10 tijdmanagementideeën voor spontane mensen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het kennen van uw persoonlijkheid is de sleutel tot succesvol timemanagement. Psychologe Elena Lustina schreef speciaal voor Lifehacker welke timemanagementtechnieken geschikt zijn voor mensen die geen rigide kaders tolereren.

Hoe u uw persoonlijkheidstype kunt bepalen

Als het om timemanagement gaat, hoor ik vaak: “Wat is dat voor timemanagement! Hoe vaak heb ik geprobeerd een dagboek bij te houden en alles te plannen - het werkt niet voor mij. Alles gebeurt zoals het gebeurt."

Bekende situatie? En jij:

• je staat er versteld van hoe mensen acht uur in dezelfde modus kunnen werken en hetzelfde doen;
• maak een duidelijk schema voor de dag, je leeft er nooit naar, je verandert alles onderweg;
• houd een paar notitieboekjes, notitieboekjes, lijsten bij - het helpt je op de een of andere manier, maar niet erg veel;
• kan niet in een slecht humeur werken en is nogal spontaan;
• hou er niet van om een ding voor een lange tijd te doen, liefde verandert;
• je werkt moeizaam omdat het moet, maar in de "willen" staat ben je klaar om bergen te verzetten;
• je begint eindelijk iets te doen als de deadline nadert (de avond voor de oplevering aan een belangrijk project gaan zitten is helemaal in je geest);
• je bereikt je doelen meestal later dan bedacht, en gaandeweg studeer je of doorloop je veel opties;
• een speciale stemming nodig hebt, een kopje koffie of een telefoontje naar een vriend om te beginnen (dit zijn speciale rituelen die je klaarstomen voor je werk);
• vind het saai om volgens plan te leven.

Gefeliciteerd! Dit alles suggereert dat je een bijzonder persoon bent. Carrièrecoach Emily Vapnik noemt mensen zoals jij multipotentials in haar TED-talk. En Barbara Sher, auteur van een aantal bestsellers, waaronder "Refuse to Choose", zegt dat je een menselijke scanner bent.

In de psychologie werden voor het eerst verschillende soorten persoonlijkheid beschreven door de Zwitserse psychiater Carl Gustav Jung. Daarna werden zijn ideeën aangevuld door de Amerikanen Isabel Myers en Katharina Briggs - de makers van het beroemde MBTI-systeem. Socionics kwam voort uit Jungs ideeën in de post-Sovjet-ruimte. In deze benaderingen worden slechts 16 soorten mensen onderscheiden (en slechts de helft van hen zal spontaan zijn, meer over persoonlijkheidstypen kunt u lezen in het tijdschrift). Elke persoon heeft zijn eigen individuele persoonlijke stijl gebaseerd op een bepaalde verhouding van acht kenmerken:

• extraversie - introversie;
• sensaties - intuïtie;
• logica - gevoelens;
• oordelen - percepties.

Samen verklaren deze persoonlijkheidskenmerken waarom we op een bepaalde manier leven en handelen, hoe onze uniciteit zich manifesteert en in welke richting we geïnteresseerd zijn om ons potentieel te ontketenen.

Persoonlijkheids type	ENFP (communicator, journalist)	ISTJ (organisator, voogd)
Specificaties:	E (Extraversie) - extravert; N (intuïtie) - intuïtie; F (gevoel) - gevoel; P (waarneming) - waarnemen	I (Introversie) - introvert; S (detectie) - detectie; T (Denken) - denken; J (Judging) - bestellen
Belangrijkste kwaliteiten en kenmerken	Vriendelijkheid, goede verbeeldingskracht, helderheid, emotionaliteit, energie, inspiratie, expressiviteit, ideevorming, risico, beïnvloedbaarheid, openheid	Eerlijkheid, pragmatisme, objectiviteit, consistentie, consistentie, toewijding, nauwkeurigheid, precisie, detail

De persoon links is de scanner. Actief, energiek, sociaal, creatief super multipotentieel. Er zijn veel van dit type onder ontwerpers, journalisten, presentatoren, maar ook in de psychologie en HR. Hun belangrijkste focus is inspiratie, communicatie, verbindingen tussen mensen.

De persoon rechts is het tegenovergestelde van multipotentiaal. Zorgvuldig, georganiseerd, methodisch. Een persoon van dit type kan zowel een software-engineer als een manager zijn. De belangrijkste focus is om orde op zaken te stellen en het systeem te structureren.

