Wanneer u een contract voor het leveren van diensten nodig heeft en hoe u dit correct opstelt?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Zo'n overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is handig wanneer het werkproces niet minder belangrijk is dan het resultaat.

Wat is een contract voor de levering van diensten?

Deze overeenkomst komt tot stand tussen opdrachtnemer en opdrachtgever. In het kader daarvan verbindt de eerste zich ertoe de tweede tegen betaling bepaalde diensten te verlenen. Meestal hebben we het over medische, veterinaire, educatieve, audit-, advies-, informatie-, reis- en communicatiediensten, maar de lijst kan nog andere bevatten. Als u bijvoorbeeld als tutor werkt of trainingen voor personeel geeft, is dit type overeenkomst iets voor u.

Volgens de wet worden diensten niet beschouwd als onderzoek, ontwikkeling en technologisch werk, goederenvervoer en expeditie, transacties met bankdeposito's, rekeningen en verrekeningen, opslag van zaken, bestellingen, transacties voor commissie en trustbeheer van onroerend goed.

Een contract tot dienstverlening tegen een vergoeding is nodig wanneer het handelen van de uitvoerder zelf belangrijk is en het resultaat niet kan worden gegarandeerd, aangeraakt, objectief beoordeeld en losgekoppeld van het proces van dienstverlening.

Een klant wendde zich bijvoorbeeld tot een leraar om te leren zingen met een grom. Ze kwamen acht lessen overeen, die de leraar te goeder trouw gaf, dat wil zeggen, een dienst bewezen. Het resultaat van training kan niet worden aangeraakt of afgenomen van beide partijen bij de transactie en worden overgedragen aan een derde partij. Als het mogelijk was geweest, hadden ze een contract afgesloten.

Hoe sluit u een contract voor de levering van diensten?

Het is schriftelijk opgesteld zonder de verplichte certificering door een notaris, en dit is wat het zou moeten zijn.

Onderwerp van het contract

Hier dient u een omschrijving te formuleren van de dienst die de opdrachtnemer aan de klant moet verlenen. Bijvoorbeeld:

De uitvoerder verplicht zich tot het lezen van colleges musicologie als onderdeel van een aanvullende opleiding met een totale duur van 52 uur en het afleggen van een eindexamen voor het publiek.

Het is beter om de dienst zo specifiek mogelijk te omschrijven, zodat deze begrijpelijk is voor een derde lezer van het contract. Dit is vooral handig als de partijen bij de transactie ruzie maken en naar de rechter stappen. Zo ziet 'een klant adviesdiensten verlenen' er niet zo transparant uit als 'een klant binnen twee uur adviseren over investeringskwesties'.

Servicevoorwaarden

In tegenstelling tot een arbeidsovereenkomst is het toegestaan om in een betaalde serviceovereenkomst geen specifieke periode aan te geven. Dit is handig als niet duidelijk is hoe lang de werkzaamheden duren. Om te voorkomen dat het eeuwen aansleept, krijgt de aannemer meestal zeven dagen de tijd om de verplichtingen na te komen vanaf het moment dat de klant daarom vraagt. De termijn kan worden verlengd indien dit de betekenis van de dienst impliceert. Als de uitvoerder zich er bijvoorbeeld volgens het contract toe verbindt om lessen te geven tijdens het semester, kan dit niet in een week worden gedaan.

Tegelijkertijd is het niet verboden om specifieke data aan te geven.

Opdrachtnemer is verplicht in de periode van 1 september 2020 tot en met 31 december 2020 de diensten van goede kwaliteit volledig te leveren. De opdrachtnemer heeft het recht om diensten eerder dan gepland te leveren en de klant heeft het recht deze voor het verstrijken van de rapportageperiode te accepteren.

In sommige gevallen wordt de timing beschouwd als een essentiële voorwaarde voor servicecontracten. Dit geldt in de eerste plaats voor betaalde onderwijs- en medische diensten.

In het contract kunt u ook niet alleen de start- en einddatum van de dienstverlening vastleggen, maar ook de tussenliggende perioden aangeven wanneer en wat de aannemer moet doen. Dit maakt het voor de klant gemakkelijker om het te controleren.

