TickTick is de ultieme taakplanner en notitiebewaarder

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als u op zoek was naar een handige platformonafhankelijke taakbeheerder met brede functionaliteit, probeer dan de TickTick-app en -service. In deze review zetten we de TickTick-functies op een rij en laten we je zien hoe je ze het beste kunt gebruiken.

Lijsten maken

Met TickTick kunt u veel takenlijsten maken. Dit is een basisfunctie die in al dergelijke toepassingen beschikbaar is. Ik heb drie lijsten gemaakt: werktaken, levenstaken (huishoudelijk) en alleen notities. Dit is de eenvoudigste use-case.

De tweede benadering is een systeem met drie niveaus:

• Eerste niveau - lijsten worden behandeld als een verzameling projecten. Er kan een onbeperkt aantal zijn, aangezien gearchiveerde projecten niet meetellen voor de limiet van zowel de gratis als de betaalde versie. Archieven van taken en lijsten worden opgeslagen op de TickTick-servers en kunnen indien nodig opnieuw worden geactiveerd, en op dit moment voltooid of irrelevant worden gearchiveerd.
• Het tweede niveau - taken in een lijst (centrale kolom). Ze zijn flexibel gesorteerd op belangrijkheid (prioriteit), op datum, op naam, gefilterd op tags.
• Het derde niveau zijn checklists binnen de taak. Het kunnen gewoon boodschappenlijstjes, checklists, enzovoort zijn. Of je kunt ze zien als taken van twee minuten in de GTD-ideologie. Makkelijk te onthouden om in één keer te voltooien.

De derde benadering is om elke lijst als een doel te beschouwen. Totdat de taken uit de lijst zijn voltooid, blijft het doel actueel. De behaalde doelen worden uit de algemene lijst verwijderd naar het archief. De lijsten (en taken die eraan zijn toegewezen) in TickTick zijn kleurgecodeerd (de balk links van de taakbeschrijving), wat mij bijvoorbeeld niet erg bekend is na andere takenmanagers. Maar dit is een kwestie van gewoonte, en kleurcodering kan worden gebruikt om geheugensteuntjes te onthouden. Of match de kleuren van de tags in Gmail of Inbox.

Synchroniseer taken op alle apparaten

webversie

TickTick synchroniseert taken met de webversie, Android-apps, iOS-apps, Chrome-extensie - waar ik ook ben, mijn taken zijn binnen handbereik.

Er is zelfs een applicatie voor draagbare apparaten (horloges, enz.):

Applicatie niet gevonden

Voor meer details zal ik TickTick voor Android hieronder beschrijven.

Gebruik van widgets voor snelle toegang en een hoge mate van bruikbaarheid

Voor mij, als gebruiker van Android-apparaten, is de belangrijkste functie van TickTick een handige widget waar je al je taken kunt zien, hun voortgang kunt markeren, nieuwe kunt toevoegen en van lijsten kunt wisselen. Dit is de reden waarom ik TickTick op Android ben gaan gebruiken.

In de applicatie zelf kun je taken naar links en rechts vegen en de uitgevoerde functies zijn afhankelijk van de lengte van de veegbeweging. Een korte veeg naar rechts plaatst de taak in het archief, een lange veeg brengt het venster voor prioriteitsinstelling naar voren. Een korte veeg naar links opent een venster voor het instellen van herinneringen en datums, een lange veeg om de taak tussen uw lijsten te verplaatsen. Als u vanaf de linkerrand veegt, worden uw lijsten geopend.

Waarschuwingen in de sluiter zijn erg handig. Toont het totale aantal taken voor vandaag, een knop om een nieuwe taak toe te voegen en een schuifregelaar om door de huidige taken te bladeren (zonder naar de applicatie te gaan).

Sterker nog, over de gebruiksvriendelijkheid van zowel de applicatie als de dienst is tot in het kleinste detail nagedacht.

3 prioriteitsniveaus

Het is mogelijk om een van de drie prioriteiten voor de taak in te stellen: belangrijk (rood), gemiddeld (geel), laag (blauw). De taken in de lijsten zijn gesorteerd op deze prioriteiten. De afbeelding toont de prioriteitsinstelling met een gebaar (lange veeg van links naar rechts op de taak).

Herinneringen voor tijd en locatie

Met TickTick kun je een herinnering maken voor een taak wanneer ik ben, aankom of een plaats verlaat op een specifiek adres. Ik bind bijvoorbeeld het winkeladres aan de taak “Koop een brood”. De minimale straal is 100 meter en kan worden vergroot door aan de cirkel te trekken. Dit is een zeer nuttige functie, vooral voor kleine dagelijkse taken, die ik de laatste tijd de hele tijd ben gaan gebruiken.

Op een bepaald tijdstip (bijvoorbeeld om 10.00 uur) kunt u het verschijnen van een bericht plannen met een lijst van alle taken voor vandaag.

