MeetingBar voor macOS herinnert u aan uw volgende Zoom- of Hangouts-vergadering

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Met dit programma heb je aankomende videogesprekken altijd voor je ogen.

Door de uitbraak van het coronavirus zijn een groot aantal mensen overgestapt op telewerken. En het bleek dat thuis vergaderen en discussiëren in videoformaat leuker is dan uren rondhangen in vergaderruimtes! Toegegeven, groepsgesprekken hebben ook een nadeel: ze zijn gemakkelijk te vergeten en komen niet op het juiste moment in de ether.

Dit is waar de MeetingBar van pas komt. Dit is een klein en volledig gratis programma voor macOS dat zich in je systeemvak nestelt en je vertelt wanneer en met wie je de volgende keer moet bellen. Om de geplande conferentie te onthouden, hoeft u alleen maar naar de systeemklok te kijken. Zeer comfortabel.

U kunt MeetingBar installeren door deze te downloaden uit de AppStore. Daarna wordt u gevraagd te kiezen uit welke bron u vergaderinformatie wilt ophalen. Zo is er Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, Google Calendar, Outlook Live en Outlook Office 365. Ook kun je kiezen hoelang voordat de meeting begint om je eraan te herinneren.

De komende vergadering wordt weergegeven in het systeemvak. In de buurt is een timer die laat zien hoeveel tijd er nog is tot het evenement. Door op het systeemvak te klikken, ziet u een vervolgkeuzelijst met alle evenementen die voor vandaag zijn gepland. Als u Google Agenda als gegevensbron kiest, zal MeetingBar als bonus al uw taken voor vandaag naar voren brengen.

Wanneer het tijd is voor de volgende vergadering, hoeft u alleen maar op de knop Deelnemen aan volgende evenementvergadering te klikken en de MeetingBar zal uw messenger zelf openen en deze verbinden met de gewenste conferentie. Of, als een evenement eerder is begonnen dan gepland, kunt u eenvoudig op de naam in de lijst klikken. Dan gaat de conferentie om beurten open. En met de knop Vergadering maken kunt u snel een vergadering maken en plannen.

MeetingBar heeft niet veel instellingen, maar sommige zijn best handig. Op het tabblad Services kunt u kiezen in welke applicatie het programma vergaderlinks moet openen. Standaard gebeurt dit in uw browser. U kunt de instellingen echter wijzigen om vergaderingen te forceren om rechtstreeks in de Zoom- of Teams-apps te openen. U kunt ook kiezen in welke service het programma nieuwe vergaderingen moet maken als u op de knop Vergadering maken klikt.

Op het tabblad Uiterlijk kunt u selecteren of u de naam van de aanstaande conferentie in het systeemvak wilt weergeven (indien nodig wordt deze informatie verborgen). Het is ook mogelijk om de lengte van de weergegeven gebeurteniskoppen aan te passen, zodat ze niet de helft van het scherm beslaan.

Het kan geen kwaad om de optie Afspraakdetails weergeven als submenu in te schakelen: u kunt de details van de vergadering in de lijst vinden door er met de muis overheen te gaan.

Geef op het tabblad Kalenders de kalenders op waaruit u gebeurtenissen wilt importeren. En het tabblad Geavanceerd is handig voor gevorderde gebruikers die weten hoe ze met AppleScript moeten werken. Het programma voert uw scripts uit wanneer u deelneemt aan een conferentie, bijvoorbeeld om de muziekspeler automatisch te pauzeren.

Ten slotte kunt u op de startpagina van de instellingen MeetingBar automatisch starten bij het opstarten van het systeem inschakelen. En geef aan hoe lang voor aanvang van vergaderingen notificaties moeten worden getoond.

Als u vanuit huis werkt en videoconferenties een routine voor u zijn geworden, zult u MeetingBar over het algemeen zeker leuk vinden.