40 manieren om overal productief te zijn

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Om eerlijk te zijn, er zijn geen grote geheimen van een productieve dag en in feite geen werkplanning. Alles is eenvoudig en pijnlijk duidelijk. Ik heb besloten om alle nuances van het werken buiten kantoor te structureren en u een overzicht te geven van de meest bruikbare.

Ik kwam om 10.00 uur op mijn werk, niet om 8.00 uur, want tot 10.00 uur doet toch niemand iets, ze drinken alleen thee. En ik kan niet zoveel thee drinken.

Geen kantoor, geen dresscode. Je zit bijvoorbeeld in een café, op het strand of in de keuken van je eigen appartement en… je werkt. Voor wie niet van gesloten kantoorruimtes houdt, is dit gewoon een uitkomst. En bijna geen enkele kantoorklerk zou zo'n kans weigeren - om taken uit te voeren op het tijdstip en de plaats die hij kiest. U kunt in dergelijke situaties echter altijd zowel positieve als negatieve aspecten vinden. Je moet immers een onberispelijke zelforganisatie hebben om niet te bezwijken voor de verleiding om "niets te doen". En zeker als de situatie daartoe bevorderlijk is.

Persoonlijk breng ik het grootste deel van mijn tijd op de weg door en weet ik uit de eerste hand hoe het is om meerdere problemen tegelijk op te lossen, om een plan voor de dag te maken zodat elke minuut zijn gewicht in goud waard is. Naast mijn hoofdactiviteit geef ik veel energie aan de bron Revolverlab.com. En zelfs hier kan ik belangrijke zakelijke problemen oplossen, omdat ik honderden kilometers verwijderd ben van het kantoor waar mijn startup is gevestigd.

Hoe motiveer je jezelf om op kantoor te werken?

Enerzijds kan een kantoormedewerker gemakkelijk zijn dag plannen en het werk voor de hele dag duidelijk plannen en verdelen. Aan de andere kant lijkt het erop dat er veel tijd is en dat het zelfs voor de meest verantwoordelijke klerk niet gemakkelijk is om het correct te organiseren. En wat te doen, vraagt men zich af? Maar wat …

1. Maak een werkplan voor de dag

Als je naar je werk komt, hoef je niet meteen je browser te openen en je e-mail te checken. Houd deze impuls in ieder geval het eerste uur in bedwang. In de regel is het 's ochtends dat er geen vergaderingen, dringende zaken en zelfs gesprekken in de rookruimte zijn. En de meeste mensen proberen te ontspannen door e-mails door te bladeren of spam te verwijderen. Besteed de eerste 40 minuten aan het plannen van je hele dag. Als je dat niet doet, dan kan ik met 100% zekerheid zeggen - je zult drie uur zitten, gewoon je post doorbladeren en brieven beantwoorden.

2. Los soortgelijke problemen samen op

U kunt bijvoorbeeld een tijdstip voor oproepen kiezen en ze een voor een plaatsen. Trek een uur uit om je e-mail of sociale media te checken. Kom daarna niet de hele dag naar hen terug.

3. Zet je horloge niet op wintertijd

Denk je dat ik een grapje maak? Echt niet! Ik sta een uur eerder op dan andere mensen, en dit is het meest productieve uur van de dag. Omdat alle afleidingen nog slapen.

4. Niet spuiten

Dit is ongelooflijk moeilijk, maar probeer slechts drie belangrijke taken voor één werkdag te kiezen. En zet al je energie in om ze op tijd op te lossen. Zorg ervoor dat je korte pauzes neemt om je hersenen een pauze te geven.

5. Wees op tijd

Als je je tijd waardeert, dan moet je gewoon de tijd van de mensen om je heen waarderen. Je hebt geen idee hoeveel tijd ik soms met laatkomers doorbreng om ze op de vergadering te vertellen wat er in die vijf minuten van hun afwezigheid is gebeurd. En dan blijkt dat er mensen zijn die al 10 minuten te laat zijn … Voor velen van ons is zo'n tijdverspilling een ontoelaatbare luxe.

6. Vermijd moeilijke taken tijdens het laatste uur van het werk

Gun uzelf de rust en ruim bijvoorbeeld de documentatie op, terwijl u naar uw favoriete muziek luistert. Het verlichten van stress is soms erg nuttig.

7. Zet internet niet onnodig aan

Als je jezelf niet kunt beheersen, gebruik dan speciale applicaties die je gewoon uit het netwerk gooien. Het is niet moeilijk om dergelijke diensten op het netwerk te vinden.

8. Weet hoe je "Nee!" moet zeggen

Zeg nee tegen depressie, afleiding, luiheid, amusement. En vooral aan collega's die niet aarzelen om hun verantwoordelijkheid op jouw schouders te schuiven. Probeer geen beloftes te doen, wetende dat u de deadline niet kunt halen. Het is beter om helemaal niet tot zaken te komen dan een beschadigde reputatie later te herstellen.

