De kracht van nee: het ontwikkelen van minimalistisch denken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Wij zien elk “nee” als een gemiste kans. Of we zijn bang om te beledigen met weigering. En we raken betrokken bij saaie, onbelangrijke, middelmatige projecten. Als dit over jou gaat, is dit het moment om te gaan denken als een minimalist - concentreer je alleen op de belangrijkste dingen en leer nee te zeggen. Cody McLain, CEO van SupportNinja, legt uit hoe je dit kunt bereiken.

Heb je ooit geweldige kansen gemist omdat je je hebt verplicht iets middelmatigs te doen?

Misschien stemde je ermee in om een middelmatige film te kijken, en pas toen werd je dezelfde dag nog geroepen om te snowboarden. Of je ging je de komende vier weken uitsluitend wijden aan het werken met één opdrachtgever en moest dus een beter aanbod dat je een dag later kreeg afslaan. Natuurlijk kun je in deze situaties je beloften breken, maar als je het te vaak doet, zit je al snel zonder vrienden en zonder klanten.

Wat je niet doet, bepaalt wat je wel kunt doen. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Amerikaanse schrijver, spreker

Dus wat doe je als je je realiseert dat je ja hebt gezegd terwijl dat niet mocht? Wat nog belangrijker is, hoe bepaal je wat je in een bepaalde situatie ja moet zeggen?

Voor sommigen van ons kan het heel moeilijk zijn om nee te zeggen. Wij zien elk “nee” als een gemiste kans. We maken ons zorgen dat we afwijzend kunnen reageren op een idee, relatie of ervaring die ons hele toekomstige leven zou kunnen beïnvloeden. En we zijn gewoon bang om ons in zo'n situatie te bevinden. En we zijn het met alles eens.

Maar de realiteit is dat je niet altijd ja kunt zeggen. Dus laten we uitzoeken hoe, wanneer en waarom we nee kunnen zeggen.

"Nee" is een kwestie van prioriteiten stellen

De belangrijkste beslissing is niet om prioriteit te geven aan uw planning, maar om een planning te maken van uw prioriteiten. Stephen Covey Bedrijfsexpert, adviseur organisatiebeheer, schrijver

De meeste beslissingen in ons leven kunnen niet worden genomen met het woord "ja" of "nee", het is eerder "of / of".

Aan elke ja zijn kosten verbonden. Met andere woorden, om uw tijd of geld aan één ding te besteden, loopt u de kans mis om het aan iets anders te besteden.

Het woord nee is een prioriteringsprobleem. Met elk 'nee' geef je jezelf de tijd om je te concentreren op iets dat voor jou het belangrijkst is.

In een interview met Forbes met een durfkapitalist kwam aan de orde dat je door nee te zeggen tegen minder belangrijke zaken je tijd en geld kunt besteden aan dingen die er echt toe doen voor jou, je organisatie en je toekomst.

Volgens het bekende Pareto-principe geeft 20% van je inspanningen 80% van het resultaat. Als u de kracht vindt om nee te zeggen tegen lege bezigheden, kunt u uw inspanningen effectiever richten op de 20% die er echt toe doet.

Een snelle en gemakkelijke manier om ervoor te zorgen dat u uw middelen verstandig beheert, is uzelf af te vragen: "Is dit echt de beste manier om mijn tijd of geld te besteden?" In een artikel gaat James Clear in detail op deze afweging in. Het kan lastig zijn om te bepalen wat uw tijd waard is. Maar die mensen die prioriteiten konden stellen, concentreren zich op de dingen die voor henzelf het belangrijkst zijn en bereiken meer in het leven.

"Ja", "nee" of "twijfelachtig": beslis welke projecten het waard zijn om na te streven

Het verschil tussen succesvolle mensen en zeer succesvolle mensen is dat de laatste bijna altijd nee zeggen. Warren Buffett Amerikaanse ondernemer, investeerder

Het is niet altijd gemakkelijk om erachter te komen hoe te reageren op een bepaalde taak. Hoe beslis je tegen welke projecten je ja zegt, welke je pauzeert en welke voor altijd?

In onze samenleving wordt het woord "nee" vaak geassocieerd met gebrek aan initiatief, besluiteloosheid, gierigheid. Het wordt in ons land gewoon niet geaccepteerd om 'nee' te antwoorden. Dit is een verkeerde gedachtegang. Door nee te zeggen, word je niet automatisch een slecht mens.

Weigering betekent niet dat we ons van iedereen proberen te isoleren. Dit betekent niet dat we slechter zijn in multitasking dan anderen (in feite werkt niemand er goed in). Dit betekent dat we prioriteit hebben gegeven aan ons leven. We weten wat we willen en we weten hoe we dit succesvol kunnen bereiken.