Zoals je je kunt voorstellen, zijn dit twee totaal verschillende soorten mensen. De mensen uit de tweede colonne zouden er niet eens aan denken om zichzelf opnieuw te maken en te worden als mensen van het eerste type. Maar de spontane mensen in de eerste kolom, die de stereotiepe ideeën volgen dat het belangrijk is om georganiseerd en consistent te zijn, lopen het risico alle energie te verliezen voor het realiseren van multipotentieel als ze zichzelf opnieuw willen maken.

In plaats daarvan is het de moeite waard om je verdiensten te realiseren en te leren hoe je je wereld en eindeloze verlangens kunt beheren. Gebruik geschikte tijdmanagementtechnieken om de chaos om je heen te beteugelen.

Hoe u uw tijd kunt indelen als u een spontaan persoon bent?

1. Ontdek je natuurlijke ritmes

Acht uur achter elkaar eentonig en efficiënt werken gaat niet over jou. Overdag zijn er altijd pieken als je motor op volle toeren draait, en dips als de creatieve energie nul is.

Observeer jezelf minstens een week en geef jezelf antwoord op welk tijdstip (ochtend, middag, avond) je een toename in kracht hebt, welke taken een golf van energie veroorzaken, en welke - een afname. Organiseer uw leven om natuurlijke ritmes te accommoderen. Los tijdens productieve perioden complexe en belangrijke taken op die u vooruit helpen, en in duidelijke perioden van recessie kunt u wisselen, rusten en sterker worden voor een nieuwe ronde, of beginnen met het oplossen van eenvoudiger routinetaken.

2. Scan de situatie en de kansen die erin verborgen zijn

Er zijn momenten dat alles piept. En integendeel, er zijn goede momenten waarop het resultaat alle verwachtingen overtreft. Je talent is om de huidige situatie te gebruiken, niet een hard plan.

Vertrouw op jezelf: als je voelt dat het nu tijd is voor zaken, telefoontjes, ontmoetingen, kennissen, volg dan de impuls en wacht niet op het geplande uur.

3. Markeer de drie belangrijkste dingen van de dag

Dit zal u helpen om elke dag effectief te zijn en op de lange termijn naar de juiste doelen te gaan. Schrijf 's ochtends op een stuk papier en leg de drie belangrijkste dingen voor die dag voor je neer. Doe ze in willekeurige volgorde, maar controleer jezelf aan het eind van de dag: alle drie de taken moeten zijn voltooid. Zo raak je gewend aan bewustzijn, verlies je de focus niet en leid je je aandacht niet af van het belangrijkste, en aan het einde van de maand zul je begrijpen hoe goed je bent gevorderd.

4. Synchroniseer de gewenste programma's op je telefoon en computer

Ze hebben de zaak opgeschreven in het dagboek, maar het is niet bij de hand en je kunt niet zeggen of je vrij bent om af te spreken. We stopten een notitie in een laptop, gingen naar een vergadering met een dagboek, waarin de tijd niet werd geregistreerd, en daardoor weet je opnieuw je tijdopties niet.

Gebruik technologie voor het goede: noteer alle afspraken, gebeurtenissen met een verwijzing naar de tijd in de kalender, en niet in notities of herinneringen.

Je ziet direct je dienstverband binnen de week, maand, jaar, het is makkelijker voor je om te plannen en te onderhandelen met anderen.

Zorg ervoor dat u agendatoegang instelt op uw computer en telefoon. Zo houdt u uw planning binnen handbereik en automatische meldingen helpen u vooruit te plannen en op schema te blijven.

5. Denk eraan: je plant niet voor iemand anders, maar voor jezelf

Takenlijsten kunnen op je telefoon, in een agenda, op je computer of zelfs in je hoofd worden bijgehouden. Het hangt allemaal af van uw werkterrein.

Schrijf graag in een notitieboekje - koop een klein notitieboekje en draag het bij je. Geïnteresseerd in apps op je smartphone - gebruik ze om dingen georganiseerd te houden. Beschouw het niet nodig om huishoudelijke taken te plannen - doe het van tijd tot tijd.

Definieer een set handige tools voor uw behoeften en gebruik geen opties die niet typisch voor u zijn. Onthoud dat er geen normen zijn voor planning, uw systeem voor het organiseren van taken moet in de eerste plaats handig voor u zijn.

6. Visualiseer

Een prettige creatieve methode die het mogelijk maakt om het hele plaatje van het project te zien en je eigen gedachten te structureren, de belangrijkste en belangrijkste te benadrukken.

Wil je nu proberen een mindmap te tekenen? Doe de oefening.