Maar als de voorwaarden zijn gespecificeerd en de contractant deze schendt, kan de klant vorderingen tegen hem indienen in verband met niet-uitvoering van het contract. Als de diensten binnen de gestelde termijn zijn geleverd, de partijen bij de transactie tevreden waren met elkaar en klaar zijn om de samenwerking voort te zetten, hoeft u alleen maar een nieuw contract af te sluiten.

Het is belangrijk om de termijn van dienstverlening niet te verwarren met de duur van het contract. De tweede is groter, omdat deze voorbereiding en definitieve berekeningen omvat. Maar het is ook niet nodig om het te definiëren.

In dit geval is de overeenkomst geldig totdat de partijen hun verplichtingen nakomen. Dit kan de voltooiing van de dienstverlening zijn of de volledige betaling ervan door de klant.

Gennady Loktev Advocaat van de Europese Juridische Dienst

Het vermogen om derden aan te trekken

De opdrachtnemer moet de diensten standaard persoonlijk verlenen. Als u van plan bent andere mensen of bedrijven bij de werkzaamheden te betrekken, moet dit in het contract worden aangegeven.

Bij het verlenen van diensten in het kader van deze overeenkomst heeft opdrachtnemer het recht derden in te schakelen. De opdrachtnemer is jegens de opdrachtgever aansprakelijk voor de gevolgen van het niet of niet behoorlijk nakomen door de betrokken derden van hun verplichtingen.

Servicekosten en betalingsprocedure

Hierin staat hoeveel de opdrachtgever aan de opdrachtnemer moet betalen en op welke manier. Hij kan contant betalen of overmaken op de rekening, in één keer of gefaseerd.

Als er veel diensten zijn, staan de details in de bijlage. Zo geeft een docent tijdens het semester college, maar ook een keer per maand masterclasses aan zijn collega's. Dan kun je voor elke masterclass een aparte betaling voorzien en de laatste - voor colleges.

De totale kosten van de diensten van de aannemer onder deze overeenkomst bedragen 100 duizend roebel. Betaling geschiedt binnen 10 dagen na ondertekening van de akte op de verleende diensten.

De procedure voor de levering en acceptatie van verleende diensten

De dienst wordt als verleend beschouwd wanneer de partijen de desbetreffende akte ondertekenen. Het kan een definitief document zijn of meerdere voor elke fase.

Een businessschool bestelde bijvoorbeeld koffiepauzes bij een cateringservice. Volgens de overeenkomst moeten ze één keer per maand tijdens trainingen worden uitgevoerd. In dit geval is het vrij logisch om een aparte akte te ondertekenen over de geleverde diensten op basis van de resultaten van elk evenement.

Het feit dat de dienstverlening wordt bevestigd, is de door partijen ondertekende wet op de geleverde diensten.

Andere condities

In het proces van samenwerking kunnen controversiële punten naar voren komen. Het wordt makkelijker als je ze van tevoren voorbereidt en zorgt voor een oplossing voor eventuele problemen in het contract. Geef bijvoorbeeld aan hoe de risico's worden verdeeld in geval van overmacht. Of een vergoeding voorschrijven als de opdrachtnemer de deadlines niet haalt, als deze nog in het contract staan.

Een betaalde serviceovereenkomst beëindigen?

Elke partij bij de transactie kan de overeenkomst beëindigen. Indien de opdrachtgever de overeenkomst wil ontbinden, zal hij alle gemaakte kosten aan de opdrachtnemer moeten vergoeden. Indien de opdrachtnemer de overeenkomst beëindigt, vergoedt hij alle schade aan de andere partij. Maar de verliezen zullen moeten worden bevestigd door documenten, zoals cheques.

Dit is niet altijd gunstig omdat niet alle verliezen kunnen worden bevestigd. Cheques worden bijvoorbeeld niet voor niets uitgegeven. In dit geval kunnen de voorwaarden voor beëindiging van de transactie worden gewijzigd door ze in het contract te specificeren. Geef bijvoorbeeld een vaste vergoeding voor degene die besluit de relatie te verbreken.

Lukt het niet om binnen het kader van de afspraken vreedzaam uiteen te gaan, dan moet je dat doen en schadevergoeding eisen bij de rechtbank.