9. Los eerst uitdagende problemen op

Moeilijke en onaangename taken kunnen het beste onmiddellijk worden gedaan, zonder vertraging of uitstel. Anders kan het niveau van motivatie heel snel verdwijnen. En het probleem zal nog steeds boven je hangen met het zwaard van Damocles.

10. Denk aan een concurrent

Het verlangen om beter te worden is inherent aan ieder van ons. Maak van deze zwakte uw voordeel. Zoek een concurrent op kantoor en probeer hem te omzeilen. De wens om te bewijzen dat je professioneler bent, kan je motiveren om veel efficiënter te werken.

Motivatie om thuis te werken

Ik benijd zelfs degenen die een beetje vanuit hun luie stoel werken: er wordt geen tijd verspild aan de weg, er zijn geen collega's die op alle mogelijke manieren proberen je naar buiten te slepen voor een rookpauze of de laatste reis naar de Malediven te bespreken. En waarschijnlijk het meest heerlijke moment - u kunt uw dag zelf plannen.

Maar aan de andere kant is er een hond in huis die uitgelaten moet worden of kinderen die aandacht nodig hebben. En vaak wordt thuiswerken door anderen helemaal niet als iets serieus ervaren. Huishoudens aarzelen niet om je af te leiden met huishoudelijke kleinigheden, vrienden bellen constant op ongelegen momenten, dit motiverend door het feit dat "nou, je zit nog steeds thuis, dat je naar mijn volgende probleem moet luisteren?" Hoe hiermee om te gaan? Hoe krijg je het voor elkaar om al het werk op tijd af te ronden, zonder de nacht te verlaten of het weekend in te halen?

11. Werken achter een gesloten deur

Het is moeilijk om een werkhouding vast te houden als de tv aan staat of als kinderen constant het kantoor binnendringen. U moet een kamer hebben die uw kantoor wordt en u moet familieleden duidelijk maken dat ze niet zonder uitnodiging naar binnen hoeven.

12. Luister naar muziek met een koptelefoon

Het lijkt erop, waarom in een koptelefoon? Wat als ik alleen thuis zit? Ik kan met zekerheid zeggen dat dit je zal helpen om jezelf af te leiden van de omgeving en je volledig op je taken te concentreren. Tenzij je een schrijver bent natuurlijk. Omdat de laatste perfecte stilte nodig hebben.

13. Kledingvoorschrift thuis

Begin je ochtend ook thuis om negen uur stipt. Kleed je alsof je naar een zakelijke bijeenkomst gaat - het helpt om in de stemming te komen voor je werk. Overigens wordt deze methode van zelfdiscipline al lang door nieuwsomroepers gebruikt. Zelfs als de camera nooit scherpstelt op de schoenen van de presentator, zal de omroeper nog steeds geklede schoenen dragen, geen pantoffels. Want zelfs deze kleine aanraking stemt af op de werkgolf.

14. Kleine taken uitvoeren tijdens gesprekken

Berg kinderboeken of speelgoed alleen op als u aan het telefoneren bent. Zo kunt u de bestelling in huis controleren en eenvoudige zakelijke taken oplossen.

15. Het is verboden om op kantoor te eten

De lunchpauze is niet de tijd om aan je bureau door te brengen. Bovendien is het niet aan te raden om aan deze tafel te eten. Je moet tijd vrijmaken voor rust. Thuiswerken is meestal eentonig. Het beste wat je kunt doen, is één keer per dag naar de supermarkt gaan. Geen koelers, geen uitstapjes naar de eetkamer of rookruimte en andere voordelen van het kantoorleven. Reserveer daarom een aparte plek voor de lunch. Je zou op zijn minst een beetje afgeleid moeten zijn door op te staan uit de stoel en het kantoor te verlaten.

16. Achturige werkdag

Laat je niet afleiden door kleinigheden. Stelt u zich eens voor hoeveel tijd u op kantoor aan hetzelfde werk zou besteden. En doe het thuis ongeveer tegelijkertijd. En dan zal er een serieuze motivatie zijn om alles veel sneller te doen, zodat er een paar uur in reserve blijft. Is het geen bonus?

17. Elke zondag is een vrije dag

Minstens één dag per week moet u volledig losgekoppeld zijn van uw werk. Op deze dag is het raadzaam om de computer helemaal niet te benaderen, omdat het voor u een werkinstrument is dat u levendig herinnert aan uw verantwoordelijkheden. En dan moet je toegeven dat het veel gemakkelijker is om te werken, wetende dat de vrije dag eraan komt.