Dit idee wordt perfect geïllustreerd door de overgang van fulltime werk naar je eigen bedrijf. In eerste instantie kunt u 's avonds en in het weekend uw zaken doen, terwijl u het werk voor uzelf overlaat. Maar na verloop van tijd ontstaat er een tegenstrijdigheid. Een bedrijf kan niet worden uitgebreid als je er niet al je tijd aan wilt besteden. Daarom moeten we een beslissing nemen: of het bedrijf verlaten als hobby, of de stabiliteit en lonen verliezen.

Het zou geweldig zijn om je baan te behouden en succesvol te zijn in het bedrijfsleven. Maar in werkelijkheid, als je niet al je kracht aan één ding geeft, dan blijf je in beide gevallen middelmatig.

De vraag blijft dus open: hoe te beslissen welke activiteit te kiezen en welke te weigeren?

Bepaal eerst wat je zeker "ja" moet zeggen

Voordat u beslist hoe u op de verzoeken van anderen moet reageren, is het van cruciaal belang om uw prioriteiten te begrijpen. Welke taken verdienen zeker jouw ja? Het kan iets groots zijn, zoals de beslissing om je baan op te zeggen om je eigen bedrijf te starten. Maar het kunnen ook kleine, doorlopende dingen zijn die je leven op de rails krijgen.

Laat me je een persoonlijk voorbeeld geven. Elke zaterdag geef ik mijn kamerplanten water, ververs het water in het aquarium, blader door mijn post en bonnetjes, kijk welke zakelijke boeken er de afgelopen week zijn uitgekomen, enzovoort. Door belangrijke onderdelen van mijn leven als huis, werk en bedrijf op te splitsen in kleine permanente dingen, kom ik van veel problemen af: mijn bloemen drogen niet uit, vissen zijn gezond en inkomende post en facturen stapelen zich niet op.

Deze en enkele andere gewoonten helpen me om op de meest efficiënte manier om te gaan met actuele zaken in het leven en het bedrijfsleven. Ik heb dus meer tijd om ja te zeggen tegen andere dingen. Door deze belangrijke, maar kleine dingen periodiek te doen, bespaar ik mezelf voor problemen in de toekomst. Door proactief te zijn, bespaar ik tijd op resource-intensieve taken.

Als u eenmaal begrijpt welke zaken cruciaal zijn voor uw succes, weet u waar u het grootste deel van uw tijd aan zou moeten besteden.

Maak een "Do Not Do"-lijst voor taken die absoluut "nee" moeten worden gezegd

Ik geloof sterk in het organiseren van mijn leven met apps, mappen en kalenders. Door uw projecten effectief te prioriteren, voorkomt u dat belangrijke taken en taken over het hoofd worden gezien.

Een van de belangrijkste mappen in mijn to-do-systeem is de Do Not Do-lijst, waarover ik heb geleerd via het GTD-systeem van David Allen.

Mijn Do not Do-lijst bevat dingen die ik heb geïdentificeerd als volledig irrelevant. Het helpt me om uit mijn hoofd te komen met ideeën en taken die mijn tijd niet waard zijn en me te concentreren op de gebieden die er toe doen.

Net zoals afval zich ophoopt op je balkon, kan je agenda worden gevuld met taken die geen echte waarde hebben. Het kan een gewoonte zijn om constant te controleren hoeveel views een nieuwe post of video heeft verzameld op een YouTube-kanaal. Of misschien maai je zelf het gazon, al is het financieel voordeliger om een buurjongen te betalen. De taken op de Do not Do-lijst zijn niet per se slecht, ze leiden je alleen af van activiteiten die mogelijk significante resultaten kunnen opleveren. Als u weet voor welke taken u nee moet zeggen, kunt u uw takenlijst verkorten.

Geef waar mogelijk een speciaal "ja"

De kunst van een leider is om nee te zeggen, niet ja. Het is heel gemakkelijk om ja te zeggen. Tony Blair, voormalig Britse premier

Als je keer op keer 'nee' zegt tegen dingen die voor jou van waarde zijn, is het misschien tijd om op een speciale manier 'ja' tegen ze te zeggen.

Er zijn bijvoorbeeld veel bloggers op internet die hun eigen cursussen organiseren. Als je merkt dat mensen je steeds weer dezelfde vragen stellen en je geen tijd hebt om iedereen te beantwoorden, is het misschien de moeite waard om een cursus te maken die alle informatie behandelt waarin anderen geïnteresseerd zijn. Hoewel het lang zal duren om de cursus te voltooien, is dit een geweldige kans om uw kennis te delen met een grote groep mensen met wie u niet in een ander formaat zou kunnen communiceren en mogelijk geld kunt verdienen.

Een andere optie voor het ontwikkelen van een situatie waarin je geen tijd hebt om iemand te helpen, is om deze kwestie over te dragen aan iemand die zowel de tijd als de vaardigheden heeft en de wens om het te doen.

Je hoeft niet altijd nee te zeggen. Soms is het makkelijker om iemand te negeren als je het nut van reageren niet inziet. Overweeg deze beslissing echter een paar minuten als uw hulp van grote waarde is voor de andere persoon. Er is een uitstekend boek van Adam Grant, "", waarin wordt uitgelegd hoe belangrijk het is om andere mensen te helpen, zelfs bij kleine dingen. Als je met mensen omgaat, leer je met hen in contact te komen en relaties te versterken.

