Met Trello kun je elke activiteit organiseren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Trello is een dienst voor het organiseren van projecten van elke omvang. Het verdeelt taken in speciale borden zodat u niet in de war raakt in verschillende projecten en uw team toegang heeft tot individuele taken. Naast de webversie heeft Trello ook clients voor iOS, Android en Windows Phone.

Als het gaat om taakmanagers en andere tools om werk te organiseren, is het bijna onmogelijk om een keuze te maken. In theorie is een enorm assortiment aan verschillende toepassingen en diensten een pluspunt, want hoe meer er zijn, hoe groter de kans dat je de perfecte optie vindt. Het enige probleem is dat er ook veel goede tools zijn, dus een keuze maken is niet zo eenvoudig.

En aangezien Lifehacker per definitie geen slechte tools beschouwt, zullen we u vandaag vertellen over een andere geweldige service waarmee u werk van elke omvang kunt organiseren. Het maakt niet uit of je een freelancer bent of een oprichter van een kleine startup.

Het gaat over Trello, waar we het al over hadden. Trello is een taak- en projectmanager waarmee je moet communiceren via speciale borden - lijsten met verschillende taken. Dit concept heet kanban en is ontleend aan de Japanners, die efficiëntie boven alles stellen.

Per project worden meerdere borden toegewezen. Standaard is dit:

• Taken.
• Werk taken.
• Voltooide taken.

Elk bord kan een onbeperkt aantal taken bevatten en taken kunnen op hun beurt worden gevuld met lijsten, notities en opmerkingen van andere gebruikers. In Trello kun je op dezelfde manier communiceren met je medewerkers als in standaard CRM. Je kunt samen aan taken werken en natuurlijk worden alle wijzigingen voor elke gebruiker weergegeven.

Zo ziet de geschiedenis eruit. Het is voor elk bord apart. In hetzelfde veld kunt u deelnemers aan de workflow toevoegen, borden archiveren, ze als privé markeren of ze met iedereen delen. Trello voor iOS heeft ook een extensie voor het verzenden van informatie naar de applicatie en een widget die huidige projecten weergeeft.

De iPad-versie is praktisch hetzelfde als de smartphone-versie. Hier zijn de interface-elementen iets vergroot en is het wat handiger om met de borden te werken. Maar ik vond geen extra functionaliteit of coole trucs.

Naast mobiele clients heeft Trello ook een webversie. Dit is meer een plus dan een minpunt, maar het is ook niet anders dan bij andere klanten. De ontwikkelaars besloten over het algemeen de eenvoudigste weg te nemen en de interface eenvoudig te optimaliseren voor verschillende resoluties en schermformaten. Dit is een voordeel voor gebruikers: het is niet nodig om meerdere keren opnieuw te leren.

Wat betreft het bedrijfsmodel en elke investering in Trello, hier is alles in orde. De service is gratis in de basisversie, maar geeft je de mogelijkheid om Trello Gold aan te schaffen - extra functies volgens het abonnementsmodel. Het kost $ 5 per maand of $ 45 per jaar. Er zijn niet zo veel verbeteringen: grotere bijlagen (250 MB versus 10 MB), toegang tot stickers en extra achtergronden. Wil je nog meer, dan kun je de Trello Business Class aanschaffen.

Deze service is bedoeld voor diegenen die organisatie en efficiëntie boven alles stellen. Door met borden te werken, kunt u gemakkelijk verschillende projecten beheren en niet in de war raken door hun fijne kneepjes. Trello heeft clients voor alle populaire systemen en een webversie waarmee je de service vanaf elk apparaat kunt gebruiken.