18. Meerdere laptops voor verschillende taken

Koop indien mogelijk een tweede laptop of computer uitsluitend voor het werk. Je kunt je niet eens voorstellen hoe de scheiding van twee laptops in werk en entertainment kan helpen. Als de ene aan staat, gaan je gedachten naar het werkkanaal, als de andere aan staat, kun je jezelf helemaal laten ontspannen.

19. Waardeer uw productiviteit

Ik zit bijvoorbeeld vol energie in de eerste helft van de dag. Daarom probeer ik het meeste werk tussen 8:00 en 15:00 uur te doen. En 's middags kan ik het me veroorloven om wat te ontspannen en naar yoga of de sportschool te gaan. Trouwens, als ik daar ben, probeer ik minstens een paar uur niet aan werk te denken.

20. Record successen

Registreer constant uw voortgang naar uw doel. Zeker als de klant een taak heeft gegeven die alles wat je eerder hebt gedaan in complexiteit overtreft. Noteer in je gedachten of schrijf alles wat je goed hebt gedaan.

Hoe u uw werk op de weg kunt doen?

Ik werk in een razend tempo en soms kan ik meerdere steden tegelijk bezoeken op één dag. Natuurlijk moet er onderweg iets nuttigs gedaan worden. En dan is het onderweg dat je veel gedachten kunt krijgen over de ontwikkeling van eventuele projecten.

21. Converteer werkdocumenten naar elektronisch formaat

Ik ben al lang gewend om alle informatie op een laptop, tablet en smartphone bij te houden. Geloof me, het laatste wat je in een trein of auto wilt doen, is proberen een stapel papieren door te spitten. Alleen is het in het begin lastig om alle data in de telefoon te houden, je went er heel snel aan en kan gewoon niet anders.

22. Plan het ontwikkelen van "cursussen voor een maand"

Ik moet te vaak met de auto door het land. En ik besloot dat tijd verspillen aan de radio een ontoelaatbare luxe was. Daarom organiseer ik nu voor mezelf zoiets als ontwikkelingscursussen. Zo kan ik bijvoorbeeld twee weken luisteren naar audioboeken van Viktor Pelevin en de komende twee weken besteden aan zakelijke trainingen in audioformaat. Ik kan een "cursus" klassieke muziek volgen. Hoe kan dit het werk beïnvloeden? Over het algemeen helemaal niet, maar het zal je zeker veel meer opleveren dan een gewone radio.

23. Los kleine taken in transport op

Kleine zaken kunnen gemakkelijk in het vliegtuig of de trein worden afgehandeld. Ik kan bijvoorbeeld de desktop op mijn laptop opruimen of mijn e-mailinbox wissen van spam.

24. Zoeken naar wifi

Zoek naar gratis wifi, want treinen zouden het zeker moeten hebben. U kunt er dus verbinding mee maken via uw telefoon en het meeste werk op uw laptop doen.

25. E-mail cachen

Ik heb een groot pluspunt voor mezelf gevonden in e-mailcaching. Want in dit geval kan ik zelfs in een bunker werken waar geen internetverbinding is.

Hoe productief te zijn in cafés of restaurants

Er is één techniek die mij persoonlijk helpt om efficiënter te werken. Ik pak mijn laptop en ga naar het dichtstbijzijnde café met gratis internet. Het is goed op kantoor, maar eentonigheid verpest de creativiteit. We kunnen stellen dat cafés en restaurants voor mij een soort vervanging zijn geworden voor een kantoorstudie. Ik raad je aan om te proberen…

26. Maak nuttige contacten

In het begin, toen ik net mijn bedrijf aan het ontwikkelen was, besloot ik kennis te maken met de eigenaren van mijn favoriete koffiehuizen. We werden vaak goede vrienden en de ervaring die ze met mij deelden, was in die tijd in veel opzichten nuttig voor mij. Werk je vanuit huis, dan zijn zulke zakenrelaties zeker iets voor jou.

27. Minimaliseer uw werktijd

Laat je laptopoplader thuis. Dit kan een goede motivatie zijn om het werk eerder af te ronden dan gepland en voordat uw uitrustingsstuk wordt uitgeschakeld.

28. Maak je eigen regels

Voor mezelf heb ik al een paar onuitgesproken regels uitgewerkt, waar ik me altijd aan probeer te houden. Ik zit bijvoorbeeld altijd met mijn gezicht naar de muur, niet naar de straat. En ik kies een plek in de hoek, weg van de drukte.

29. Internet is niet altijd nodig

Als ik werk moet afmaken waarvoor geen internet nodig is, dan ben ik op zoek naar een café zonder toegang tot wifi. Want nogmaals, ik word erg afgeleid door sociale netwerken, het checken van de mail van Revolverlab en allerlei nieuwsfeeds.