Dit zijn slechts twee van de vele manieren waarop u ja kunt zeggen en tegelijkertijd nee kunt antwoorden op een direct verzoek.

Zeg ja tegen het inhuren van een assistent

Om vandaag succesvol te zijn, moet je prioriteiten stellen en beslissen waar je bent. Lee Iacocca Amerikaanse manager, auteur van verschillende autobiografische bestsellers

Als CEO van het bedrijf en voorstander van outsourcing ben ik ervan overtuigd dat dit artikel niet compleet zou zijn zonder outsourcing te vermelden.

Een jaar geleden ontdekte ik dat ik veel vaker ja kon zeggen omdat ik leerde hoe je een staf van outsourcers effectief aanstuurt.

Aangezien het bezit van een assistent een vrij dure aangelegenheid is, is deze optie niet voor iedereen geschikt. Maar als je met een groot aantal klanten wilt werken, problemen wilt oplossen en productiever wilt worden, is het met een persoonlijke assistent veel gemakkelijker.

Om alle voordelen van het hebben van een helper te ervaren, moet u uitzoeken hoe u verantwoordelijkheden verstandig kunt delegeren. Natuurlijk kan een assistent niet al uw zorgen op zich nemen, bijvoorbeeld het runnen van een bedrijf (als hij dat kon, zou hij al lang zijn eigen bedrijf hebben geopend). Maar u kunt repetitieve taken aan hem delegeren, die vaak het grootste deel van uw tijd in beslag nemen.

Persoonlijk heb ik verbluffende resultaten gezien van wat procesautomatisering en outsourcing. Door te ontdekken dat uitbesteden duizenden uren kan besparen, kun je vaker ja zeggen tegen andere dingen.

Zeg nee tegen al het andere

Zeg nee tegen die dingen die je misschien zou willen doen, maar je begrijpt dat ze nutteloos zijn. Zeg nee tegen dingen die als idee aantrekkelijk leken, maar gaandeweg realiseerde je je dat ze dat niet waren. Zeg nee tegen alles waardoor je uitstelgedrag krijgt. Zeg nee tegen aankopen die u zich niet kunt veroorloven. Elk van deze nee's geeft je controle over je toekomst.

Voor alle acties die niet noodzakelijk en zinvol voor u zijn, waarvoor u geen "ja" kunt zeggen of ze aan iemand anders kunt delegeren, zegt u "nee" zonder enige spijt.

Als dit enkele grootse plannen zijn, voeg ze dan toe aan de lijst met toekomstige projecten, maar laat ze voorlopig rusten. U moet prioriteiten stellen en uw tijd besteden aan die projecten die op dit moment belangrijk en relevant voor u zijn.

Als je eenmaal duidelijk hebt gedefinieerd wat belangrijk is voor jou en je bedrijf, is er geen reden om je schuldig te voelen over het opgeven van dingen, projecten of relaties die in strijd zijn met je uiteindelijke doelen.

En dit is geen manifestatie van egoïsme. Idealiter probeer je de wereld op de een of andere manier te beïnvloeden. Dus door je te concentreren op je belangrijkste doelen, kun je op de lange termijn meer mensen helpen.

Begin te denken als een minimalist - focus op wat het belangrijkst is

Innovatie is het vermogen om honderden keren nee te zeggen. Steve Jobs-ondernemer, oprichter van Apple Corporation

Het vermogen om nee te zeggen geldt evenzeer voor dingen die we willen doen als voor dingen die we niet willen doen. Door de hoofdprioriteiten op de belangrijkste levensgebieden te kunnen herkennen, bepaalt u daarmee uw conditie en welzijn in het algemeen.

Dit is minimalistisch denken. Hoe meer we ons gedragen als minimalisten over onze houding, hoe meer tijd we hebben voor belangrijke aspecten van het leven.

Dit is, net als in de farmacologie, een soort minimale effectieve dosis die in een experiment het gewenste resultaat geeft, maar dan in relatie tot het denkproces. Het idee achter de minimale effectieve dosis is dat je net zoveel moeite doet als nodig is om het gewenste resultaat te bereiken, en niet meer. U weet bijvoorbeeld dat water kookt bij 100 graden Celsius, en zelfs als u de kachel tot 110 graden verwarmt, krijgt u geen speciale voordelen - alleen de energierekening zal stijgen.

Zeg nee tegen alle activiteiten en ideeën die overbodig zijn en geen echte waarde toevoegen aan uw doelen.

Niemand, behalve jijzelf, zal kunnen bepalen welke van de acties nodig zijn in je leven en welke niet. Neem hiervoor een paar uur de tijd en bedenk hoe en waaraan u uw tijd besteedt en of uw gedrag in overeenstemming is met uw doelen.

Weten wanneer je nee moet zeggen, is essentieel voor succes in het bedrijfsleven en in het leven.