Hoe u een online kassier onder 54-FZ kiest en uw hersens niet breekt: 6 eenvoudige stappen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Lifehacker en MTS hebben instructies opgesteld voor degenen die de wet "Over het gebruik van kassa's" meerdere keren hebben gelezen, maar nog steeds niet begrepen wat ze nu moesten doen.

Welke kassa's zijn geschikt voor de eisen van 54-FZ

Momenteel staan er meer dan 120 modellen in het register van online kassa's die voldoen aan de eisen van de wet. Ze vallen in drie categorieën.

Autonome kassa's

De eenvoudigste optie: een ouderwets drukknopapparaat, waaraan een fiscale aandrijving en een module voor internetcommunicatie zijn toegevoegd.

Prijs: vanaf 7.000 roebel.

Populaire modellen: Atol 90F, Atol 91F, Elfen-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Slimme terminals

Moderne kassa's, dit zijn een tablet met een touchscreen en een ingebouwde printer voor het afdrukken van bonnen. Bij zo'n kassa kun je software installeren voor het automatiseren van het voorraadbeheer.

Prijs: vanaf 11 900 roebel.

Populaire modellen: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiscale registrar

Kortom, het is een bonprinter die kan worden aangesloten op een computer, tablet of zelfs een smartphone. Handig, maar duur: je moet zowel een recorder kopen als een apparaat waarop hij kan worden aangesloten.

Prijs: vanaf 8 500 roebel.

Populaire modellen: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Waar moet je op letten bij het kiezen?

De "koop alles, gewoon om goedkoper te zijn" werkt hier niet, want online kassa's zijn geen talisman bij cheques. Ze maken het werk van een kassier gemakkelijker en helpen u meer te verdienen. Er zijn zes criteria om op te letten.

1. Type internetverbinding

Om alle gegevens over afrekeningen op een verkooppunt naar de Federale Belastingdienst te sturen, heeft de kassa toegang tot het netwerk nodig. Voor elk type communicatie is er een passende oplossing.

Vast internet

Een uitstekende optie voor stationaire handel. Dit type verbinding wordt ondersteund door autonome kassa's, fiscale registrars en enkele slimme terminals - bijvoorbeeld MTS Kassa 7 "Black".

Wifi en mobiel internet

Geschikt voor zowel mobiele als stationaire handel. Slimme terminals zijn bevriend met dit soort communicatie en voor autonome kassa's en fiscale registrars is het noodzakelijk om een communicatiemodule aan te schaffen. Het heeft geen zin om te veel te betalen voor verkeer en snelheid - om de kassa te laten werken, is een tarief van 1 GB per maand en 256 Kbps voldoende.

Als alles helemaal triest is met internet, koop dan een kassier die offline kan werken. Aankoopgegevens worden opgeslagen in het geheugen van het apparaat, de kassa stuurt ze naar de federale belastingdienst wanneer een verbinding verschijnt.

2. Het aantal producten in de winkel

De koppeling met de kassakeuze is hier eenvoudig. Artikel 4.7 van 54-FZ stelt dat de naam van de verkochte goederen op de kassabon moet staan. Voor onjuiste controles is een boete voor ambtenaren van 1.500 tot 3.000 roebel, voor een rechtspersoon - van 5.000 tot 10.000 roebel.

Er zijn maximaal 50 producten in de winkel

Een kleine winkel heeft voldoende autonome kassamogelijkheden. Zelf drukt ze de naam van het product niet af, maar er is een lifehack: wanneer je de goederen invoert in de afrekenlijst, sluit je deze aan op de computer en kent elk artikel een code toe. Bij verkoop rijdt de kassier de code in - magie, de gewenste naam verschijnt in de cheque.

De federale belastingdienst bereidt echter een verrassing voor ondernemers voor: het is de bedoeling een uniforme database in te voeren waarin fabrikanten gegevens over vervaardigde goederen zullen invoeren - een soort analoog van het Unified State Automated Information System, maar niet voor alcohol. Handelsorganisaties zullen deze gegevens moeten toevoegen aan de lijst met verkochte goederen en ze uit een gemeenschappelijke database moeten verwijderen. Handelen wordt als illegaal beschouwd zonder verbinding te maken met de basis.

Sinds 2019 zijn kleding, bedlinnen, schoenen, tabaksproducten, parfums en eau de toilette, banden en banden, camera's onderworpen aan verplichte etikettering. Autonome kassa's zijn technisch niet in staat om volgens dergelijke regels gegevens te downloaden, dus vroeg of laat zullen ze moeten worden gewijzigd in slimme terminals of kassa's bij een fiscale registrar.

Er zijn meer dan 50 producten in de winkel

Hoe groter het assortiment, hoe makkelijker acceptatie, verkoop en boekhouding moeten zijn. Dat kan via slimme terminals en kassa's bij een fiscale registrar. Met een autonome kassa kost de bediening meer tijd en worden kassierfouten niet uitgesloten.