Flexibele repetitieve taken instellen

Mijn vrouw kweekt verschillende planten. Soms, als ze op zakenreis gaat, moet ik sommige om de drie dagen water geven en andere om de vijf dagen. Het is duidelijk dat mijn vrouw een gewoonte werd en ze herinnert zich altijd wanneer en wat ze water moet geven, maar voor mij werd het een probleem. De oplossing was om een terugkerende taak in TickTick aan te maken. Een bijkomend gemak van deze functie is dat de taak niet strikt gebonden is aan de deadline. Het kan een dag eerder of later worden voltooid - er is geen probleem. Bloemen kunnen bijvoorbeeld een dag later water geven, terwijl vanaf dat moment de taakherhaling drie dagen van tevoren wordt uitgesteld.

Deel je to-do-lijsten met je vrouw voor samenwerking

Soms wordt het nodig om een taak uit handen te geven of om iemand anders, zoals een echtgenote, in verwarring te brengen. Om dit te doen, installeerde ik de TickTick-applicatie voor haar en gaf mezelf toegang tot haar takenlijst. En nu kan ik bijvoorbeeld mijn vrouw een taak geven om een brood te kopen, met een herinnering en een hoge prioriteit.

Om een blad te delen, moet je het openen, naar de instellingen in de rechterbovenhoek gaan en vervolgens op "Delen" klikken. Houd er rekening mee dat u slechts één taakblad kunt delen, niet een Alles- of Postvak IN-blad.

Helaas kan de gratis versie alleen worden gedeeld met de vrouw (d.w.z. één persoon).

Dicteer taken met Google Now-spraakopdrachten

In 2014 bereikte de kwaliteit van spraakherkenning in het Russisch op Android een niveau dat het echt handig in gebruik werd. Nu kan de uitdrukking "OK Google" op elk startscherm worden gezegd - zowel in een gewone Google Launcher als in die van derden, zoals Nova Launcher.

Ik zeg: "Ok Google. Maak een notitie "Koop een brood", en de notitie wordt toegevoegd aan mijn TickTick-taken.

Integratie met agenda-apps

TickTick kan zowel taken weergeven die aan uw Google Agenda zijn toegevoegd als ze daar plaatsen.

Hiervoor kopieer je de unieke ICS-link van de instellingen van je TickTick-account (klik op je avatar in de rechterbovenhoek) naar de instellingen van Google Agenda (klik op het tandwieltje in de rechterbovenhoek). Ga in de instellingen van Google Agenda naar de instellingen voor agenda's en klik op de link "Bekijk interessante agenda's". Klik vervolgens op de link "Agenda toevoegen via URL" en plak uw TickTick-link in het geopende formulier.

Klik op "Agenda toevoegen" en TickTick-taken met een bijbehorende vervaldatum verschijnen in uw Google-agenda.

Taken toevoegen via e-mail

Ik gebruik veel e-mail en met TickTick kun je snel een taak maken vanuit een e-mail door deze eenvoudig naar de e-mail te sturen die aan de service is gekoppeld. U moet deze e-mail uit de instellingen kopiëren en toevoegen aan het adresboek in uw e-mailclient.

Taken classificeren met behulp van labels

U kunt de labelfunctie inschakelen in de Labs-voorkeuren in de webversie. Ze zijn standaard uitgeschakeld in de Android-applicatie, maar nadat je ze hebt ingeschakeld, kun je hashtags zoals #house, #label, enzovoort in de taaktekst invoegen. Labels worden koppelingen naar lijsten met taken die op deze manier zijn gemarkeerd.

Andere TickTick-functies

• Diverse sorteermogelijkheden (op volgorde, datum, naam, prioriteit).
• Voeg notities of opmerkingen toe aan taken.
• Batch bewerking van taken.
• Snel zoeken naar taken.

Alle bovenstaande functies zijn geïmplementeerd in een handige interface - het duurt slechts een paar minuten om eraan te wennen, het te gaan gebruiken, niet meer alles te vergeten en productiever te werken.

Verschillen tussen gratis en Pro-versies

De gratis versie heeft een aantal beperkingen:

• Tot 19 taakbladen, 99 taken per blad, 19 checklists binnen taken.
• Je kunt een blad maar met één persoon delen.
• U kunt slechts één bestand (foto, audio of andere bestanden) per dag bijvoegen.
• Plan je agenda op de kalender.
• Verander geschiedenis.
• Experimentele functies.

Deze beperkingen vormen geen belemmering voor dagelijkse of eenvoudige zakelijke taken.

Meer details over de verschillen tussen de gratis en Pro-versies zijn te vinden op.

Conclusie

De iOS-versie is nu minder functioneel dan de Android-versie, maar de makers van de applicatie werken hieraan en beloven deze binnen enkele maanden af te ronden.

TickTick is dus de meest functionele oplossing van dit moment, die in het dagelijks leven en in het bedrijfsleven kan worden gebruikt. Nu heb je al je taken opgeschreven en gepland, en je moet ze voltooien. Maar dat is een ander verhaal.