stel alarmen, timers en herinneringen in voor meer dan alleen werktaken … Zelfs tijdens de periode van redactiewerk had ik een probleem van "onderdompeling": dit is wanneer je zo gepassioneerd bent over het voltooien van een taak of het oplossen van een probleem dat je 3-4 uur niet opstaat uit de stoel en vergeet te eten, bewegen, of minstens 10 minuten om uw ogen en rug te laten rusten … Resultaat? Lichamelijke inactiviteit en de daarmee gepaard gaande uiterst slechte gevolgen voor uw rug, ogen, handen, hart, druk, maag. Overigens heb ik vorig jaar een aantal van deze droevige gevolgen voor mezelf gevoeld. Om uit deze situatie te komen, heb ik timers ingesteld met herinneringen als "doe 10 squats", "ga een uur wandelen", "beweeg minstens 15 minuten". Het klinkt frivool, maar het helpt niet alleen om kleine pauzes tussen taken te regelen (weet je nog, het advies was boven ongeveer 25-30 minuten?), Maar ook om constant het soort activiteit te veranderen, zonder als een afgrond in het werk te duiken.
7. Maak een bureau- / wandkalender met velden voor invoer … Herinner je je Bruce Almachtige nog? Toen hij alle wensen van aardbewoners op stickers wilde schrijven, werden zijn hele huis en hijzelf beplakt met stickers. Meestal moet je voor elke dag 1-2 belangrijke aantekeningen maken, hiervoor pak je een stuk papier / sticker / open de dienst van notities / applicaties voor notities / kalender … verloren, ergens waar je bent vergeten een herinnering te plaatsen. Een kalender die boven je bureau / aan de muur van je kantoor of kamer hangt (zoals in mijn geval) is een geweldige oplossing om belangrijke taken precies op de dag op te schrijven waarop ze moeten worden voltooid. Ook als ze spontaan ontstaan in correspondentie of tijdens een telefoongesprek.
8. Stop met multitasken … Multitasking is de meest dodelijke en schadelijke mythe, die me persoonlijk veel energie kostte en leidde tot onophoudelijke stress, ik begon zelfs slechter te slapen, omdat ik de hele tijd werd belemmerd door gedachten over hoe ik "dit probleem voor de site" kon oplossen of hoe je 'dit is de tekst' het beste kunt schrijven. Voer taken opeenvolgend uit, houd niet 4 vensters tegelijk open met teksten en taken waar u tegelijkertijd aan werkt. Doe minder, maar beter en efficiënter. Eerder heb ik, naast mijn hoofdtaak, veel andere nevenprojecten op me genomen, geprobeerd meer gedaan te krijgen in de kortst mogelijke tijd, de duur van mijn werkdag "verspreid" naar 10 uur (sinds 2009 werk ik op afstand, wat stelde me in staat om veel projecten tegelijk aan te pakken en tegelijkertijd effectief en in het voordeel van mezelf te werken - zoals het mij leek). Nu voer ik taken opeenvolgend uit, mijn werkdag is niet langer dan 5 uur en ik heb het aantal projecten verminderd ten gunste van vrije tijd voor rust (maar daarover hieronder meer).
9. Werk samen met klanten / bedrijven op voorwaarden die voor u acceptabel zijn … "De baas heeft altijd gelijk" + "De klant heeft altijd gelijk" - deze formule is uitgevonden door sluwe zakelijke "ooms en tantes" om het maximale uit hun werknemers te persen. Later, om de een of andere reden, leerden vertegenwoordigers van kleine bedrijven dezelfde formule - en nu zijn we allemaal klaar om "harder, hoger, sneller" te werken, akkoord te gaan met mislukte deadlines, onbetaalde salarissen, lage prijzen, gebrek aan een vaste voorschot en leven als zo een. Sinds zes jaar verdien ik als freelancer op de een of andere manier de kost, waardoor ik (ten koste van mijn eigen vallen en opstaan) een aantal verplichte regels heb geleerd. Onder hen: probeer niet te werken met freelance uitwisselingen; luister altijd naar de aanbevelingen van eerdere partners / klanten en naar de reputatie van het bedrijf in de markt (mond-tot-mondreclame liegt in 90% van de gevallen niet). Wees altijd duidelijk over uw financiële verwachtingen, werktijden, loonplannen en hoe u uw werkrelatie organiseert (vooral als u aan veel verschillende projecten werkt). En "koop" niet op bonussen (geldt niet alleen voor freelancers, maar ook voor "contractors"): gebrek aan slaap, fysieke inactiviteit en latente stress kosten geen geld (de filosofie van "Live fast, die young" heb ik op de een of andere manier gestopt met leuk vinden door mijn eigen voorbeeld).
10. Beloon jezelf voor wat je hebt gedaan … Bereid je voor op een werkdag door deze kleiner te maken dan de zakelijke 8/5. Werk tijdens werkuren en doe niet alsof je zakelijk bent. En in je vrije tijd van je werk, beloon jezelf voor doorzettingsvermogen en concentratie: maak een wandeling, blijf in stilte of luister naar je favoriete muziek, lees fictie en zakelijke boeken, doe aan zelfstudie, luister naar interessante en informatieve podcasts, ga in voor sport, leer koken (ik ga al lang mee, maar daar was in principe geen tijd voor), verwen jezelf met iets goeds uit het materiële of spirituele, wat je jezelf lange tijd hebt ontzegd. Tot slot, slaap: slaap is de beloning van uw lichaam voor het helpen werken.

Zelf sta ik pas aan het begin van het pad naar veranderingen wat betreft mijn motivatie en mijn gezondheid. Ik hoop echt dat mijn kleine tips een nuttige herinnering voor je zullen zijn. En als je opeens nog twijfelt aan de noodzaak om je werk te veranderen en te reorganiseren (nogmaals, dit geldt niet alleen voor freelancers), dan is het hier.