Met slimme terminals van MTS kunt u automatisch producten aan de lijst toevoegen door een Excel-document met assortiment te uploaden. U kunt het ook handmatig doen: u scant de barcode, de kassa vindt de goederen in de globale directory van alle goederen die in het MTS-systeem zijn ingevoerd en voegt deze toe aan de lijst. Bij het verkopen is het handig om naar goederen te zoeken door een streepjescode te scannen, en de meest populaire artikelen moeten op het afrekenpaneel worden weergegeven.

3. Mobiele of vaste kassa?

De mobiele kassa werkt op batterijen, de stationaire wordt gevoed door het netwerk. Als de winkel stroomuitval ondervindt, is een mobiele kassa beter. Als het licht echter zelden en voor korte tijd wordt uitgeschakeld, zullen vaste kassa's met een ingebouwde batterij ook voldoen: "MTS Cashier 5" houdt het bijvoorbeeld gemakkelijk 24 uur vol.

Mobiele kassa's zullen handig zijn voor koeriers en reizende handel. Sommige modellen kunnen bankkaarten accepteren, zoals MTS Cashier 5 en Litebox 5 met een acquiring-terminal.

Als u volumineuze artikelen verkoopt, maakt een mobiele kassa het leven van de kassier en klanten een stuk gemakkelijker: u kunt volumineuze goederen niet naar de kassa slepen, maar de barcode in de beursvloer scannen.

4. Doorlaatbaarheid van de winkel

De lange rijen voor de winkeleigenaar kunnen een prettig gezicht zijn, maar dit schrikt kopers meestal af. Service aan de kassa zou een minimum aan tijd in beslag moeten nemen. U kunt contante transacties en het afdrukken van een bon versnellen.

Om niet elk product handmatig in te rijden, heeft u een barcodescanner nodig. Hij maakt verbinding via USB of microUSB, dus zorg ervoor dat de kassa voldoende aansluitingen heeft voor een scanner, weegschaal en een bankterminal. Wil je niet in de war raken in de snoeren, kies dan voor modellen met ingebouwde scanner: bijvoorbeeld "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 of LiteBox X. De bankterminal is via wifi te verbinden, dus het is handiger om het aan de koper te dienen om de pincode in te voeren …

Wat cheques betreft, zijn kassa's onderverdeeld in drie categorieën:

• met lage afdruksnelheid - tot 90 mm per seconde;
• met een gemiddelde snelheid - van 90 tot 150 mm per seconde;
• met hoge snelheid - vanaf 150 mm per seconde.

Snelle kassabalies zijn geschikt voor supermarkten, een kleinere winkel kan wel met een goedkopere kassa met een gemiddelde printsnelheid.

5. Soort activiteit van de winkel

Verkoop van non-food producten

U kunt elke kassa kiezen die u wilt - de wet stelt geen aanvullende eisen.

Verkoop van goederen onder veterinaire controle

Dit zijn vlees en vleesproducten, vis, zuivelproducten. Hier hebben we kassa's nodig die het werken met FSIS "Mercury" ondersteunen. Het is fijn als je een scanner aan de kassa kunt koppelen: zo bevestig je de levering van goederen in het informatiesysteem door simpelweg de barcode te scannen.

Alcoholverkoop

De ontvangst en verkoop van alcoholische dranken moeten worden geregistreerd in het Unified State Automated Information System. Dit betekent dat de kassa een universele transportmodule moet hebben voor het verzenden van informatie, een 2D-scanner voor accijnszegels en een goederenboekhoudingsprogramma dat EGAIS-vriendelijk is. Voor deze eisen zijn slimme terminals en kassa's met een fiscale registrar geschikt.

Het MTS-voorraadsysteem automatiseert alle processen met betrekking tot alcoholhandel, waardoor het risico op kassierfouten tot nul wordt teruggebracht en ondernemers boetes worden bespaard. Het creëert automatisch afschrijvingsdocumenten en stuurt ze naar EGAIS, genereert alcoholaangiften en beperkt de verkoop van alcohol per dag en per uur. Er is zelfs een instelling die de kassier de geboortedatum laat zien, waar klanten alcohol kunnen kopen.

6. Aantal verkooppunten

Om een winkelketen te beheren, moet u handelsprocessen automatiseren en een uniform voorraadbeheer invoeren om het controleproces te vereenvoudigen. Sluit hiervoor de kassa's aan op het voorraadadministratiesysteem - slimme terminals en kassa's met een fiscale registrar hebben deze mogelijkheid. In het systeem kunt u de hoeveelheid goederen in elke winkel volgen, aankopen doen, illiquide activa en de meest populaire items bepalen, het werk van kassiers controleren en boekhoudrapporten genereren.

Voorraadsystemen kunnen boxed en cloudgebaseerd zijn. Cloud is een meer humane optie: het is gemakkelijker te installeren, configureren en onderhouden. Met cloudoplossingen van MTS kan een ondernemer zelfs vanaf een smartphone de omzet, de gemiddelde controle en het tijdstip van openen of sluiten van winkels bijhouden.

De juiste online kassa en een competent voorraadsysteem zullen uw winkel helpen meer te verdienen.

OpslaanOpslaan

OpslaanOpslaan