Wat is fax en hoe u het correct in documenten gebruikt?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een afdruk van een handtekening werkt alleen als dit vooraf is overeengekomen.

Wat is fax?

Een facsimile in brede zin is een duplicaat van elk grafisch origineel met alle details. Er zijn bijvoorbeeld facsimile-kopieën van manuscripten, brochures, prenten of tekeningen.

In engere zin betekent een facsimile een stempel dat de handtekening van een persoon dupliceert. Dit is meestal een zegel dat in spiegelbeeld is gesigneerd. Er is ook een digitale versie van de facsimile, die in elektronische documenten wordt ingevoegd. Het kan in ieder geval worden gebruikt om papieren te waarmerken zonder de aanwezigheid van de persoon aan wie de handtekening toebehoort.

Maar is het de moeite waard om dit te doen en hoe de faxhandtekening correct te gebruiken, laten we het uitzoeken in het artikel.

Dat je geen faxen kunt ondertekenen

Veel serieuze papieren moeten alleen persoonlijk worden ondertekend door de persoon die aan hen verwant is. Soms is het toegestaan om in plaats van hem door zijn vertegenwoordiger een notariële volmacht te ondertekenen, of is het document gewaarmerkt met een verbeterde elektronische handtekening. Met deze acties kunt u ervoor zorgen dat de eigenaar van de handtekening zijn toestemming heeft gegeven voor wat er gebeurt.

Er is veel minder vertrouwen in het facsimile, aangezien iedereen het op het document kan "klappen". Daarom kunnen ze sommige documenten niet ondertekenen, namelijk:

• volmachten;
• betalings- en andere documenten met financiële implicaties;
• boekhoudkundige rapporten;
• arbeidsovereenkomst, werkboek en andere personeelsdocumenten;
• promessen;
• primaire boekhoudkundige documenten;
• facturen;
• belastingteruggave.

Wat u faxen kunt ondertekenen

Het Burgerlijk Wetboek staat het gebruik van een facsimile-handtekening alleen toe als de wet daarin voorziet of de partijen zijn overeengekomen deze als analoog van hun eigen handgeschreven handtekening te beschouwen.

De verklaring over de wet zal op een dag de goedkeuring mogelijk maken van een verordening die het gebruik van faxen regelt. Maar tot dusver is dit op wetgevend niveau slecht uitgevoerd. Bij sommige internationale verdragen, waartoe Rusland zich heeft aangesloten, is het bijvoorbeeld toegestaan om een stempel te plaatsen in plaats van de originele handtekening. Een ander bevel van Rospatent maakt het in bepaalde gevallen mogelijk om de handtekening van de voorzitter te vervangen door een afdruk.

In wezen is echter een overeenkomst tussen de partijen vereist om een facsimile-handtekening rechtsgeldig te laten zijn. Hier gaat het ongeveer hetzelfde als bij een ongekwalificeerde verbeterde elektronische handtekening. Op zichzelf is het geen analoog van een handgeschreven, maar het kan er een worden als de partijen hierover overeenstemming hebben bereikt en een passende overeenkomst hebben gesloten.

De partijen moeten de overeenkomst over het gebruik van faxen certificeren met hun eigen handgeschreven handtekening.

Een dergelijk document kan afzonderlijk worden opgesteld of worden opgenomen in de tekst van de hoofdovereenkomst. Daarin is het noodzakelijk om kennis te nemen van het feit van de instemming van de partijen en van de papieren die facsimile's mogen ondertekenen.

Faxovereenkomst

Naamloze vennootschap "Stark Industries", vertegenwoordigd door algemeen directeur P. Potts, handelend op basis van volmacht van 2010-05-18, en naamloze vennootschap "SHIELD" vertegenwoordigd door algemeen directeur N. Fury, handelend op basis van van het charter, de mogelijkheid overeengekomen om facsimile-reproductie van de handtekeningen van hun vertegenwoordigers te gebruiken bij het ondertekenen van contracten, akten en facturen (behalve facturen) met betrekking tot de uitvoering van het contract.

In de overeenkomst kan worden bepaald dat beide partijen faxen gebruiken, of slechts één van hen toestaan dit te doen.

Indien de facsimilehandtekening intern wordt gebruikt, dient een aparte bepaling te worden afgegeven. Het moet de gevallen aangeven waarin het is toegestaan om de originele handtekening van het hoofd van de facsimile, die verantwoordelijk is voor het bewaren van de stempel en het ermee werken, te vervangen.

In ieder geval dient een duplicaat van de handtekening op een veilige plaats te worden bewaard om ongeoorloofd gebruik te voorkomen.

Waar een facsimile-stempel krijgen?

In de regel worden facsimile's geproduceerd door dezelfde organisaties als gewone postzegels en zegels. Er zijn hier geen beperkingen, dus u kunt elk bedrijf kiezen op basis van de kosten van services en beoordelingen.