Hoe ik overging naar een 4-daagse werkweek en wat daaruit kwam

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De verslaggever van Fast Company deelde haar ervaring met vier dagen per week werken en onverwachte bevindingen over stress en goede gewoonten.

In het begin leek de vierdaagse werkweek een fantasie voor mij. Ik had gewoon geen idee hoe ik alle zaken zou afmaken. Maar toen merkte ik dat ik op vrijdag nog taken heb die, met de juiste zelfdiscipline, vooraf kunnen worden afgerond. Ik besloot een experiment uit te voeren: op donderdag alle lopende zaken af te ronden, en vrijdag te wijden aan verdiepingswerk aan langetermijndoelen.

Eerste week. Verzinsels en prioriteiten stellen

De dag voordat ik na de vakantie naar kantoor terugkeerde, ging ik zitten om mijn werkweek te plannen. Hier kwam ik de eerste hindernis tegen - een paar werkdagen. Ik moest mijn doelen halveren. Ik schreef drie must-do-taken voor die dag in mijn agenda in plaats van de gebruikelijke zes. Voor de zekerheid heb ik drie extra items toegevoegd als ik er tijd voor heb. Natuurlijk werd hij niet gevonden.

Het tweede obstakel was slecht weer. Ik moest thuis werken. Ik heb de dringende taken tot vrijdag doorstaan, maar ik heb e-mail helemaal opgegeven. Hoe dan ook, 99% van mijn post kost alleen tijd en levert geen voordeel op.

Vrijdag probeerde ik serieus werk te doen: het artikel bewerken, nieuwe ideeën vinden en nadenken over hoe we onze nieuwsbrief kunnen verbeteren. Maar de productiviteit lag op 50%. Ik werk gewoon niet zo goed vanuit huis.

Tweede week. Ziek

Ik wilde deze week energiek beginnen, maar op maandagavond kreeg ik griepverschijnselen. Twee dagen lang kon ik helemaal niets doen, op donderdag werkte ik sloom vanuit huis en kwam pas vrijdag op kantoor.

Opnieuw moest ik de verloren tijd inhalen. Verrassend genoeg heb ik me met alle actualiteit beziggehouden. Hoewel ik een aantal langlopende projecten heb uitgesteld voor later, was het niet mogelijk om alle mail opnieuw te ontleden.

Derde week. Ik probeer alles in twee dagen te doen

Weer een verkorte week. We hebben maandag niet gewerkt omdat het Martin Luther King-dag was. Donderdag en vrijdag heb ik vrij genomen om onze trouwdag te vieren. Er waren nog twee dagen om de klus te klaren, wat meestal vijf dagen duurt.

Tegen die tijd had ik al vastgesteld welke dingen de meeste tijd in beslag nemen. Ik heb ze eerst uitgevoerd. Ik sorteerde de post waar mogelijk en probeerde zoveel mogelijk brieven te verwijderen. Hierdoor heb ik alle lopende zaken afgerond en heb ik de deadline niet eens gemist.

Vierde week. Eindelijk een succes

Dit was de laatste week van mijn experiment. Zondagavond begon ik me af te vragen of het de moeite waard was om door te gaan. Het ging niet zo slecht, maar ik bereikte mijn doel om meer diepgaand werk te doen niet. Ik besloot niet te stoppen.

Ik heb de afgelopen week meer gedaan dan in de afgelopen drie. Hoewel ik ineens extra verantwoordelijkheden had, deed ik alles op tijd. Vrijdagochtend heb ik de lopende zaken afgemaakt, en toen was ik bezig met mijn serieuze projecten. Ik merkte dat mijn gewoontes waren veranderd. Ik begon takenlijsten te maken op basis van het belang van taken, niet op urgentie. Introduceerde korte rustpauzes waarin ik Twitter las.

Ik was vaker gestrest, maar vond betere manieren om te werken.

Mijn bevindingen

Ik heb tegenstrijdige indrukken. Aan de ene kant ervoer ik meer stress. Vaak waren er onvoorziene dingen, geplande taken moesten opnieuw worden ingepland. Daardoor werkte ik langer om alles voor elkaar te krijgen. Er waren dagen dat ik erg moe en boos was dat ik mijn plannen voor de avond moest annuleren.

Aan de andere kant zette het me aan het denken over mijn gewoontes. Ik werd strenger in plannen. Nu op zondagavond denk ik na over de voortgang van de afgelopen week en maak ik plannen voor de volgende. Ik verlaat het werk ook nooit zonder een to-do-lijst voor morgen te maken. Dit helpt om uw werk voor vandaag eerlijk te evalueren.

Misschien was mijn mening anders geweest als ik niet ziek was geworden en was er minder werkdruk geweest. In de zomer werkten we op vrijdag tot twee uur 's middags, en ik ondervond geen problemen. Ik denk dat ik nog even doorga met plannen zodat ik op vrijdag alleen met langlopende projecten bezig ben. Maar ik zal niet boos zijn als ik donderdag geen tijd heb om het hoofdwerk af te maken.