Pak een stuk papier. Schrijf "I" in het midden en omcirkel het. Schrijf en omcirkel nu alle gebieden van het leven en interesses die voor u belangrijk zijn, bijvoorbeeld: werk, gezondheid, gezin, sport, financiën, persoonlijke zaken, onderwijs, enzovoort - wat voor u het belangrijkst is. Noteer nu 2-3 intenties in elk van de items.

Leg dan relaties vast. Sport heeft bijvoorbeeld te maken met gezondheid, financiën met werk en opleiding.

Slechts 5-10 minuten, en voor u een visuele kaart van uw interesses en bewegingsrichtingen. U kunt mindmapping-technieken gebruiken om elk proces en elke taak te structureren. U kunt met de hand tekenen of kaarten maken in speciale toepassingen zoals Coogle, Xmind of MindMeister.

7. Doe veel dingen

Er zijn zoveel interesses, dat je er graag op tijd bij wilt zijn! Maar hoe alles te doen? Probeer het autofocussysteem van Max Foster. Het is geweldig voor spontane mensen, omdat het rekening houdt met persoonlijke kenmerken: een hekel aan harde plannen; het vermogen om effectief te werken wanneer u van het bedrijf geniet; de aanwezigheid van een groot aantal belangen en verschillende taken.

Hoe het werkt:

1. Neem een gelinieerd notitieboekje of notitieboekje. Pagina's met 25-30 regels zijn het handigst voor op het werk.
2. Schrijf alles op wat je graag zou willen doen. Eén regel is één ding. Persoonlijk, werk, kleine, grote zaken - het maakt niet uit, je moet alles opschrijven wat je op dit moment in je hoofd hebt. Als er nieuwe ideeën en uitdagingen opduiken, schrijf ze dan op de laatste regel op.
3. Nu alle taken in één notitieblok staan, ga je aan de taken werken. Scan uw takenlijst regel voor regel. Op het moment dat je interesse voelt, een verlangen om een taak te voltooien, neem het dan aan. Dit wordt "Autofocus" genoemd - het bewustzijn richten op wat er op dit moment echt toe doet.
4. Als u een taak bent begonnen en deze tot het einde hebt voltooid, kunt u deze van de lijst afstrepen. Als je bent begonnen maar het niet hebt voltooid, streep het dan door op dezelfde plaats en schrijf het op de laatste lege regel.
5. Als u besluit een taak niet uit te voeren, markeer deze dan met een markering (dan kunt u analyseren wat deze taken zijn).
6. Als alle taken op de pagina zijn voltooid, zet u er een kruis bovenop.

Probeer het, dit is een geweldige methode.

8. Ga stap voor stap naar grote doelen

Om grote en verre doelen te bereiken of bij het werken aan complexe projecten, is het belangrijk om vooraf te begrijpen wat, wanneer en in welke mate je moet doen. Ben het ermee eens dat je zonder een goede voorbereiding niet in staat zult zijn om iets zinvols te bereiken, zoals het kopen van een appartement, het veranderen van je beroep, het organiseren van een conferentie of het schrijven van een boek. Maar als je zulke grote doelen eenmaal opsplitst in taken en subtaken, lijken ze best haalbaar.

Voor degenen die graag tekenen, werkt het visualiseren van het doel als een tijdlijn goed. Je zet punt A (dit is je huidige positie) en punt B met de aanduiding van het doel en de deadline. Op de lijn markeert u de projectmijlpalen en -datums. Dit zal u motiveren om de deadline te halen, het bedrijf zal gegarandeerd verhuizen.

9. Ga sporten

Is het paradoxaal? Wat heeft timemanagement ermee te maken, zou je kunnen zeggen. En je zult het mis hebben. Veel efficiëntiegoeroes zeggen dat sporten ze in staat stelt om in vorm te blijven, om vitale energie te ontvangen om doelen te bereiken.

Sport leert ons obstakels te overwinnen en boven onszelf uit te groeien, fysieke activiteit vergroot het uithoudingsvermogen en wilskracht ontwikkelt zich door regelmatige lichaamsbeweging. Als gevolg hiervan geeft de ervaring van sportsucces ons kracht en energie.

10. Veel plezier

Dit is het belangrijkste, want energie is ons alles. Je weet zelf in welke staat en stemming je het beste werkt. Dus als het niet goed gaat, is het tijd om iets leuks voor jezelf te doen, op te laden, een nieuwe productiviteitspiek te creëren en de klus in een betere staat af te ronden.

Ik hoop dat gepersonaliseerde tijdmanagementideeën je zullen helpen om van je werk en leven te genieten.