3 Google Spreadsheets-functies die Excel absoluut niet heeft

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Hoe u snel gegevens naar één tabel kunt overbrengen, tekst kunt vertalen, een afbeelding in een cel kunt invoegen - we laten zien met behulp van gifs.

Google Spreadsheets staat in de schaduw van zijn illustere concurrent. Het lijkt erop dat alle trucs en trucs die de menselijke geest kan bedenken met spreadsheets al zijn geïmplementeerd in Microsoft Excel. Maar productingenieurs van Google hebben een reeks mogelijkheden ontwikkeld die gebruikmaken van de cloudgebaseerde aard van de service. We presenteren drie functies, waarvan de implementatie op een eenvoudige en begrijpelijke manier tot nu toe alleen inherent is aan een Google-product.

1. We halen gegevens uit verschillende boeken en bestanden in één tabel

Stel je een situatie voor: je moet informatie uit verschillende boeken en zelfs uit verschillende bestanden met tabellen combineren. Een deel van de gegevens in de brontabellen is afgeleid van berekeningen. Het overzetten naar Excel is geen moeilijk werk, maar wel nauwgezet en soms tijdrovend.

Met Google Spreadsheets kunt u gegevens van de ene spreadsheet of werkmap naar de andere overbrengen en consistent houden. Als u de nummers in het bronbestand wijzigt waar ze vandaan komen, veranderen deze gegevens in andere documenten waar ze uit de bron zijn overgenomen.

De functie = IMPORTRANGE (range import) helpt de gebruiker hierbij. Om het te gebruiken:

• Selecteer in het bestand en de werkmap waarnaar u gegevens uit andere tabellen wilt overbrengen de specifieke cel waar u de gegevens wilt plaatsen.
• Stel het commando = IMPORTRANGE in.
• Geef in het pop-upvenster een link op naar een boek of een bestand met een tabel waaruit u de gegevens wilt halen.
• Geef op dezelfde plaats het gegevensbereik (specifieke cellen) op dat u moet importeren.

Klaar. Als u naar het originele bestand gaat en daar de gegevens wijzigt, worden deze automatisch gewijzigd in het nieuwe document. Dit is erg handig wanneer u te maken heeft met wisselkoersen en andere gegevens die voortdurend veranderen. Of wanneer de voor u belangrijke cijfers afhankelijk zijn van deze veranderende gegevens, bijvoorbeeld het verkoopplan. U kunt ze veilig in andere tabellen gebruiken en er zeker van zijn dat ze precies hetzelfde zijn als in het originele document.

2. "Google Translate" gebruiken voor de inhoud van de cellen

Dit is een zeer eenvoudige en handige functie die is geïmplementeerd in het populaire Google Translate-product. Het gebruikt de functie = VERTALEN en kan automatisch de taal van het bronwoord of de bronuitdrukking detecteren.

Om de vertaler in de tabel te gebruiken:

• Selecteer de cel waar het vertaalresultaat zal worden geplaatst.
• Stel functie = VERTALEN in.
• Geef de cel op van waaruit u de inhoud wilt vertalen.
• Als de functie de doeltaal niet automatisch detecteert, stelt u de taal van het bronwoord en de taal van het resultaat in.

De functionaliteit van Google Translate in Google Spreadsheets is zelfs voldoende om zinnen en zinnen te vertalen.

3. Voeg de afbeelding in de cel in

Deze functie zorgt ervoor dat Microsoft Excel-gebruikers jaloers kijken naar gebruikers van Google Spreadsheets.

Verrassend, maar waar: in de superfunctionele tabeleditor van Redmond is het invoegen van afbeeldingen in tabellen erg onhandig. Ja, als u vaak geïllustreerde prijslijsten in Excel moet maken, krijgt u dat zeker in handen. Maar in Google Spreadsheets is een vergelijkbare taak veel gemakkelijker te volbrengen.

Afbeeldingen worden in verschillende stappen ingevoegd met de functie = IMAGE:

• Selecteer de cel waar u de afbeelding wilt plaatsen.
• Kopieer de directe link naar de afbeelding uit de adresbalk van uw browser.
• Formatteer de afbeelding zoals u hem nodig hebt door eenvoudig de cel waarin deze zich bevindt te verkleinen. De grootte van de afbeelding in Google Spreadsheets verandert proportioneel en vervormt de afbeelding niet. Het is erg handig.

Deze drie Google Spreadsheets-mogelijkheden zijn een goed voorbeeld van hoe ontwikkelaars optimaal gebruik hebben gemaakt van het cloudgebaseerde karakter van de service. We hopen dat ze nuttig zullen zijn voor onze lezers.