Dagelijkse analyse als ontwikkelingstechnologie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

© foto

Ik las vroeger veel boeken over efficiëntie, timemanagement, management en dergelijke. Maar 6 maanden geleden kwam ik met mijn eigen tool, die voor mij een onmisbare technologie voor zelfontwikkeling is geworden. Dit is dagelijkse introspectie. Het is van groot voordeel voor mij en heeft alle andere technologieën vervangen. Hoop dat het jou ook helpt!

Dit is hoe ik deze tool gebruik. ELKE dag om 22:00 gaat mijn wekker op mijn mobiel. Consistentie is een must! Gedurende deze tijd MOET ik minstens 20-30 minuten uittrekken om de gevallen voor die dag te analyseren. Ik voer de analyse uit volgens onderstaande lijst en altijd schriftelijk (hiervoor heb ik een apart notitieboekje):

1. Wat heb ik goed/goed gedaan? Hoe kunnen deze voordelen in de toekomst worden vergroot?

2. Wat heb ik verkeerd gedaan? Wat had er beter gekund? Hoe in de toekomst in dergelijke situaties verder te gaan en fouten te corrigeren?

3. Wat zou er nog meer kunnen worden gedaan? Waarom is het niet gedaan? Hoe kan deze situatie in de toekomst worden vermeden?

(Dit is een verplicht item! Je kunt niet de hele dag een vijg doen en de eerste twee items doorlopen als een knappe man).

4. Heeft de huidige dag mijn langetermijndoelen dichterbij gebracht? Wat had er moeten gebeuren om nog dichter bij de doelen te komen? (Daarom moet je doelen hebben.)

5. Wat ga ik morgen doen om sterke punten te versterken, zwakke punten te omzeilen en dichter bij het bereiken van mijn langetermijndoelen te komen? Dit punt komt als een conclusie van de vorige 4.

Om dit punt verder te versterken, kun je de taken voor de volgende dag in de organisator doorwerken. Heel vaak worden we "geschetst" door de taken om ons heen, en we schrijven ze zonder aarzelen op in onze organisatoren. Als je deze taken nuchter in een rustige sfeer bekijkt en ze analyseert vanuit het oogpunt van je doelen, dan kan de helft worden opgegeven en een ander kwart kan aan iemand anders worden gedelegeerd.

Verplichte regels voor introspectie:

1. Analyseer alleen de zaken van de huidige dag. Je herinnert je niet meer met wie en hoe je gisteren "onjuist" hebt gecommuniceerd of een telefoongesprek hebt gevoerd. Alles moet worden gedaan in de achtervolging.

2. Alles is onderhevig aan analyse: waarom doe ik er zo lang over om op mijn werk te komen? Hoe vaak en wie heeft mij gebeld? Waarom hebben ze mij gebeld? Kunt u iemand van het personeel bellen? Hoe zijn de onderhandelingen verlopen en wat heb ik gemist? Hoe kan ik de financiële structuur van mijn bedrijven optimaliseren? Hoe de belastingdruk verlagen in het licht van de laatste betaling inkomstenbelasting?..

Ik bekijk de oproepen die ik op mijn mobiel heb ontvangen, kijk naar mijn e-mail, organisator.

3. Doe het constant. Het is erg moeilijk om jezelf te dwingen de hele tijd aan zelfonderzoek te doen. Het komt vaak voor dat je 's avonds moe bent en wilt rusten, geen kracht hebt, wilt eten, etc. Maar je moet deze tool constant gebruiken! Anders heeft het geen zin.

4. Doe alles schriftelijk.

Zo blijkt de analyse dieper en zinvoller te zijn, en kun je voor jezelf de conclusies en belangrijke punten opschrijven die de moeite waard zijn om op te letten.

5. Een keer per maand moet je de conclusies (punt 5) herzien en analyseren of ze allemaal zijn geïmplementeerd, of alles goed gaat. Zo niet, dan moet je jezelf een doel voor de week stellen en je op één aspect concentreren. Het is erg belangrijk. Omdat we allemaal weten dat er een enorm verschil is tussen hoe jij het moet doen en hoe ik het doe.

Het lijkt erop dat de tool heel eenvoudig is, maar als gevolg van het gebruik ervan kreeg ik echte voordelen:

1. De werkdruk is afgenomen - ik begon een groot aantal taken, bedrijven en projecten te weigeren die mijn doelen tegenspreken.

2. Het leven is bewuster geworden - dagelijkse analyse benadrukt heel duidelijk mijn sterke en zwakke punten, goede en slechte acties, mijn relatie met de tijd.

3. Kleine dagelijkse verbeteringen - in feite helpt mijn systeem om hetzelfde principe als "kaizen" te implementeren.

4. Voordat ik deze tool gebruikte, zat ik in de Brownse beweging - een heleboel dingen, vergaderingen, projecten, taken. Na de start van het gebruik wordt alles op de planken gelegd, het wordt duidelijk en begrijpelijk.

Ik weet zeker dat je je goed bewust bent van het gevoel dat je constant bezig bent. Je doet de hele dag iets, zoals veel. Maar als er een jaar voorbij gaat en je je afvraagt: "Wat heb ik dit jaar bereikt, wat heb ik belangrijk gedaan?" - dan denk ik alleen maar aan een nieuwe iPhone en een paar stomme luidruchtige bijeenkomsten met vrienden, en dat is het dan. Maar er is een heel jaar verstreken! En je geeft jezelf een woord dat je volgend jaar alles opknapt, je iets zinvols gaat doen, maar dit jaar gaat voorbij en er verandert echt niets. Met de tool die ik heb beschreven, kun je deze vicieuze cirkel doorbreken.

Er is slechts één probleem bij het gebruik van deze tool: je moet een voldoende hoog niveau van zelfkritiek hebben. Zelfkritiektest - de vraag "wat zijn mijn zwakke punten?" Als u geen enkel antwoord op deze vraag heeft, is de tool onwaarschijnlijk voor u. En om de analyse van dagelijkse gebeurtenissen verder te vereenvoudigen, kun je alles wat er is gebeurd benaderen vanuit het oogpunt van zo'n keten: wat wilde je krijgen? - wat heb je echt gekregen? - waarom gebeurde het?

Ik wens je succes.