30. Kies de juiste incentive voor jezelf

Laten we zeggen dat ik een klus over een uur moet afmaken. Dus ik probeer het 15-20 minuten eerder af te maken, terwijl ik mezelf niet toesta meer dan één kopje koffie te bestellen, hoe hongerig ik ook ben. Geloof me, zo'n "zelfkwelling" kan een goede stimulans zijn.

Werken in een coworking space

Ik denk dat dit item handig zal zijn voor freelancers die vanuit huis moeten werken. Als je op een meter afstand werkt van de plek waar je net hebt geslapen, de stemming en sfeer in je hoofd, om het zacht uit te drukken, zet je niet aan het werk. Iemand kan zichzelf dwingen om alle werktaken productief uit te voeren, maar voor iemand lijkt dit moment volkomen destructief.

Ik kan de laatste adviseren om een plek te zoeken waar de sfeer bevorderlijk is voor productieve activiteit, waar je geen extra inspanningen hoeft te doen om jezelf op de een of andere manier te motiveren. Coworking-ruimtes doen goed werk met dergelijke taken. Hoewel hier, zijn er momenten die afleiden van het bedrijfsleven. Ik raad je aan onderstaande tips te lezen om lang gefocust te blijven.

31. Omring jezelf met de "juiste" mensen

Feit is dat collega's zowel een aanwinst als een verplichting voor u kunnen zijn. Ontwerpers hebben bijvoorbeeld absoluut geen behoefte aan een bedrijf van programmeurs dat de hele dag code schrijft. En die laatste hebben niets te maken in het gezelschap van gratis artiesten. Probeer altijd in de buurt te zijn van mensen die je leuk vindt. Geloof me, de productiviteit zal exponentieel groeien.

32. Vraag gerust om advies

Als het werk dat je doet wat speciale kennis vereist, vraag dan misschien aan de collega's om je heen dat er mensen zijn die je goed advies kunnen geven over deze kwestie. Misschien vind je op deze manier wel een goede projectpartner.

33. Creëer je stilte

Als er minstens twee mensen in dezelfde ruimte zitten, hoef je niet op stilte te vertrouwen. Maar in plaats van geïrriteerd te raken en alles in de wereld te vervloeken, probeer je stilte voor jezelf te creëren. Hoe je dat doet? Koop bijvoorbeeld een goede koptelefoon en zet een track op repeat aan die je afstemt op de werkende golf. Dit is veel beter dan je stem breken en je onschuld bewijzen in de strijd om stilte.

34. Verspil je tijd niet

Houd geen vensters open die u niet nodig hebt om te werken: chats, sociale netwerken, Twitter, enz. Probeer je te concentreren op het uitwerken van de toegewezen tijd, en geef jezelf dan, wanneer alle taken zijn voltooid, zonder een gewetenswroeging, een uur om 'niets te doen'.

35. Alle mensen om je heen zijn potentiële klanten

Stel je voor dat iedereen om je heen je beoordeelt en hoe je werkt. Misschien zal het in het begin een beetje wild en ongewoon zijn, maar dan zul je het resultaat voelen.

36. Beveilig uw werkruimte

Het is moeilijk om je te concentreren als er iemand achter je rug staat en bovendien zonder aarzelen een soort onzin te bespreken. Vraag mensen om gesprekken te voeren in de buurt van hun werkplek. Het is onwaarschijnlijk dat ze ruzie met je zullen maken.

37. Alle werktuigen moeten altijd bij de hand zijn

Bewaar alle dingen die je nodig hebt voor je werk op een opvallende plaats. Het vinden van een notitieboekje, pennen en een extra telefoon is een afleiding van de workflow.

38. Laat zien dat je bezig bent

Gebruik een koptelefoon in coworking-kantoren. Dit zal uw indicator zijn van werkgelegenheid voor de rest van de mensen.

39. Verbind mensen met je project

Vraag mensen om je heen om je goed te adviseren over je project in ruil voor hun hulp. Geloof me, het kan heel nuttig zijn om de mening van een vreemde over uw site, artikel of product te weten te komen.

40. Moe - ga weg van de computer

Als je moe bent en begrijpt dat je niet zonder rust kunt, sta dan direct op uit je stoel en ga naar buiten. Het is raadzaam om minimaal een half uur buiten de werkplek en weg van de monitor door te brengen. Open bovendien geen "instagram", "facebook" en "klasgenoten". Je kunt beter een boek lezen of jezelf trakteren op iets lekkers.

Eindelijk

Dat is alles. Als u ten minste de helft volgt van wat hierboven is geschreven, zal de productiviteit niet meerdere keren toenemen. Persoonlijk probeer ik alles precies te doen zoals beschreven, en ik kan zeggen dat ik geen last heb van tijdgebrek of overmatige luiheid.